Mag je professionele uitgaven betalen met je (privé)kredietkaart?

Ben jij zelfstandige in een eenmanszaak en betaal je soms professionele kosten met je kredietkaart? Geen reden tot stress. Omdat je privévermogen en professioneel vermogen in een eenmanszaak als één worden beschouwd, kan en mag je perfect professionele uitgaven betalen met een kredietkaart. Maar hoe verantwoord je dit precies in je boekhouding? 

Eenmanszaak, één vermogen

Als zelfstandige in een eenmanszaak is je privévermogen gelijk aan het vermogen van je onderneming. Dit komt doordat je als ondernemer in het statuut van een eenmanszaak wordt gezien als een natuurlijk persoon met een onbeperkte aansprakelijkheid. 

Maakt je zaak schulden, dan worden je privébezittingen aangesproken om deze schulden in te lossen. Anderzijds wordt het netto belastbaar inkomen van je eenmanszaak onderworpen aan de personenbelasting (25-50%) en is alle winst die overschiet na de belastingen helemaal van jou. Dit in tegenstelling tot een vennootschap, waar er eerst vennootschapsbelasting (20-25%) geheven wordt én je daarna nog eens personenbelasting betaalt op het salaris dat je jezelf uitkeert.

Dit principe van “één grote pot” geldt trouwens ook voor alle uitgaande betalingen. Als zelfstandige in een eenmanszaak mag je professionele uitgaven bekostigen met eender welk betaalmiddel: je privérekening, zakelijke rekening, cash of zelfs met je kredietkaart. Uiteindelijk komt het toch allemaal uit dezelfde portemonnee: die van jou.

Professionele rekening

Om als zelfstandige in een eenmanszaak een duidelijk overzicht te behouden over je financiën, is het sterk aangeraden om een zakelijke bankrekening te openen. 

Ondanks het niet verplicht is, maakt een professionele rekening het mogelijk om zaken en privé gescheiden te houden. In het geval van een belastingcontrole kan dit in je voordeel spelen, maar ook voor jezelf of je boekhouder kan een professionele bankrekening een echte meerwaarde zijn.

Kredietkaart

Soms kan het, ondanks dat je een zakelijke rekening hebt, toch zo zijn dat je privé- en professionele uitgaven door elkaar lopen. Denk maar aan zakelijke uitgaven die je hebt voldaan met je kredietkaart - louter omdat het niet anders ging. Bepaalde abonnementsdiensten zoals OpenAI (Chat-GPT), Canva, Adobe en zelfs Spotify (ook fiscaal aftrekbaar!) vereisen namelijk een maandelijkse of jaarlijkse betaling met een kredietkaart. 

Veel zelfstandigen, voornamelijk eenmanszaken, hebben geen aparte professionele kredietkaart en betalen daarom dergelijke beroepskosten nog vaak met hun privé-kredietkaart. Dit is in principe geen probleem, maar het gevolg hiervan is dat het soms een hele zoektocht kan zijn om de juiste transactie terug te vinden en te koppelen aan een professionele uitgave.

Koppel al je uitgaven aan de juiste bankrekening met Accountable

Als je al Accountable-gebruiker bent, dan weet je dat je snel en eenvoudig tot 5 verschillende bankrekeningen kan koppelen aan je account. Op deze manier wordt het kinderspel om transacties te linken aan je professionele uitgaven. Zo is je boekhouding steeds netjes in orde en hoef je bij een eventuele belastingcontrole niet te vrezen.

Tot voor kort kon je in Accountable alleen betaalrekeningen koppelen, maar daar hebben we verandering in gebracht. Vanaf nu kan je ook je kredietkaart koppelen aan Accountable. Het is erg simpel: jij uploadt je uitgavenstaat en wij doen de rest. Verlies geen tijd meer met aan het handmatig coderen van kredietkaartuitgaven en richt je op wat belangrijk is: je zaak.

In deze video tonen we je hoe je een kredietkaart toevoegt aan Accountable! 👇

Onze belastingcoaches staan voor je klaar

Heb je hier vragen over of stuit je op moeilijkheden bij het koppelen van je kredietkaart aan je account? Aarzel dan niet om vrijblijvend één van onze belastingcoaches te contacteren. ✨ 

Geen Accountable-gebruiker, maar is je interesse na het lezen van dit artikel wel gewekt? Probeer Accountable dan nu 14 dagen gratis. Na de proefperiode kan je ervoor kiezen om over te schakelen op een gratis of betalend pakket. 

Word net als 25.000 andere zelfstandigen in België ook Accountable-gebruiker. Probeer het nu 💜

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?