Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor alle transacties tussen Belgische bedrijven (B2B). Ben jij al overgeschakeld naar e-facturatie en wil je nu graag facturen van je treinabonnement of andere aankopen bij de NMBS als e-facturen ontvangen? In deze gids vertellen we hoe je e-facturatie kunt instellen bij NMBS.
Beschik je over een facturatiesoftware en ben je geregistreerd bij Peppol? Prima. Zo niet, registreer je dan eerst bij Peppol.
Ook NMBS ondersteunt e-invoicing via de Europese Peppol-standaard. Via het NMBS Business Portal kun je eenvoudig je treinabonnementen beheren, maar ook je instellingen voor e-facturatie wijzigen.
Neem contact op met het Business Center van NMBS om toegang te krijgen tot dit portaal voor ondernemers. Dat doe je via dit webformulier of telefonisch op +32 (0) 2 607 20 00.
In de algemene aankoopvoorwaarden van NMBS wordt ook verwezen naar de leveranciersboekhouding, die je kunt bereiken via het e-mailadres bf.scanning@nmbs.be. Mocht je vragen hebben over het ontvangen van e-facturen, dan contacteer je best rechtstreeks deze dienst.
E-facturatie is meer dan slechts digitaal factureren. Een e-factuur is een elektronisch bestand dat in een gestructureerd formaat verzonden en ontvangen wordt, zodat boekhoud- en facturatiesoftware ze automatisch kan verwerken. Voor e-facturatie worden specifieke standaarden gebruikt, zoals UBL of XML.
E-facturen worden bovendien verzonden via veilige netwerkomgevingen, zoals het Peppol-netwerk in de Europese Unie. Zo kunnen bedrijven veilig en efficiënt facturen (en andere documenten) uitwisselen.
Het resultaat? Een veiligere, snellere en meer foutloze facturatie die minder vatbaar is voor fraude. Je hebt er dus alle baat bij om tijdig aan de slag te gaan met e-facturatie en Peppol voor zelfstandigen in België.
Wil je graag e-facturen ontvangen van leveranciers, zoals je telecomprovider, energiemaatschappij of een aanbieder van het openbaar vervoer?
Dan heb je eerst en vooral facturatiesoftware nodig waarin je je boekhouding kunt voeren en/of facturen kunt beheren en versturen. Daarna moet je je gratis registreren in het Peppol-netwerk.
Via Accountable doe je het zo:
Na enkele minuten zou je activatie in orde moeten zijn. Je kunt voor de zekerheid nagaan in het Peppol Directory of je onderneming erin staat. Zoek op je btw-nummer of bedrijfsnaam en je ziet meteen of de registratie gelukt is.
Wil je e-facturen ontvangen van de bovenstaande openbare vervoersmaatschappijen? Dan moet je natuurlijk eerst een boekhoud- en facturatieplatform kiezen dat Peppol ondersteunt.
Met Accountable zit je goed om gratis e-facturen te maken, en kun je ook e-facturen ontvangen van leveranciers die e-invoicing hanteren. Probeer Accountable nu.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meermerci pour tout ce que vous avez fait pour moi ça m'a aidée énormément
Cezary Apiecionek
Goede opvolgging
Thomas Van audenhoven
Iris a été très réactive et clair dans ses réponses. c'est parfait
Aurore Henrotte
Administratie is niet mijn sterkste punt. Dankzij Accountable behoud ik echter een duidelijk overzicht van al mijn inkomsten en uitgaven, die bovendien vlot opgevolgd kunnen worden door mijn boekhouder.
Mattias De Wit
De overheid heeft er voor gezorgd dat een zeer kleine zelfstandige in bijberoep het bijzonder moeilijk heeft om een factuur te versturen. Ik ben als gids een zeer kleine bijverdiener (omzet ongeveer 2000€ per jaar) Ik kan me dus geen betalend abonnement peppol veroorloven. Ik ben dus voor jullie een klant die niets (weinig) opbrengt. Niettemin heeft jullie medewerker Moise met heeeeel veel geduld mij telkens goed geholpen. Waarvoor dank. Ik hoop echter dat ik in de toekomst er zelf in zal slagen om facturen te versturen! Voor mij is het een enorme frustratie om uren bezig te zijn met Moise om een factuur verstuurd te krijgen, waar voerheen een pdf-ke versturen mij twee minuten duurde. Maar ja het is zo. Dus nogmaals bedankt voor de hulp en het geduld.
Joris Moortgat
J’ai demandé un duplicata de la facture et je l’ai reçu trop vite 🫣 Top service, merci.
Claudiu Adrian Vinersar
Lla réaction rapide suite à l'urgence d'une demande tardive de ma part
Francois Lavis
Super comme d'habitude quand je reçois une réponse de Cassie tout est clair et bien expliqué
Pablo Satta
Ik vond niet meteen een antwoord op mijn vragen. Heb een berichtje gestuurd en werd snel en professioneel geholpen.
Anoniem
Simon was very polite and diligent, and help me resolved my inquiry.
Carlos Severo Esteban
