Hoe kies je het beroepsgebruik van een uitgave?

Je krijgt niet altijd de volledige btw terugbetaald van een beroepskost. Je hebt daarentegen wel een vinger in de pap te brokken. Als je het beroepsgebruik van een onkost hebt geïdentificeerd, is het tijd om de regels van de belastingdienst erop los te laten. Weinig kennis van die regels? Geen zorgen, Accountable past ze automatisch toe.

Schat het beroepsgebruik van de kost eerlijk in

🚲 Je investeert in een supermoderne fiets. Hij heeft veel voordelen, waaronder het – niet onbelangrijke – feit dat hij voor 100% aftrekbaar is. In de praktijk is het nu eenmaal zo dat je evenveel voor je werk fietst… als voor je plezier. Het is dan aan jou om het spel eerlijk te spelen en 50% aan te duiden voor het beroepsgebruik van deze uitgave.

🖥 Je kiest ervoor om je privéleven en beroepsleven duidelijk te scheiden. Je professionele computer gebruik je trouwens enkel voor je zelfstandige beroepsactiviteit. Op deze computer vind je dan ook enkel professionele software terug en geen enkele vakantiefoto. Dat is duidelijk, het beroepsgebruik van deze computer is 100%. Kortom, denk bij elke beroepskost na over het gebruik ervan: is die volledig of gedeeltelijk beroepsmatig? Beslis en geef het overeenkomstige percentage op. Hierna stopt het voor jou. Accountable neemt het van je over en zorgt ervoor dat je zoveel mogelijk btw krijgt terugbetaald volgens de regels van de wet.

Naast het beroepsgebruik dat je aangeeft, is de terugvorderbare btw geplafonneerd voor bepaalde onkosten.

🖥 Zeker, je computer is voor 100% beroepsmatig gebruik. Iedereen gelooft je, zelfs de belastingdienst. De btw op een computer is echter maar terugvorderbaar voor 75%. Accountable past automatisch het wettelijke plafond toe.

Het aantal dagen dat je per week werkt, beïnvloedt je btw-aftrek

Het is mogelijk dat het beroepsgebruik dat je aangeeft, het gedeelte van de tijd die je aan je zelfstandige activiteit besteedt, overschrijdt. In dat geval wordt het percentage beroepsgebruik aangepast in functie van het aantal dagen dat overeenkomt met jouw zelfstandige activiteit. 🗓 De belastingdienst gaat er van uit dat een zelfstandige in hoofdberoep vijf dagen op zeven werkt. Deze wekelijkse werkdagen hebben dus een impact op het btw-bedrag dat je werkelijk terugvordert. Een zelfstandige in bijberoep die twee dagen per week werkt, krijgt een minder groot btw-bedrag terug dan een zelfstandige in hoofdberoep. Wat moet je hier nu van onthouden? Je krijgt (heel) zelden het volledige btw-bedrag, dat op je aankoopfactuur staat, terug. Wat mag je hier nu van vergeten? De redenen waardoor je alle btw niet kan terugvorderen: enkel het beroepsgebruik leg je zelf vast. Accountable zorgt voor de rest zodat jij een zo groot mogelijk bedrag van je btw kan terug krijgen op wettelijke wijze. Nu je goed op de hoogte bent van de regelgeving rond het professionele gebruik, is het tijd om nieuwe beroepskosten te identificeren. Neem eens een kijkje op onze 'Google voor aftrekposten' en spaar ze allemaal!

Valesca Wilms, freelance copywriter and content marketeer at Accountable

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Hoe kies je het beroepsgebruik van een uitgave?

Schat het beroepsgebruik van de kost eerlijk in

Het aantal dagen dat je per week werkt, beïnvloedt je btw-aftrek

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingschijven 2025

Is Peppol gratis?

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Nuttige links