fbpx
Probeer gratis

E-facturen ontvangen van je sociaal verzekeringsfonds: kan dat?

Geschreven door: Nicolas Quarré

Geüpdatet: november 3, 2025

Leestijd: 2 minuten

Logo RB

Ben je al overgestapt op e-facturatie en wil je graag je betaalverzoeken van je sociaal verzekeringsfonds (Liantis, Securex, Partena Professional...) als e-facturen ontvangen? Dan hebben we goed en slecht nieuws.

Het slechte nieuws is dat je sociaal verzekeringsfonds geen e-facturen zal versturen om de simpele reden dat ze niet verplicht zijn om met PEPPOL te werken. Daarnaast zijn de betaalverzoeken voor je sociale bijdrage geen echte facturen, maar aanrekeningen.

Het goede nieuws is dat er in de praktijk dus niets verandert bij het betalen van je sociale bijdragen.

Waarom kan je je sociale bijdragen niet als e-facturen ontvangen?

We geven het toe: het zou handig zijn om elk kwartaal je sociale bijdragen automatisch als e-facturen in je boekhoudsoftware te ontvangen.

Maar een sociaal verzekeringsfonds zoals bijvoorbeeld Acerta, Securex, Liantis, Partena Professional of Xerius is helemaal niet verplicht om met PEPPOL te werken vanaf 01/01/2026.

Daarnaast zijn de betaalverzoeken voor je kwartaalbijdragen geen echte facturen, maar betaalverzoeken of aanrekeningen.

In de praktijk zal er dus niets veranderen bij het ontvangen van de aanrekeningen van je sociaal verzekeringsfonds.

Wat moet ik doen om e-facturen te ontvangen van leveranciers?

Oké, dus je sociale bijdragen zal je niet als e-facturen ontvangen.

Maar om facturen van andere leveranciers te ontvangen als e-facturen, heb je facturatie- of boekhoudsoftware nodig én moet je je registreren bij PEPPOL.

Die registratie is overigens gratis en gebeurt in slechts 2 minuten.

Via Accountable doe je het zo:

  1. Log in via de website of app.
  2. Open het menu en kies “instellingen”.
  3. Selecteer Peppol (e-facturatie).
  4. Start de registratie en volg de stappen om je identiteit te verifiëren.
  5. We brengen je registratie in orde.

Het kan enkele minuten duren voor jouw activatie in orde is. Ben je niet zeker of het gelukt is?
Hier ga je eenvoudig na of jouw bedrijf geregistreerd is voor PEPPOL.

En nu?

Wanneer je registratie in orde is, ontvang je automatisch e-facturen van je leveranciers die e-facturatie ondersteunen. Je facturen verschijnen dan automatisch in het kostenscherm in Accountable.

Daarnaast moet je vanaf nu zelf ook e-facturen versturen naar al je Belgische btw-plichtige klanten. Lees hier alles over e-facturatie en hoe je e-facturen moet versturen.

Heb je een vraag voor ons? Stuur ons een mailtje en wij helpen je met plezier vooruit.

Nicolas Quarré

Auteur - Nicolas Quarré

Nicolas Quarré is mede-oprichter en CEO van Accountable. Zijn visie voor het bedrijf was altijd al glashelder: zelfstandigen verlossen van hun administratieve nachtmerries.

Wie is Nicolas ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingschijven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

Ik ben nog maar net zelfstandig en begrijp nog niet alles, waardoor mijn vragen soms wat “dom” kunnen overkomen. Toch nam Anouar echt de tijd om alles tot in detail uit te leggen. Zelfs wanneer ik een foute term gebruikte, legde hij meteen uit waarom dat zo was, ook al ging mijn vraag daar eigenlijk niet over. Daardoor heb ik zelfs méér bijgeleerd dan ik oorspronkelijk vroeg. Hij was super vriendelijk, antwoordde razendsnel, en binnen een uurtje was alles opgelost. Hij stuurde zelfs screenshots met uitleg en linkte relevante artikels. Echt fantastische hulp van Anouar, enorm bedankt!

Tedi Ivanova

Magamed heeft me super geholpen met alle vragen die ik had, in maart neem ik zeker verder contact op voor verdere aanpassing maar alle vragen die ik had werden perfect uitgelegd naar me!

Brian Masschelein

J'ai apprécié le contact aimable. J'ai un compte gratuit. Pouvoir avoir accès via ordinateur, sans passer par un smartphone serait un avantage important.

Anonyme

J’ai apprécié la simplicité d’utilisation d’Accountable et la clarté de l’interface. Les démarches sont bien expliquées, ce qui facilite vraiment la gestion administrative. Le service client est aussi réactif et professionnel, c’est rassurant. Pour l’amélioration, peut-être encore plus de tutoriels ou de guides pour les nouveaux utilisateurs afin de découvrir toutes les fonctionnalités plus rapidement.

Yvan-Loïc MAGNING SIMO AKONG

Comment me guider pour résoudre mon problème. J'ai vraiment apprécié la manière de me montrer et colmater mes lacunes

Madjid Taguemount

Top perfecte service

Amaury Philips

Thanks to Accountable I finally understood my finances and easily submitted all the declarations. They are always able to help with any of my questions, it is fast and realiable. 100% recommended!

Anonyme

Accountable est un logiciel que je trouve très simple à utiliser. L’interface offre une vue d’ensemble claire et suffisante pour gérer efficacement les informations importantes, sans complexité inutile. La prise en main est rapide, même sans connaissances approfondies, ce qui rend l’expérience fluide dès le départ. Le support par chat est particulièrement réactif et efficace ; les réponses arrivent rapidement et sont pertinentes. Cet accompagnement ajoute un réel confort et rend l’utilisation du logiciel encore plus agréable au quotidien.

Florian Duchâteau

Très intuitif

Anne-Claire Giffroy

snelle, vriendelijke en efficiënte helpdesk

Jan Theeuwes