Self-billing in 2026: wat met PEPPOL?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Veel zelfstandigen in België werken samen met grote bedrijven die zelf hun facturen opmaken. Of je nu koerier bent via Deliveroo, consultant bij Deloitte, facturen met auteursrecht verstuurt via Creative Shelter, chauffeur bij Uber, freelancer bij Upwork...

Al deze grote opdrachtgevers werken met self-billing om met honderden of duizenden freelancers tegelijk te werken zonder administratieve chaos. 

Self-billing en PEPPOL: hoe zit dat?

Vanaf 1 januari 2026 veranderen de spelregels. Dan moet elke B2B-factuur, ook een self-bill, via PEPPOL worden verzonden en ontvangen.

Goed nieuws: Accountable werkt momenteel volop aan self-billing via PEPPOL. Zo blijf je ook in 2026 zorgeloos samenwerken met je opdrachtgevers. 

Op deze pagina ontdek je hoe self-billing precies in elkaar zit, waarom bedrijven dit doen, hoe het voor jou werkt en wat je van Accountable mag verwachten.

Wat is self-billing?

Self-billing betekent dat je klant of opdrachtgever de factuur in jouw plaats opmaakt. Jij levert je dienst, maar je factureert niet zelf. Het is je opdrachtgever die een correcte factuur opstelt en naar jou verstuurt. Die factuur wordt dan beschouwd als jouw officiële verkoopfactuur met alle traditionele factuurgegevens (datum, beschrijving, btw, enz).

Jij moet op jouw beurt de ontvangen self-bill opnemen in je boekhouding. Precies zoals je dat met een factuur zou doen die je zelf opmaakt.

Voordelen van self-billing

Self-billing klinkt misschien alsof je de controle uit handen geeft, maar in de praktijk levert het jou als zelfstandige net heel wat gemak en zekerheid op. Zeker wanneer je samenwerkt met grote bedrijven of platformen.

Denk maar aan:

• Minder administratie en kans op fouten voor jou
  Je hoeft zelf geen facturen meer op te maken, geen factuurnummers bij te houden, geen foutjes proberen te vermijden. De factuur komt kant-en-klaar binnen. Jij hoeft enkel te controleren of alles klopt.
  
• Snellere verwerking & betaling
  Omdat jouw opdrachtgever het volledige proces intern beheert, wordt je betaling vaak sneller verwerkt. Jij hoeft niet te wachten tot iemand jouw factuur “in behandeling” neemt. Zij maken hem automatisch op en verwerken hem doorgaans sneller dan wanneer je klassieke facturen verstuurt.
  
• Transparantie over uren, kilometervergoedingen of tarieven
  Bij veel systemen (Deliveroo, consultancykantoren, platformen) worden prestaties automatisch geregistreerd. De self-bill weerspiegelt exact wat jij gepresteerd hebt. Dat vermindert discussie, zorgt voor duidelijkheid, een snellere afhandeling én een fijne samenwerking.
  
• Altijd een factuur die voldoet aan alle fiscale verplichtingen
  Self-bills of zelf-facturen worden meestal automatisch gegenereerd volgens de wettelijke factuurvereisten. Dat geeft jou zekerheid dat je boekhouding op orde is. 
  
• Je behoudt de controle
  Hoewel jij de factuur niet opmaakt, blijft het jouw factuur. Jij controleert, jij keurt goed en jij beslist wanneer een aanpassing nodig is. Self-billing neemt enkel het werk uit handen.

Self-billing in de praktijk: voorbeelden

Self-billing komt in veel meer sectoren voor dan je denkt. En de groep zelfstandigen die ermee te maken krijgt, blijft groeien. We zetten enkele veelvoorkomende sectoren op een rijtje.

