fbpx
Probeer gratis

E-facturatie en klanten in de EU

Geschreven door: Nicolas Quarré

Geüpdatet: februari 27, 2025

Leestijd: 2 minuten

Logo RB

Vanaf 1 januari 2026 wordt gestructureerde elektronische facturatie (e-facturatie) verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Dit betekent dat je als bedrijf e-facturen moet versturen en ontvangen volgens een specifiek formaat via het Peppol-netwerk.

Peppol werd ontwikkeld om de uitwisseling van elektronische facturen binnen de Europese Unie vlot en veilig te laten verlopen. Maar wat betekent deze verplichting nu als je samenwerkt met klanten of leveranciers uit het buitenland? We vertellen het je in dit artikel!

E-facturatie naar klanten binnen de EU

Hoewel je vanaf 2026 verplicht bent om elektronische facturen naar Belgische bedrijven te versturen, is e-facturatie nog niet verplicht voor alle transacties tussen andere EU-lidstaten. Vanaf 2030 is dat wel zo. Dan wordt e-facturatie de norm voor alle B2B-transacties binnen de volledige Europese Unie. 

In veel EU-landen is e-facturatie al verplicht voor overheidsopdrachten (B2G: Business-to-Government). Elk land beslist tot 2030 zelf of en wanneer hij e-facturatie voor B2B-transacties invoert. Momenteel zijn er dus landen waar e-facturatie al geldt, via Peppol of een ander systeem, en zijn er landen waar e-facturatie nog geen verplichting is.

Omdat de verschillende platformen (nog) niet helemaal compatibel zijn met elkaar, ben je (nog) niet verplicht om elektronische facturen te versturen naar andere EU-lidstaten. Al mag het natuurlijk wel.

In deze EU-landen is e-facturatie (binnenkort) verplicht:

LandIngangsdatum
België2026
Duitsland2025
Frankrijk2024
Italië2019
Nederland2030
Portugal2023

Alle andere EU-lidstaten hebben de verplichting nog niet ingevoerd, maar zijn vanaf 2030 door de Europese Unie ook verplicht tot e-facturatie.

💡Meer details en recente informatie m.b.t. e-facturatie in de verschillende lidstaten vind je in de factsheets per land van de Europese Commissie.

E-facturatie naar klanten buiten de EU

Voor klanten buiten de EU gelden andere regels, afhankelijk van het betreffende land.

Sommige landen, zoals Australië en Mexico, hebben al strikte e-facturatievereisten, terwijl anderen nog geen verplichte regelgeving hebben.

Ben je als Belgisch bedrijf internationaal actief? Dan moet je rekening houden met de specifieke facturatieverplichtingen van het land van je klant. 

Veelgestelde vragen over e-facturatie binnen en buiten de EU

Mijn klant is gevestigd in een ander EU-land dan België. Zijn zij verplicht om Peppol te gebruiken?

Nee, de e-facturatieverplichting in België vanaf 2026 is enkel van toepassing tussen Belgische bedrijven. Pas vanaf 2030 is elk EU-land verplicht om elektronische facturen te versturen en gebruik te maken van een e-invoicingplatform voor B2G- en B2B-transacties binnen de EU. Tot dan ben je niet verplicht om elektronische facturen te versturen naar andere EU-landen en zijn zij niet verplicht om Peppol te gebruiken. Al mag het natuurlijk altijd!

Mijn leveranciers zijn gevestigd in een ander EU-land dan België. Zullen zij ook verplicht worden om Peppol te gebruiken vanaf 2026?

Nee, de e-facturatieverplichting in België vanaf 2026 is enkel van toepassing tussen Belgische bedrijven. Pas vanaf 2030 is elk EU-land verplicht om elektronische facturen te versturen en gebruik te maken van een e-invoicingplatform voor B2G- en B2B-transacties binnen de EU. Tot dan ben je niet verplicht om elektronische facturen te versturen naar andere EU-landen en zijn zij niet verplicht om Peppol te gebruiken. Al mag het natuurlijk altijd!

Ik heb enkel klanten in de Verenigde Staten. Betekent dit dat ik Peppol niet moet gebruiken?

Klopt. E-facturatie via Peppol of een ander e-invoicingplatform is (nog) geen internationale verplichting. Je kan gewoon blijven factureren aan klanten buiten de EU op de manier dat je dat gewoon bent of tot de lokale of internationale regelgeving wijzigt. 

Nicolas Quarré

Auteur - Nicolas Quarré

Nicolas Quarré is mede-oprichter en CEO van Accountable. Zijn visie voor het bedrijf was altijd al glashelder: zelfstandigen verlossen van hun administratieve nachtmerries.

Wie is Nicolas ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026