Wanneer je goederen importeert van buiten de EU, dan heb je daar nog geen btw op betaald. Btw is een typisch Europees fenomeen, en dus moet je deze alsnog betalen in het land waar de goederen Europa binnenkomen.
De douane van dit Europees land stuurt jou hiervoor een afzonderlijke factuur, met daarop de import-btw en de administratiekosten. Is jouw bedrijf btw-plichtig? Dan komt deze btw gewoon mee in de btw-aangifte en recupereer je deze opnieuw.
Laat je dus niet tegenhouden om goederen aan te kopen buiten de EU, want met Accountable regel je ook deze import-btw gewoon zelf.
Jij koopt goederen aan in China en deze komen per boot de EU binnen in een Griekse haven. Dan regelt de Griekse douane alle formaliteiten en stuurt je een factuur met daarop de import-btw.
Je krijgt dus 2 facturen:
Deze laatste factuur wordt meestal gestuurd door een bedrijf als DHL. Je betaalt deze volgens de betalingsgegevens op de factuur.
Je hebt 2 facturen, dus in Accountable maak je hiervoor 2 afzonderlijke uitgaven aan.
Pas bij ‘Leverancier’ het landvlaggetje aan naar ‘Nee, de handelaar komt uit een ander land’. Hierdoor weet Accountable wat er verder met de factuur moet gebeuren.
Kies ook de juiste categorie, bijvoorbeeld ‘Handelsgoederen en grondstoffen’, want deze regels gelden specifiek voor goederen.
Bij het ‘Bedrag’ voer je het totaal betaalde bedrag in, inclusief eventuele heffingen.
Voor de 2e factuur maak je een 2e uitgave aan, en vink je opnieuw de juiste categorieën aan. Verder moet je nog 2 bedragen invullen, die je vrij eenvoudig zelf berekent op basis van de factuur.
De btw: Hiervoor moet je alle btw op de factuur bij elkaar optellen. Meestal is dit de import-btw zelf, en de btw op de administratiekosten.
Alle andere bedragen (die geen btw zijn): Hiervoor neem je het totaal van de factuur en trek je er het totaal van de btw af.
Op deze basis checkt Accountable of dit totaal klopt met het totaal van de factuur, en ben je zeker dat alles correct wordt verwerkt.
Nu je al deze gegevens hebt ingevoerd, verwerkt Accountable ook deze facturen in je btw-aangifte. Jij laadt deze gewoon op bij Intervat en hoeft verder niets te doen. Het btw-bedrag dat je aan de Griekse douane hebt betaald, wordt verrekend in je btw-saldo.
Accountable is er ook voor ondernemers die goederen importeren van buiten de EU. We wensen je veel succes met je business.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerTrès bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answer to most of the basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
Top! Zeer tevreden wordt snel geholpen
Kadir Beler
Merci àPauline pour ses retours rapides et efficaces
Cindy Jacobs
