Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Als zelfstandige in België is het aangewezen om voldoende aftrekbare kosten te maken. Beroepskosten verlagen immers je belastbare inkomen, waardoor je op het einde van het boekjaar minder belastingen moet betalen.
Maar wist je dat je kunt kiezen tussen werkelijke beroepskosten en forfaitaire beroepskosten? Wat het kostenforfait voor zelfstandigen precies inhoudt en voor wie het interessant is, lees je hier.
Forfaitaire beroepskosten zijn een vast percentage van je inkomen als zelfstandige dat je als kosten mag aftrekken.
Als je voor dit kostenforfait kiest, hoef je je werkelijke beroepskosten niet te bewijzen met bonnetjes en facturen. Je gaat in de plaats voor een standaardaftrek gebaseerd op je bruto-inkomen.
Zowel Belgische zelfstandigen in bijberoep als hoofdberoep kunnen gebruikmaken van forfaitaire beroepskosten.
Hoeveel de forfaitaire aftrek precies bedraagt, hangt af van je inkomen. Sowieso werd er door onze overheid wel een plafond bepaald: het maximale bedrag voor inkomsten van 2025 (aanslagjaar 2026) bedraagt maximaal 30% van je brutowinst, met een bovengrens van 5.920 euro.
⚠️ Om je brutowinst te berekenen, trek je je rechtstreekse aankoopkosten en sociale bijdragen af van je winst. Vergeet dus zeker niet om je kwartaalbijdragen in je berekening mee te nemen.
Er zijn heel wat ondernemers die lage beroepskosten hebben. Dat is bijvoorbeeld het geval voor freelancers en consultants die weinig materiële kosten hebben om hun zelfstandige activiteit uit te oefenen.
Als freelance leerkracht, copywriter of adviseur heb je bijvoorbeeld vaak al genoeg aan een goede computer, een smartphone, gespecialiseerde software en kantoormateriaal. Je hebt naast je vaste kosten dan weinig variabele kosten.
Als je werkelijke beroepskosten lager liggen dan het forfait hierboven, dan kun je dus het best kiezen voor forfaitaire beroepskosten. Je betaalt dan minder belastingen. De forfaitaire aftrek van beroepskosten is trouwens jouw absolute recht: de fiscus mag het bedrag van het forfait in geen enkel geval verlagen. Ook niet als zou blijken dat je werkelijke beroepskosten lager zijn.
Doorgaans heb je als zelfstandige in bijberoep minder kosten, omdat je minder tijd aan je onderneming kunt besteden. Als bijberoeper is het daarom zinvol om je aftrekbare kosten op te tellen en ze te vergelijken met het forfait. Let op: sommige beroepskosten mag je integraal aftrekken, andere alleen gedeeltelijk.
Voor een zelfstandige in hoofdberoep zijn de werkelijke kosten vaak hoger dan de forfaitaire beroepskosten.
In dat geval is het dus voordeliger om je werkelijke beroepskosten aan te geven.
Het is niet voor elke zelfstandige voordelig om een kostenforfait voor beroepskosten af te trekken. Maar als dat wel het geval is, krijg je enkele handige voordelen in de plaats:
Oefen jij als zelfstandige (in bijberoep) een vrij beroep uit? Dan wordt het kostenforfait volgens verschillende percentages berekend, afhankelijk van je inkomensschijf. De forfaitaire beroepskosten bedragen in dit geval sowieso maximaal 5.210 euro (inkomstenjaar 2025, aanslagjaar 2026).
ℹ️ Voorbeelden van vrije beroepen die vaak op zelfstandige basis uitgeoefend worden in België, zijn accountants en boekhouders, journalisten, psychologen, ergotherapeuten, (tand)artsen, architecten, kunstenaars en diëtisten.
Laat je niet afschrikken door ingewikkelde berekeningen of de hoeveelheid bonnetjes die je moet bijhouden. Accountable maakt je wegwijs in beroepskosten en helpt je om te bepalen of forfaitaire beroepskosten voor jouw zaak de beste keuze zijn:
Twijfel je nog over de beste keuze voor jouw onderneming, contacteer dan je boekhouder of doe een beroep op een van onze partner-boekhouders. Zij geven je graag meer uitleg.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Super snel en correct geholpen!