Je btw-nummer stopzetten? Zo pak je het aan

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Als zelfstandige kun je je btw-nummer stopzetten. Tijdelijk, volledig of omdat je overstapt naar een andere ondernemingsvorm, bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een vennootschap.

Hoe zet je je btw-nummer stop? Kun je dat zelf? En wat kost het? Je leest hier welke stappen je moet ondernemen, of je nu een eenmanszaak hebt of een vennootschap.

Wanneer moet je je btw-nummer stopzetten?

Je bent verplicht je btw-nummer stop te zetten zodra je geen economische activiteit (die aan btw onderworpen is) meer uitoefent. 

Je zet je btw-nummer stop in deze situaties:

• Je stopt volledig met je zelfstandige activiteit;
• Je verandert van ondernemingsvorm (bijvoorbeeld van eenmanszaak naar een BV);
• Je laat je onderneming tijdelijk schrappen uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
• Je fuseert of je bedrijf wordt overgenomen.

Let op: Ook als je geen omzet meer draait, maar officieel nog wel actief bent, moet je je btw-nummer stopzetten. Doe je dat niet? Dan blijf je administratief als btw-plichtige bestaan en volgen er mogelijk sancties of herinneringen.

Je btw-nummer stopzetten als eenmanszaak

Je eenmanszaak stopzetten? Dit kan online via het loket van KBO, via een ondernemingsloket zoals Acerta, Liantis, Securex of Partena, of rechtstreeks via je btw-administratiekantoor. 

Via een ondernemingsloket

Je geeft aan dat je je activiteit stopzet. Het loket:

• Meldt dit aan de KBO;
• Schrijft je uit bij de btw-administratie;
• Past automatisch je btw-nummer aan naar de status ‘geschrapt’;
• Telt hiervoor ongeveer 30-40 euro administratiekosten.

Zelf via MyMinfin of je btw-administratiekantoor

Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen met je lokale btw-administratiekantoor en een formulier invullen om de stopzetting te melden. Hiervoor heb je nodig: 

• Je identiteitsgegevens;
• Je ondernemingsnummer;
• De datum waarop je stopt.

Het is belangrijk dat je dit binnen één maand na de effectieve stopzetting doet.

Hoe zet je je btw-nummer stop als vennootschap?

Het stopzetten moet dan iets formeler dan bij een eenmanszaak. Je volgt deze stappen:

1. Beslissing tot stopzetting: de aandeelhouders beslissen om de activiteit te stoppen of de vennootschap te ontbinden. Dat gebeurt via een notariële akte (bij volledige ontbinding) of via een vereenvoudigde procedure bij een vereffening.
   
2. Schrapping bij KBO: je moet jouw vennootschap laten uitschrijven bij een erkend ondernemingsloket.
   
3. Btw-nummer stopzetten: het loket of je boekhouder bezorgt het stopzettingsbericht aan de btw-administratie.
   
4. Aangiftes afronden: je dient nog een laatste btw-aangifte in voor de periode tot aan de stopzettingsdatum. Hierin geef je ook de eventuele overblijvende goederen of vaste activa op die nog btw-plichtig zijn, zoals voorraad of materiaal dat je privé overneemt.

Wat gebeurt er met je btw-nummer na de stopzetting?

Na je stopzetting krijgt jouw btw-nummer de status ‘geschrapt’ in de KBO. Dat betekent dat:

• Je geen facturen meer mag versturen;
• Je geen btw meer mag aftrekken of terugvragen;
• Je btw-nummer nog wel historisch gekoppeld blijft aan jouw naam of onderneming. Het wordt niet uit de archieven gewist.

Wil je later opnieuw opstarten? Dan kun je je oude btw-nummer opnieuw laten activeren via de FOD Financiën.

Je btw-nummer stopzetten: zelf doen of via een boekhouder?

Beide opties zijn mogelijk. Je kunt je btw-nummer perfect zelf stopzetten, maar je kunt ook je boekhouder inschakelen. Een slimme keuze, zeker als er nog lopende facturen, voorraden of investeringen zijn waar je btw op moet betalen. 

⚠️ Let op: Hou je bepaalde goederen bij na stopzetting? Dan moet je bij de laatste btw-aangifte nog btw doorstorten. Bespreek dit zeker met je boekhouder.

Hoeveel kost het om je btw-nummer stopt te zetten?

De kosten zijn gelukkig niet zo hoog. 

• Eenmanszaak: regel je het zelf? Dan betaal je niets. Zet jouw ondernemingsloket je btw-nummer stop? Dan betaal je tussen de 30 en 40 euro administratiekosten. 
• Vennootschap: de notariskosten kunnen oplopen, maar meestal betaal je hiervoor ongeveer 100 euro. 

Conclusie

Samengevat: het stopzetten van je btw-nummer is niet ingewikkeld. Zorg er vooral voor dat je dit op tijd doet. Gebruik je een ondernemingsloket? Dan is het binnen een paar dagen geregeld. Sluit je ook je vennootschap af, dan komt er iets meer papierwerk bij kijken.

Wat je situatie ook is, het belangrijkste is dat je alles netjes afrondt: je laatste aangifte indienen, btw-nummer schrappen en pas daarna je activiteit écht stopzetten. 

Zet je je btw-nummer stop om bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een BV te gaan of een nieuwe zaak te starten? Dan is Accountable de perfecte tool voor je administratie. Probeer Accountable nu gratis.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?