Probeer gratis

Wat je moet weten over offertes

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: augustus 24, 2026

Leestijd: 2 minuten

Logo RB

Ga je starten met een nieuw project voor een klant?
Stuur eerst een offerte. Het is een eenvoudige stap die meteen duidelijkheid schept.

Met een offerte leg je vooraf de prijs en de scope van het werk vast. Zo weet je klant precies wat te verwachten — en kunnen jullie allebei met vertrouwen verder.

Zodra het werk klaar is, maak je een factuur. Daarin bevestig je wat er geleverd is, het definitieve bedrag en de betaalvoorwaarden.

Wettelijke verplichtingen en nuttige tips


Wat maakt een goede offerte?

Een goede offerte is meer dan alleen een prijs. Het geeft je klant duidelijkheid en toont je professionaliteit.

Na een gesprek met je klant (en eventueel een plaatsbezoek), vermeld je best:

  • welke diensten of producten inbegrepen zijn

  • welke materialen gebruikt worden

  • hoeveel werk er nodig is

  • de belastingen

  • eventuele kortingen

👉 Hoe duidelijker je bent, hoe meer vertrouwen je creëert.

Zorg dat je offerte het volgende bevat:

  • Je bedrijfsgegevens (contactinfo, btw-nummer, logo)

  • Een duidelijke beschrijving van de gevraagde diensten en producten

  • Eventuele extra opties of aanvullingen

  • Het geschatte totaalbedrag

  • Een opmaakdatum en een geldigheidsdatum

Een offerte maken met Accountable

Een offerte maken hoeft geen tijd te kosten. Met Accountable regel je het snel en eenvoudig:

  1. Ga naar het Inkomsten-scherm

  2. Klik op Een offerte maken

  3. Voeg de nodige gegevens toe (klant, items, prijzen…)

  4. Download je offerte als PDF

  5. Stuur ze naar je klant

💡 Tip: dupliceer een bestaande offerte om nog sneller te werken.

Een offerte maken via web

Een offerte maken met de app

Houd je offertes eenvoudig bij

Werk je met meerdere klanten? Dan is overzicht belangrijk.

Via het tabblad Offertes in het Inkomsten-scherm kan je:

  • al je offertes in één oogopslag bekijken

  • een status toekennen (Niet verstuurd, Verstuurd, Goedgekeurd, Afgekeurd)

  • filteren per status

👉 Zo weet je altijd waar je staat, zonder extra moeite.

Van offerte naar factuur

Heeft je klant de offerte goedgekeurd? Dan ben je klaar om te factureren:

  1. Open de offerte

  2. Klik op Maak er een factuur van

  3. Controleer de automatisch ingevulde gegevens

  4. Sla op en verstuur je factuur

💡 Goed om te weten:

  • Per offerte kan je één factuur maken

  • Meerdere betalingen nodig? Dupliceer gewoon de factuur


Veelgestelde vragen

  • Hebben offertes invloed op mijn belastingen?
    Nee, offertes tellen niet mee voor je boekhouding of belastingen.

  • Kan ik offertes gebruiken in het Free-plan?
    Ja, zonder beperkingen. Ze tellen ook niet mee in je maandelijkse limiet.

  • Kan ik offertes importeren uit andere tools?
    Nee, offertes maak je rechtstreeks in Accountable.


Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026