Hoe e-facturen ontvangen van Bpost?

Heb jij je onderneming al geregistreerd voor e-facturatie en wil je vanaf nu ook graag je zakelijke Bpost-facturen als e-facturen ontvangen? In deze quick-guide lees je hoe je dit doet.

E-facturen ontvangen van Bpost

Gebruik je Bpost voor het versturen van pakketjes of zakelijke post? Dan kan je vanaf nu al je facturen als e-facturen ontvangen. De facturen verschijnen dan automatisch in je boekhoudsoftware, wat jou tijd bespaart.

💡Ben je nog niet geregistreerd bij Peppol? Doe dit dan eerst. Hier lees je hoe.

Om e-facturatie te activeren bij Bpost, vul je dit formulier in op hun website. Hou alvast je PRS-nummer, btw-nummer en klantennummer bij de hand. 

Voor meer informatie kan je terecht bij de veelgestelde vragen over facturen. Let op, want digitale facturen en e-invoicing worden er door elkaar gebruikt. 

E-facturen ontvangen van andere koerierdiensten

Gebruik je een andere pakjesdienst voor je zakelijke verzendingen?

Post NL

Om e-facturen te ontvangen van PostNL, bestaat er nog geen proces. Momenteel moet je contact opnemen met je vaste aanspreekpunt bij PostNL om e-facturatie te activeren.

Als je geen vast aanspreekpunt hebt, spreek dan de klantenservice van PostNL aan via 088-8686868 of [email protected]

DPD

Het is momenteel nog niet mogelijk om e-invoicing te activeren bij DPD. 

UPS

Bij UPS kan je je registreren bij het UPS Billing Center om je facturen online te raadplegen. E-invoicing is echter nog niet beschikbaar bij UPS.

Fedex

FedEx Billing Online biedt klanten de mogelijkheid om al hun facturen online te beheren en deze eventueel automatisch te betalen. Voor nieuwe facturen kan je een melding ontvangen via e-mail, maar e-facturatie werkt momenteel nog niet bij Fedex.

GLS

Gebruikers van Label-Lite online kunnen hun facturen opvolgen via eBilling. Hou je klantnummer en annex nummer bij de hand om je te registreren. Via e-mail kan je notificaties ontvangen over nieuwe facturen, maar e-facturatie is nog niet mogelijk bij GLS.

DHL

Klanten van DHL kunnen hun facturen beheren via DHL-MyBill. De tool maakt het ook mogelijk om facturen automatisch te betalen, maar e-invoicing is nog niet beschikbaar bij DHL.

Wat is e-facturatie?

Even ter herinnering: elektronische facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen.

Een PDF, bijvoorbeeld, is een digitale factuur maar geen e-factuur. Bij e-facturatie gaat het specifiek om XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd.

Deze UBL-normen zorgen ervoor dat alle nodige informatie op de factuur staat en dat ze leesbaar is door boekhoud- of facturatiesoftware, zoals Accountable.

Zo’n e-invoicing software kan e-facturen maken, ontvangen en zelfs automatisch verwerken. En wie dat wil, kan de facturen zelfs automatisch laten betalen.

💡Accountable tip: Via Peppol factureren met Accountable is gratis, sneller, foutloos en volledig in lijn met de regelgeving van de Europese Unie.

Wat moet ik doen om e-facturen te kunnen ontvangen?

Om e-facturatie te activeren bij je Bpost of een andere pakjesdienst heb je facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna moet je je registreren voor Peppol. Die registratie is gratis en verloopt heel vlot.

Via Accountable doe je het zo:

1. Log in via de website of app.
2. Open het menu en kies “instellingen”.
3. Selecteer Peppol (e-facturatie).
4. Meld je aan om e-facturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.

Het kan enkele minuten duren voor jouw activatie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is? Kijk even of jouw bedrijf al geregistreerd staat in het Peppol Directory.

E-facturen te ontvangen van koerierdiensten: belangrijk om te weten

Veel koerierdiensten hebben al hun eigen oplossing om facturen online te beheren en automatisch te betalen. Toch zullen ook zij de regels moeten volgen en voor 1 januari 2026 in orde zijn met e-facturatie.

Houd dus zeker regelmatig in de gaten of er al updates zijn. Ook wij doen ons best om lokale pakjesdiensten te overtuigen en de integratie van e-facturatie te versnellen.

Met Accountable kan je vanaf nu gratis e-facturen versturen en ontvangen. Probeer het nu!

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?