Aannemer met schulden bij de fiscus: hoe werkt de inhoudingsplicht en mag je de factuur nog betalen?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Je laat je kantoor verbouwen, je pand schoonmaken of je zaak bewaken. De factuur komt binnen en je wil gewoon betalen voor de ontvangen diensten. Maar bij facturen van aannemers in de bouw, schoonmaak of bewaking mag je dat niet zomaar doen. Je bent verplicht eerst te controleren of ze schulden hebben bij de belastingen of de sociale zekerheid.

Als dat zo is, moet je een deel van de factuur rechtstreeks aan de overheid betalen. Dat heet de inhoudingsplicht, en in dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten zodat je altijd netjes in orde bent.

1. Wat is de inhoudingsplicht en geldt het voor mij?

Stel: je huurt een aannemer in om je zaak te renoveren. De werken zijn gedaan, de factuur ligt op tafel. Normaal maak je het bedrag over en klaar. Maar als die aannemer schulden heeft bij de belastingen of de sociale zekerheid, verplicht de wet jou om een deel van de factuur niet aan hem te betalen, maar rechtstreeks door te storten naar de overheid.

Klinkt raar? Toch is het al jaren zo in België. En sinds 1 mei 2026 is er een extra categorie bijgekomen: schulden rond de sociale bijdragen van zelfstandigen (via het RSVZ). Dus drie categorieën in totaal om te checken.

2. Voor welke sectoren moet je dit doen?

Je hoeft niet alle bedrijven waarmee je zaken doet te controleren op schulden. De inhoudingsplicht is enkel van toepassing als je werken laat uitvoeren in deze drie sectoren:

• Schoonmaak
• Bouw & renovatie
• Bewaking en beveiliging

Of concreet: een aannemer die je winkel verbouwt, een schoonmaakbedrijf voor je kantoor, een schilder die je werf afwerkt, een beveiligingsfirma voor je evenement. Ook als jij zelf aannemer bent en werk uitbesteedt aan iemand anders, val je hieronder.

De inhoudingsplicht geldt niet bij privé verbouwingen. Laat je als gewone burger je eigen woning renoveren, dan hoef je niets te controleren of in te houden.

3. Ik krijg een factuur, wat nu?

Vóór je betaalt, moet je even nakijken of je aannemer in kwestie schulden heeft. Dat doe je twee keer:

• bij het ondertekenen van het contract;
• en nog eens vlak voor je de factuur betaalt.

Want ook al was alles in orde bij de start, er kunnen nadien schulden bijkomen.

Hoe controleer je of een bedrijf fiscale schulden heeft?

1. Ga naar Checkinhoudingsplicht

Surf naar Checkinhoudingsplicht en typ het ondernemingsnummer van de ondernemer in. Je vindt het ondernemingsnummer terug op de offerte, factuur of in de KBO (geef de naam van het bedrijf in bij Public Search).

2. Bekijk het resultaat

Je ziet meteen of er schulden zijn en hoeveel je moet inhouden. Geen schulden? Dan betaal je gewoon het volledige bedrag. Wel schulden? Dan zie je exact welk percentage je apart moet storten.

3. Sla het attest op

Je kunt een attest downloaden als bewijs dat je de check hebt gedaan. Bewaar dat attest samen met de factuur. Als er ooit een controle komt, is dit jouw bescherming.

4. Hoeveel moet je inhouden?

• 15% wanneer het bedrijf of de zelfstandige schulden heeft bij de belastingdienst (FOD Financiën).
• 35% wanneer de ondernemer schulden heeft bij de sociale zekerheid
• NIEUW sinds 1 mei 2026: 15% in het geval van achterstallige sociale bijdragen.

En maximum 50% bij een meerdere schulden.

Die percentages reken je altijd op het bedrag zonder btw. De btw betaal je gewoon volledig aan je aannemer, dat verandert niet.

5. Hoe breng je de betaling in orde en wat zeg je tegen de ondernemer?

Je maakt twee betalingen:

1. het ingehouden deel gaat naar de overheid;
2. de rest naar het bedrijf of de zelfstandige.

Vertel je aannemer dit op voorhand, een onverwacht lager bedrag op zijn rekening zonder uitleg zorgt alleen maar voor verwarring.

Een kort berichtje kan er zo uitzien:

"Dag [naam], ik heb je factuur ontvangen en voor de betaling de verplichte controle gedaan via Checkinhoudingsplicht. Daaruit blijkt dat er [belasting- / sociale / RSVZ-]schulden zijn. Ik ben wettelijk verplicht [X]% in te houden en rechtstreeks te storten naar [FOD Financiën / RSZ / RSVZ]. Ik maak €[bedrag] over op jouw rekening en €[ingehouden bedrag] naar [instantie]. Ik stuur het attest mee als bewijs."

Een voorbeeld:

Je krijgt een factuur van €2.000 excl. btw (€2.420 incl. 21% btw). De check toont dat je aannemer belastingschulden heeft.

6. Wat als je het vergeet?

Je kunt als (business) klant opdraaien voor de schulden van je aannemer of het bedrijf dat diensten voor je heeft geleverd. Betaal je de factuur volledig zonder te controleren, of houd je niets in terwijl je dat wel had moeten doen, dan kan de overheid bij jou aankloppen voor de schulden van je aannemer, en ontvang je mogelijks een boete.

Dat is ook waarom de check vóór elke betaling telt, niet alleen bij de start. Stond alles op groen bij het tekenen van het contract maar betaal je twee maanden later? Dan check je opnieuw. Schulden kunnen er tussenin bijkomen.

7. Hoe verwerk je de inhoudingsplicht in Accountable?

Je hebt één factuur maar twee betalingen: één naar je aannemer en één naar de overheid. In Accountable link je simpelweg beide betalingen aan dezelfde factuur, zodat alles klopt.

8. Wat als je zelf fiscale schulden hebt?

Werk je zelf in de bouw, schoonmaak of bewaking en heb je achterstallige belastingen of sociale bijdragen? Dan zijn je klanten verplicht een deel van jouw factuur in te houden. Je ontvangt dus minder dan gefactureerd, wat je cashflow flink in de war kan sturen.

Hoe weet je of je schulden hebt?

Je kan je situatie nakijken via de officiële portalen:

• Belastingschulden: kijk op MyMinfin. Daar zie je openstaande bedragen en eventuele afbetalingsregelingen.
• Schulden bij de sociale zekerheid (RSZ): je sociaal verzekeringsfonds kan je een overzicht geven, of je raadpleegt het portaal van de sociale zekerheid.
• Achterstallige sociale bijdragen als zelfstandige: log in op MijnRSVZ of je het portaal van je sociaal verzekeringsfonds om te zien of er kwartalen openstaan.

Schuld afbetaald maar klanten houden nog in? Neem contact op met de betrokken instantie en vraag om een update. De verwerking duurt soms een paar dagen. Zodra het systeem is bijgewerkt, kunnen klanten je opnieuw volledig betalen.

Lukt het niet om alles in één keer te betalen? Zowel het RSVZ als FOD Financiën biedt afbetalingsplannen aan. Neem zelf contact op: hoe sneller je schulden zijn aangezuiverd, hoe sneller je klanten je weer volledig kunnen betalen.

Raadpleeg bij twijfel altijd een accountant of belastingadviseur.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?