Vanaf 2026 moet alle facturatie tussen Belgische bedrijven via het Peppol-netwerk gaan. Natuurlijk zou het makkelijk zijn om nu al je energiefacturen als e-facturen te ontvangen. Bij de grootste water- en energieleveranciers in België moet je daarvoor een online formulier invullen. In deze quick guide lees je hoe je e-facturatie bij Engie activeert.
Als je geregistreerd bent voor e-facturatie bij Peppol en klant bent bij Engie, kan je vanaf nu je energiefactuur ontvangen als e-factuur. Nog niet geregistreerd bij Peppol? Lees hier hoe je dit doet.
Je moet hiervoor e-facturatie in je zakelijk Engie-account activeren. Dit doe je zo:
⚠️ E-factureren zijn enkel van toepassing tussen bedrijven. Ben je zelfstandige in een eenmanszaak en breng je een deel van de energiefactuur in als beroepskost? Dan beschik je waarschijnlijk over een persoonlijk account bij Engie en heb je niet de optie om je energiefactuur als e-factuur te ontvangen.
Elektronische facturen zijn niet hetzelfde als digitale facturen. Zo is een PDF een digitale factuur, maar het is geen e-factuur.
Bij e-facturatie gaat het namelijk specifiek om XML-bestanden die in het UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Dankzij deze UBL-normen staat alle nodige informatie op de factuur en kan gelijk welke boekhoud- of facturatiesoftware de factuur lezen.
Zo’n facturatiesoftware kan facturen opstellen, ontvangen en zelfs automatisch verwerken. Indien gewenst, kan je de facturen ook automatisch laten betalen.
💡Accountable tip: Met Accountable kan je je gratis registeren bij Peppol om vervolgens e-facturen te ontvangen en verzenden via de app - ook in de gratis versie. Probeer Accountable nu.
Om e-facturen te ontvangen van je water- of energieleverancier heb je een geschikte facturatie- of boekhoudsoftware nodig. Daarna kan je je via die software gratis registreren voor Peppol.
Met Accountable doe je het zo:
Het kan enkele minuten duren voor jouw activatie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is? Ga na of jouw bedrijf geregistreerd staat in het Peppol Directory.
Ben je geregistreerd bij Peppol, dan kan je automatisch e-facturen ontvangen van leveranciers die e-facturatie ondersteunen. Je facturen verschijnen dan meteen in het facturatiescherm van Accountable.
Voor energiefacturen moet je echter wel de eerste stap zelf zetten. Je moet eerst e-facturatie activeren via de website van je energieleverancier.
Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerSuleyman antwoordde elke keer erg snel en heeft me enorm goed geholpen! Ik zelf ken niets van boekhouding en de dingen die ik moest inhouden. Maar hij heeft me stap voor stap geholpen.
Jill Vranken
Depuis 3 ans, j'ai le soutien de Accountable pour relancer mon activité d'indépendante en personne physique : c'est un soutien précieux; à chaque questionnement, je trouve des réponses, un appui, des conseils. Et cela me permet d'avancer sereinement, de continuer même dans les périodes de flou. Car je ne me sens pas seule et je peux me projeter dans les mois et les années qui viennent. Merci à eux!
Odile Vandermeeren
I appreciated the quick response to my question and the help I received. It gives me peace of mind as I learn how to be freelance in Belgium.
Anonymous
Beste, Ik kreeg eerst een heel duidelijke uitleg. Begrijpelijk want jullie kunnen niet weten dat ik de term intracommunatair wel ken. Ondanks het feit dat ik fout zat vermits ik dacht dat het over een verkoop ging bleven jullie zelfs aan de hand van mijn aankoopfactuur alles duidelijk weerleggen. Uiteindelijk werd het me dankzij jullie duidelijk dat ik de stap 'betaald´ zetten vergeten was en dat het daarom bleef staan als onbetaald op jullie scherm.
Evelyne Bombaerts
I love you guys! Altijd professioneel advies en praktische tips. Dit helpt mij als start-up enorm om verder te groeien. Dankjewel!
Leen Vandenbosch
Super responsive and knowledge team.
Gauthier Muguerza Bengoechea
Ik ben heel blij dat ik mijn boekhouding zelf kan beheren. Zit ik toch eens vast? Dan krijg altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen via de belastingscoaches.
Jorien Raeymaekers
Duidelijke uitleg van de vriendelijke belastingcoaches met een zeer duidelijke opmaak. Zo raak je niet verloren in de soms lange uitleg bij complexe vragen. Op het einde van het gesprek ben je effectief geholpen en een stukje slimmer!
Tijl Tytgat
Très présente, a l’écoute, réactivité formidable. Les améliorations à faire pour part, sont dans les mise en page des devis et des factures. Augmenter le chois des ventes dans les prix ex prix de l’heure, mais aussi prix du mètre, m2. Possibilité de souligner mettre en gras etc...
Guy Mert
Rapide et efficace pour répondre à ma question dans un domaine bien précis avec un vocabulaire bien vulgarisé
Vincent De Jonghe
