Hoe maak je zelf eenvoudig een factuur?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Sta je op het punt om je eerste factuur te maken? Geen paniek, we got you!

In België zijn de regels om een factuur op te stellen duidelijk en hoef je het niet ingewikkelder te maken dan nodig. In deze post lees je alles wat je moet weten en maak je in een handomdraai zelf facturen.

Hoe maak je zelf een factuur?

Je kunt zelf een factuur in Word of Canva maken... Maar dan loop je het risico dat je fouten maakt, bijvoorbeeld in de factuurnummering of btw-berekening. Bovendien verlies je tijd, en dat is iets wat je als zelfstandige liever wil voorkomen.

Met facturatiesoftware zoals Accountable maak je in minder dan 2 minuten een gepersonaliseerde factuur, volledig conform de Belgische wet- en regelgeving:

• Alle verplichte vermeldingen staan automatisch op je factuur
• Je facturen krijgen automatisch een correct factuurnummer
• Je btw wordt netjes berekend
• Je kan de factuur personaliseren (je logo toevoegen, kleuren kiezen, lettertype aanpassen...)
• Je kan je factuur meteen digitaal versturen naar je klant (e-factureren via Peppol). 

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle btw-plichtige Belgische zelfstandigen. Het is dan niet langer toegestaan om, bijvoorbeeld in Canva, een factuur te maken, te downloaden en via mail als PDF naar je klant te sturen. Schakel daarom nu al over naar Accountable.

Wat moet er verplicht op een factuur staan?

Volgens de FOD Financiën en de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) moet een factuur in België altijd de volgende gegevens bevatten:

• Je naam en adres;
• De naam en het adres van je klant;
• Je ondernemingsnummer (KBO- en btw-nummer);
• De factuurdatum en een opeenvolgend factuurnummer;
• Een duidelijke omschrijving van de door jou geleverde producten of diensten;
• Het bedrag exclusief btw, het btw-percentage én het totaal inclusief btw.

⚠️ Let op: vergeet niet om je betaaltermijn en je bankrekeningnummer te vermelden.

Moet ik altijd een factuur opstellen?

In de meeste gevallen: ja. Maar niet áltijd.

In België ben je verplicht een factuur op te stellen wanneer je:

• Aan een andere onderneming of zelfstandige (B2B) verkoopt;
• Een dienst levert waarvoor de wet expliciet een factuur vereist (zoals werken in onroerend goed).

Verkoop je aan een particulier (B2C)? Dan is een factuur meestal niet verplicht, tenzij je in een sector actief bent waar facturatie altijd verplicht is.

Je mag wel een factuur uitreiken als je klant erom vraagt of wanneer het om een groot bedrag gaat.

Conclusie: factuur opstellen? Zo geregeld!

Een factuur opstellen hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn, ook als je geen ervaring hebt met factureren.

Met slimme facturatiesoftware zoals Accountable maak je eenvoudig zelf facturen. Zo ben je er zeker van dat je de wettelijke regels volgt en bespaar je jezelf een hoop handmatig werk, fouten en kopzorgen.

Accountable is de meest complete software voor eenmanszaken, freelancers en BV’s. Met onze oplossing ben je compliant én verstuur en ontvang je gratis Peppol-facturen.

Probeer Accountable nu 14 dagen gratis.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?