Platformeconomie

Platformeconomie bestaat uit digitale platforms die vraag en aanbod automatisch met elkaar verbinden via apps of online systemen. Hier worden prestaties volledig digitaal geregistreerd, waardoor self-billing een efficiënte manier is om duizenden zelfstandigen correct en tijdig uit te betalen. Het platform genereert facturen voor jou op basis van je ritten, leveringen of opdrachten.

• Deliveroo & Uber (koeriers en chauffeurs)
• Upwork, Fiverr, Malt (freelancers, designers, developers, copywriters)

Consultancy & professionele diensten

Consultancy en professionele diensten omvatten zelfstandige experten die hun kennis tijdelijk inzetten bij grote bedrijven. Omdat consultancykantoren met grote groepen freelance consultants tegelijk werken, kiezen ze vaak voor self-billing om maandelijkse prestaties consistent, correct en volgens hun interne procedures te verwerken. 

• Creative Shelter voor het opmaken van facturen met auteursrecht voor creatieve freelancers.
• Deloitte en andere consultancykantoren (zelfstandige advocaten, juristen, auditors, financiële-, business- of IT-consultants)

Creatieve sector & media

Productiehuizen en mediabedrijven schakelen vaak een vaste poule freelancers in. Hierdoor is het handig om terugkerende uren, draaidagen of opdrachten centraal te verwerken zonder dat elke freelancer apart moet factureren. 

• Grote productiehuizen en mediabedrijven (freelance fotografen, videografen, redacteurs)

Logistiek & mobiliteit

Dit zijn sectoren waar zelfstandigen instaan voor transport, leveringen, dispatching of magazijnopdrachten. Omdat het aantal prestaties sterk kan variëren, van shifts tot leveringen, is self-billing een efficiënte manier om al die registraties automatisch te bundelen in één correcte factuur.

• Koerierdiensten (koeriers en chauffeurs)
• Warehouses 

Self-billing en PEPPOL: wat verandert er in 2026?

Tot eind 2025 kon je de facturen gewoon manueel uploaden in Accountable, koppelen via je banktransacties en verwerken in je boekhouding.

Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties. Self-billing is geen uitzondering. Je opdrachtgever die jouw facturen in jouw plaats opmaakt, zal die vanaf dan elektronisch moeten verzenden via het officiële PEPPOL-netwerk.

Wat betekent dat voor jou?

Voor zelfstandigen die met self-billing werken, betekent dat vooral één ding: je kan self-bills niet langer gewoon als PDF in je boekhouding steken. Ze moeten correct binnenkomen als een gestructureerde e-factuur die automatisch verwerkt wordt in een boekhoudtool die PEPPOL ondersteunt.

En dat is precies wat wij bij Accountable aan het bouwen zijn. Ons productteam werkt volop aan een integratie waarmee self-bills vanaf januari 2026 automatisch via PEPPOL in jouw Accountable-app terechtkomen. Volledig volgens de nieuwe regels.

Jij hoeft dus niets aan te passen aan je manier van werken. Je self-bills blijven binnenkomen zoals altijd. Alleen nu digitaal en perfect volgens de nieuwe wetgeving.

Self-billing via Accountable blijft mogelijk

Self-billing is al jarenlang ingeburgerd bij grote bedrijven en zelfstandigen, van koeriers tot consultants en creatives. Met de komst van de verplichte e-facturatie in 2026 wordt het alleen maar belangrijker dat self-bills correct, digitaal en automatisch verwerkt worden.

Het enige dat voor jou verandert is de manier waarop je self-bills binnenkomen. Niet langer via PDF's, maar rechtstreeks via PEPPOL. De rest blijft hetzelfde: jij levert je prestaties, je opdrachtgever maakt de factuur op en jij verwerkt ze in je boekhouding.

En het belangrijkste: je hoeft daarvoor helemaal niet van software te veranderen. Accountable zorgt ervoor dat je in 2026 self-billing gewoon kunt blijven verwerken zoals je dat gewend bent. Alleen nog eenvoudiger, sneller en 100% wettelijk in orde.

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.

Wie is Alexis ?