Vanaf 2026 moet alle facturatie tussen Belgische bedrijven via het Peppol-netwerk gaan. Natuurlijk zou het makkelijk zijn om nu al je energiefacturen als e-facturen te ontvangen. Bij de grootste water- en energieleveranciers in België moet je daarvoor een online formulier invullen. In deze quick guide lees je hoe je e-facturatie bij Engie activeert.
Als je geregistreerd bent voor e-facturatie bij Peppol en klant bent bij Engie, kan je vanaf nu je energiefactuur ontvangen als e-factuur. Nog niet geregistreerd bij Peppol? Lees hier hoe je dit doet.
Je moet hiervoor e-facturatie in je zakelijk Engie-account activeren. Dit doe je zo:
⚠️ E-factureren zijn enkel van toepassing tussen bedrijven. Ben je zelfstandige in een eenmanszaak en breng je een deel van de energiefactuur in als beroepskost? Dan beschik je waarschijnlijk over een persoonlijk account bij Engie en heb je niet de optie om je energiefactuur als e-factuur te ontvangen.
Elektronische facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen. Zo is een PDF een digitale factuur, maar het is geen e-factuur.
Bij e-facturatie gaat het namelijk specifiek om XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Dankzij deze UBL-normen staat alle nodige informatie op de factuur en kan gelijk welke boekhoud- of facturatiesoftware de factuur lezen.
Zo’n facturatiesoftware kan facturen opstellen, ontvangen en zelfs automatisch verwerken. Indien gewenst, kan je de facturen ook automatisch laten betalen.
💡Accountable tip: Met Accountable kan je je gratis registeren bij Peppol om vervolgens e-facturen te ontvangen en verzenden via de app - ook in de gratis versie. Probeer Accountable nu.
Om e-facturen te ontvangen van je water- of energieleverancier heb je een geschikte facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna kan je je via die software gratis registreren voor Peppol.
Met Accountable doe je het zo:
Het kan enkele minuten duren voor jouw activatie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is? Ga na of jouw bedrijf geregistreerd staat in het Peppol Directory.
Ben je geregistreerd bij Peppol, dan kan je automatisch e-facturen ontvangen van leveranciers die e-facturatie ondersteunen. Je facturen verschijnen dan meteen in het facturatiescherm van Accountable.
Voor energiefacturen moet je echter wel de eerste stap zelf zetten. Je moet eerst e-facturatie activeren via de website van je energieleverancier.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerIk ben nog maar net zelfstandig en begrijp nog niet alles, waardoor mijn vragen soms wat “dom” kunnen overkomen. Toch nam Anouar echt de tijd om alles tot in detail uit te leggen. Zelfs wanneer ik een foute term gebruikte, legde hij meteen uit waarom dat zo was, ook al ging mijn vraag daar eigenlijk niet over. Daardoor heb ik zelfs méér bijgeleerd dan ik oorspronkelijk vroeg. Hij was super vriendelijk, antwoordde razendsnel, en binnen een uurtje was alles opgelost. Hij stuurde zelfs screenshots met uitleg en linkte relevante artikels. Echt fantastische hulp van Anouar, enorm bedankt!
Tedi Ivanova
Magamed heeft me super geholpen met alle vragen die ik had, in maart neem ik zeker verder contact op voor verdere aanpassing maar alle vragen die ik had werden perfect uitgelegd naar me!
Brian Masschelein
J'ai apprécié le contact aimable. J'ai un compte gratuit. Pouvoir avoir accès via ordinateur, sans passer par un smartphone serait un avantage important.
Anonyme
J’ai apprécié la simplicité d’utilisation d’Accountable et la clarté de l’interface. Les démarches sont bien expliquées, ce qui facilite vraiment la gestion administrative. Le service client est aussi réactif et professionnel, c’est rassurant. Pour l’amélioration, peut-être encore plus de tutoriels ou de guides pour les nouveaux utilisateurs afin de découvrir toutes les fonctionnalités plus rapidement.
Yvan-Loïc MAGNING SIMO AKONG
Comment me guider pour résoudre mon problème. J'ai vraiment apprécié la manière de me montrer et colmater mes lacunes
Madjid Taguemount
Top perfecte service
Amaury Philips
Thanks to Accountable I finally understood my finances and easily submitted all the declarations. They are always able to help with any of my questions, it is fast and realiable. 100% recommended!
Anonyme
Accountable est un logiciel que je trouve très simple à utiliser. L’interface offre une vue d’ensemble claire et suffisante pour gérer efficacement les informations importantes, sans complexité inutile. La prise en main est rapide, même sans connaissances approfondies, ce qui rend l’expérience fluide dès le départ. Le support par chat est particulièrement réactif et efficace ; les réponses arrivent rapidement et sont pertinentes. Cet accompagnement ajoute un réel confort et rend l’utilisation du logiciel encore plus agréable au quotidien.
Florian Duchâteau
Très intuitif
Anne-Claire Giffroy
snelle, vriendelijke en efficiënte helpdesk
Jan Theeuwes
