Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Start je een activiteit in België? Een van je eerste beslissingen is of je je registreert als btw-vrijgestelde (VAT franchisee) of als btw-plichtige. Dat heeft invloed op je prijzen, je administratie en wat je kunt aftrekken. Hier lees je hoe je je huidige status checkt, wanneer de vrijstelling zinvol is, en waar ze je kan verrassen.
📌 Weet je niet zeker onder welke status je momenteel geregistreerd bent? Check het via: Hoe je jouw btw-type kunt verifiëren bij het aanmaken van je account op Accountable. Voor het volledige overzicht van de regeling, zie: Alles wat je moet weten over de status van btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen.
Blijf je onder de 25.000 € jaarlijkse omzet (excl. btw), dan komt de vrijstellingsregeling in aanmerking: geen btw op je facturen, geen periodieke aangiftes om achter aan te zitten, maar ook geen btw-aftrek op je aankopen. Eén afweging, in beide richtingen.
💡 Goed om te weten: de 25.000 € is je omzet vóór btw, niet je winst. Een freelancer die 2.100 €/maand factureert, zit al dicht bij het plafond.
1. Veel minder administratie. Geen kwartaalaangiftes btw meer, gewoon één jaarlijkse belastingaangifte en één jaarlijkse klantenlisting.
📄 Wanneer en hoe maak ik mijn klantenlisting?
2. Prijzen die lager lijken voor particuliere klanten. Geen 21% btw op je factuur betekent dat je prijs voor een particuliere klant lager lijkt, voor hetzelfde nettobedrag in je zak.
Scenario: Sara is freelance fotografe. Ze factureert 500 € voor een shoot als vrijgestelde. Tom, een btw-plichtige concurrent, verdient hetzelfde nettobedrag maar moet 605 € factureren. Voor een particuliere klant die offertes vergelijkt, lijkt Sara de betere deal.
3. Geen btw om op te passen. Je int nooit btw die je opzij moet zetten voor de fiscus.
4. Uitstekend voor laagdrempelige dienstverlening. Consultant, freelance schrijver, kleine ambachtelijke verkoper? Je koopt amper iets met btw erop, dus je verliest weinig door de aftrek te missen.
⚠️ Als de meeste van je klanten bedrijven zijn die de btw toch zouden aftrekken, verdwijnt dit 'lagere prijs'-voordeel grotendeels. Het werkt vooral bij particuliere klanten.
De vrijstellingsregeling is doorgaans geschikt wanneer:
Je omzet comfortabel onder de drempel blijft
Je klanten vooral particulieren of kleine niet-btw-plichtige bedrijven zijn
Je kosten laag zijn: geen grote investeringen in materiaal, voorraad of verbouwingen
Je een minimale administratieve last wilt, zeker voor een bijactiviteit of startende zaak
Je geen groei verwacht die je dit jaar over de 25.000 € duwt
Scenario: Ali doet in het weekend huwelijksfotografie naast zijn voltijdse job. Lage kosten, vooral particuliere klanten, bescheiden omzet. Schoolvoorbeeld van vrijstelling.
1. Het verlies van btw-aftrek is onzichtbaar, tot het dat niet meer is. Koop je een laptop, bestelwagen of software, dan betaal je de volle prijs inclusief btw, zonder recht op teruggave.
⚠️ Dit is de meest onderschatte kost van de regeling. Het voelt 'gratis' tot je een grote aankoop doet.
2. De drempel overschrijden heeft echte gevolgen. Ga je er met maximaal 10% over (tot 27.500 €), dan kun je het jaar mogelijk afmaken onder de vrijstelling. Ga je er met meer overheen, dan schakel je onmiddellijk over, vanaf de transactie die je over de drempel duwde.
Scenario: Nora verwacht dit jaar 24.000 € te factureren. In november duwt een onverwacht contract haar naar 28.000 €, meer dan 10% boven de drempel. Ze schakelt onmiddellijk over naar het normale btw-stelsel, vanaf die factuur, zonder te wachten tot januari.
3. Je kunt er niet zomaar weer instappen. Verlaat je de vrijstelling, dan kun je pas opnieuw aanvragen vanaf 1 januari van het derde jaar erna. Dat is een echte wachttijd, zelfs als je omzet meteen weer daalt.
🔄 Moet je van btw-status veranderen? Hier is hoe je dat doet
4. Er is ook een EU-brede grens. Sinds 2025 moet je ook onder de 100.000 € totale omzet in de hele EU blijven. Overschrijd je een van beide drempels, dan moet je je registreren voor btw, in België of in elk relevant EU-land, tenzij je in aanmerking komt voor de One-Stop-Shop.
🧾 Hoe beheer je de btw op je Europese verkopen in het OSS-portaal
5. 'Geen administratie' is geen nul administratie. Je dient nog steeds een jaarlijkse klantenlisting in, zelfs een lege (nihil). Plus een intracommunautaire listing of een bijzondere aangifte als een buitenlandse leverancier je factureert onder verlegging van heffing.
6. Het verkeerde vakje aankruisen is lastig te herstellen. Koos je 'vrijgesteld' terwijl je eigenlijk btw-plichtig bent? Dat betekent creditnota's, ongemakkelijke klantgesprekken en herziene facturen.
🛠️ Ik ben onderworpen aan BTW maar heb Franchisee geselecteerd in Accountable Wat nu?
7. Sommige activiteiten zijn sowieso uitgesloten. Bouw, btw-eenheden en bepaalde Horeca- of activiteiten met gemeubeld logies kunnen deze regeling niet gebruiken, ongeacht de omzet.
Uitstekend voor kleine, laagdrempelige activiteiten gericht op consumenten, comfortabel onder de drempel. Minder geschikt als je snel groeit, veel aftrekbare kosten hebt, of vooral aan btw-plichtige bedrijven factureert.
💡 Maak vóór je registreert een snelle inschatting van je verwachte omzet en kosten voor het jaar. Zit je in de buurt van 25.000 €, kijk dan nog eens goed voor je je vastlegt.
🎥 Neem deel aan ons gratis webinar over de btw-vrijstellingsregeling: praktijkvoorbeelden, veelgemaakte fouten, en hoe je kunt overschakelen indien nodig.
Onze Accountable Help Center bevat al onze artikels om je dagelijks te ondersteunen. Vragen? We staan voor je klaar via chat of op support@accountable.eu 😊
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026