🗣️ "PEPPOL, da's totale controle van de overheid op alle zelfstandigen, en daarnaast ook nog eens een dure grap. Bovendien geldt het voor mij toch niet, want ik heb geen B2B-klanten."
We horen je. Maar toch kloppen bovenstaande beweringen niet helemaal. Tijd om deze hardnekkige mythes rond PEPPOL en e-facturatie te ontkrachten. 👇
❌ Fout.
Het klopt dat je vanaf 2026 enkel e-facturen moet maken en versturen voor zakelijke, btw-plichtige klanten (B2B). Toch is deze mythe niet helemaal juist. Want ook als je enkel particuliere klanten (B2C) hebt, moet je je op het PEPPOL-netwerk registeren om e-facturen van leveranciers te kunnen ontvangen.
Een voorbeeld:
Ante is schoonheidsspecialiste en maakt geen facturen voor haar particuliere klanten (B2C). Wanneer Ante producten bestelt bij haar leveranciers, ontvangt ze officiële btw-facturen (B2B). Haar Belgische leveranciers moeten vanaf 1 januari 2026 deze facturen als e-facturen versturen. Daarom moet Ante zich registeren op het PEPPOL-netwerk en beschikken over de juiste software om deze e-facturen te kunnen ontvangen.
Hoewel Ante vooral particuliere klanten heeft, kan het zijn dat ze in de toekomst toch ook e-facturen moet versturen.
Een voorbeeld:
Een lokale fotograaf vraagt Ante om een model op te maken voor een fotoshoot. Voor deze B2B-opdracht moet ze een officiële factuur opstellen voor haar diensten.
❌ Fout.
E-facturatie wordt verplicht voor alle btw-plichtige zelfstandigen. Maar hier zit het addertje onder het gras: ook kleine ondernemingen met een btw-vrijstelling (omzet < €25.000) zijn in principe nog steeds btw-plichtig, en dus verplicht de e-facturatieregels te volgen.
Ja, ingewikkeld. We know. 😉
Het zit zo:
Een voorbeeld:
Je bent hondenkapper in bijberoep en draait jaarlijks minder dan €25.000 omzet. Om overbodige administratie te vermijden heb je de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen aangevraagd. Ondanks die vrijstelling blijf je volgens de wet toch btw-plichtig (het gaat enkel om een tijdelijke vrijstelling van de btw-verplichtingen). Je bent dus verplicht om de e-facturatieregels te volgen.
❌ Fout.
Maak je je facturen in Word of Excel? Dan klopt het dat je om e-facturen te kunnen maken en versturen beroep moet doen op facturatiesoftware.
Toch kost het je daarom niet meteen geld, want:
✅ Met Accountable kun je je GRATIS registeren op het PEPPOL-netwerk, onbeperkt e-facturen versturen en 5 e-facturen per maand ontvangen. Echt helemaal gratis. Geen addertjes. Geen kleine lettertjes. Beloofd!
✅ Kies je voor een betalend plan (waarmee je ook je btw-aangifte en belastingaangifte kan indienen)? Dan geniet je van een extra voordeel: je Accountable-abonnement is 120% fiscaal aftrekbaar dankzij een tijdelijke maatregel van de overheid. Deze verhoogde aftrekbaarheid geldt nog tot 1 januari 2028.
❌ Fout.
Zelfstandigen in bijberoep moeten vanaf 1 januari 2026 ook de regels rond e-facturatie volgen. Dat geldt ook als je:
Hetzelfde geldt voor student-zelfstandigen.
Uitzonderingen:
❌ Fout.
In eerste instantie lijkt e-facturatie misschien meer werk. Je moet immers (als je dat nog niet deed) overschakelen naar facturatiesoftware en je registreren op het PEPPOL-netwerk.
Bij Accountable maken we dat zo makkelijk mogelijk voor je:
✅ Registreer je gratis en eenvoudig via onze app op het PEPPOL-netwerk
✅ Maak en verstuur correcte e-facturen in minder dan 2 minuten
✅ Ontvang en verwerk automatisch e-facturen van je leveranciers
Zo, geen reden voor PEPPOL-paniek dus!
Maak vandaag nog je gratis Accountable-account aan en registreer je alvast op het PEPPOL-netwerk.
Zo vermijd je last-minute stress én een mogelijke boete tot €5.000 voor het niet naleven van de e-facturatieregels.
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.
Wie is Alexis ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijk en snel antwoord met een oplossing voor het probleem!
Mark Van Leuven
Je me sens en tout confiance, jusqu’à maintenant, j’ai même proposé à quelques connaissances de me rejoindre. Chez Accountable
Jean Bernard PIERRE LOUIS
Snelle en duidelijke hulp
Jazzy Gérard
Suleyman antwoordde elke keer erg snel en heeft me enorm goed geholpen! Ik zelf ken niets van boekhouding en de dingen die ik moest inhouden. Maar hij heeft me stap voor stap geholpen.
Jill Vranken
Depuis 3 ans, j'ai le soutien de Accountable pour relancer mon activité d'indépendante en personne physique : c'est un soutien précieux; à chaque questionnement, je trouve des réponses, un appui, des conseils. Et cela me permet d'avancer sereinement, de continuer même dans les périodes de flou. Car je ne me sens pas seule et je peux me projeter dans les mois et les années qui viennent. Merci à eux!
Odile Vandermeeren
I appreciated the quick response to my question and the help I received. It gives me peace of mind as I learn how to be freelance in Belgium.
Anonymous
Beste, Ik kreeg eerst een heel duidelijke uitleg. Begrijpelijk want jullie kunnen niet weten dat ik de term intracommunatair wel ken. Ondanks het feit dat ik fout zat vermits ik dacht dat het over een verkoop ging bleven jullie zelfs aan de hand van mijn aankoopfactuur alles duidelijk weerleggen. Uiteindelijk werd het me dankzij jullie duidelijk dat ik de stap 'betaald´ zetten vergeten was en dat het daarom bleef staan als onbetaald op jullie scherm.
Evelyne Bombaerts
I love you guys! Altijd professioneel advies en praktische tips. Dit helpt mij als start-up enorm om verder te groeien. Dankjewel!
Leen Vandenbosch
Super responsive and knowledge team.
Gauthier Muguerza Bengoechea
Ik ben heel blij dat ik mijn boekhouding zelf kan beheren. Zit ik toch eens vast? Dan krijg altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen via de belastingscoaches.
Jorien Raeymaekers
