Pouvez-vous payer des dépenses professionnelles avec votre carte de crédit (privée) ?

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Êtes-vous travailleur indépendant dans une entreprise individuelle et arrive-t-il que vous payiez parfois des frais professionnels avec votre carte de crédit ? Pas de raison de stresser. Étant donné que votre patrimoine privé et professionnel est considéré comme un seul et même ensemble dans une entreprise individuelle, vous pouvez tout à fait payer des dépenses professionnelles avec une carte de crédit. Mais comment justifiez-vous cela exactement dans votre comptabilité ?

Entreprise individuelle, un seul patrimoine

En tant qu'indépendant dans une entreprise individuelle, votre patrimoine privé est équivalent au patrimoine de votre entreprise. Cela s'explique par le fait que, en tant qu'entrepreneur dans le statut d'une entreprise individuelle, vous êtes considéré comme une personne physique avec une responsabilité illimitée.

Si votre entreprise accumule des dettes, vos biens personnels seront utilisés pour rembourser ces dettes. D'autre part, le revenu net imposable de votre entreprise individuelle est soumis à l'impôt des personnes physiques (25-50%), et tout profit restant après les impôts vous revient entièrement. Cela contraste avec une société où il y a d'abord un impôt des sociétés (20-25%), suivi d'un impôt des personnes physiques sur le salaire que vous vous versez.

Ce principe de "pot commun" s'applique également à toutes les dépenses sortantes. En tant qu'indépendant dans une entreprise individuelle, vous pouvez financer les dépenses professionnelles avec n'importe quel moyen de paiement : votre compte personnel, votre compte professionnel, en espèces ou même avec votre carte de crédit. Au final, tout provient du même portefeuille : le vôtre.

Compte professionnel

Pour une personne physique, il est fortement recommandé d'ouvrir un compte bancaire professionnel afin de maintenir une vue d'ensemble claire de vos finances.

Bien que ce ne soit pas obligatoire, un compte professionnel permet de séparer les affaires professionnelles et privées. En cas de contrôle fiscal, cela peut jouer en votre faveur. De plus, un compte bancaire professionnel peut être un véritable atout tant pour vous que pour votre comptable.

Carte de crédit

Parfois, même si vous avez un compte professionnel, il peut arriver que vos dépenses privées et professionnelles se confondent. Pensez aux dépenses professionnelles que vous avez réglées avec votre carte de crédit, simplement parce que vous n'aviez pas d'autre choix. Certains services d'abonnement tels qu'OpenAI (Chat-GPT), Canva, Adobe et même Spotify (également déductible fiscalement !) nécessitent en effet un paiement mensuel ou annuel par carte de crédit.

Beaucoup d'indépendants, surtout dans les entreprises individuelles, n'ont pas de carte de crédit professionnelle distincte et paient donc souvent ces frais professionnels avec leur carte de crédit personnelle. En principe, ce n'est pas un problème, mais cela peut parfois être compliqué de retrouver la bonne transaction et de l'associer à une dépense professionnelle.

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Si vous utilisez déjà Accountable, vous savez que vous pouvez rapidement et facilement lier jusqu'à 5 comptes bancaires différents à votre compte. Cela facilite l'association des transactions à vos dépenses professionnelles. Ainsi, votre comptabilité est toujours en ordre et vous n'avez pas à craindre un contrôle fiscal éventuel.

Jusqu'à récemment, vous ne pouviez lier que des comptes de paiement à Accountable, mais nous avons apporté des changements à cela. Désormais, vous pouvez également lier votre carte de crédit à Accountable. C'est très simple : vous téléchargez votre relevé de dépenses et nous nous occupons du reste. Ne perdez plus de temps à encoder manuellement les dépenses par carte de crédit et concentrez-vous sur ce qui est important : votre entreprise.

Dans cette vidéo, nous vous montrons comment ajouter une carte de crédit à Accountable ! 👇

Nos coachs fiscaux sont à votre disposition

Si vous avez des questions à ce sujet ou si vous rencontrez des difficultés pour lier votre carte de crédit à votre compte, n'hésitez pas à contacter l'un de nos coachs fiscaux, sans engagement. ✨

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Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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