Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Als zelfstandige kun je je btw-nummer stopzetten. Tijdelijk, volledig of omdat je overstapt naar een andere ondernemingsvorm, bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een vennootschap.
Hoe zet je je btw-nummer stop? Kun je dat zelf? En wat kost het? Je leest hier welke stappen je moet ondernemen, of je nu een eenmanszaak hebt of een vennootschap.
Je bent verplicht je btw-nummer stop te zetten zodra je geen economische activiteit (die aan btw onderworpen is) meer uitoefent.
Je zet je btw-nummer stop in deze situaties:
Let op: Ook als je geen omzet meer draait, maar officieel nog wel actief bent, moet je je btw-nummer stopzetten. Doe je dat niet? Dan blijf je administratief als btw-plichtige bestaan en volgen er mogelijk sancties of herinneringen.
Je eenmanszaak stopzetten? Dit kan online via het loket van KBO, via een ondernemingsloket zoals Acerta, Liantis, Securex of Partena, of rechtstreeks via je btw-administratiekantoor.
Je geeft aan dat je je activiteit stopzet. Het loket:
Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen met je lokale btw-administratiekantoor en een formulier invullen om de stopzetting te melden. Hiervoor heb je nodig:
Het is belangrijk dat je dit binnen één maand na de effectieve stopzetting doet.
Het stopzetten moet dan iets formeler dan bij een eenmanszaak. Je volgt deze stappen:
Na je stopzetting krijgt jouw btw-nummer de status ‘geschrapt’ in de KBO. Dat betekent dat:
Wil je later opnieuw opstarten? Dan kun je je oude btw-nummer opnieuw laten activeren via de FOD Financiën.
Beide opties zijn mogelijk. Je kunt je btw-nummer perfect zelf stopzetten, maar je kunt ook je boekhouder inschakelen. Een slimme keuze, zeker als er nog lopende facturen, voorraden of investeringen zijn waar je btw op moet betalen.
⚠️ Let op: Hou je bepaalde goederen bij na stopzetting? Dan moet je bij de laatste btw-aangifte nog btw doorstorten. Bespreek dit zeker met je boekhouder.
De kosten zijn gelukkig niet zo hoog.
Samengevat: het stopzetten van je btw-nummer is niet ingewikkeld. Zorg er vooral voor dat je dit op tijd doet. Gebruik je een ondernemingsloket? Dan is het binnen een paar dagen geregeld. Sluit je ook je vennootschap af, dan komt er iets meer papierwerk bij kijken.
Wat je situatie ook is, het belangrijkste is dat je alles netjes afrondt: je laatste aangifte indienen, btw-nummer schrappen en pas daarna je activiteit écht stopzetten.
Zet je je btw-nummer stop om bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een BV te gaan of een nieuwe zaak te starten? Dan is Accountable de perfecte tool voor je administratie. Probeer Accountable nu gratis.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Super snel en correct geholpen!