Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Als zelfstandige in België betaal je elk kwartaal sociale bijdragen. Maar wat als je achteraf te veel hebt betaald en (een deel) van de betaalde bijdragen teruggestort krijgt?
Fijn nieuws voor je bankrekening, maar hoe moet je deze teruggave van sociale bijdragen correct aangeven en betaal je er belastingen op? Je lees het hier.
Even je geheugen opfrissen over hoe sociale bijdragen berekend worden en waarom je ze moet betalen?
Hier lees je alles over sociale bijdragen voor zelfstandigen in 2025.
Als zelfstandige betaal je elk kwartaal een voorlopige sociale bijdrage. Na ongeveer twee jaar geeft de FOD Financiën je werkelijke inkomen door aan je sociaal verzekeringsfonds. Stel dat je voorlopige bijdragen waren berekend op een te hoog geschat inkomen, dan krijg je het teveel betaalde bedrag terug.
Je sociaal verzekeringsfonds zal je hiervan op de hoogte stellen en het geld automatisch terugstorten op je rekening, tenzij je nog een openstaande schuld hebt. Dan wordt het geld gebruikt om je schuld aan te zuiveren. Let op, dit telt enkel voor late betalingen. Je bijdrage van het lopend kwartaal moet je alsnog betalen.
Je werkelijke inkomen komt nooit exact overeen met het voorlopige inkomen waarop je sociale bijdragen zijn berekend. Dat is omdat bij de berekening alleen het voorlopige inkomen wordt geïndexeerd. Je krijgt dus na 2 tot 3 jaar altijd geld terug of moet bijbetalen, net zoals bij de belastingaangifte.
Je betaalde in 2023 een voorlopige bijdrage. Je werkelijke inkomen bleek achteraf echter lager te zijn. Je sociale bijdragen worden herberekend, en je krijgt 960,64 euro teruggestort van je sociaal verzekeringsfonds.
Klinkt goed, toch? Maar hoe verwerk je deze teruggave van de sociale bijdragen nu in de boekhouding?
Krijg je sociale bijdragen terug? Mooi meegenomen! Maar boekhoudkundig en fiscaal vraagt dit wel de nodige aandacht. In je boekhouding verwerk je de terugbetaling als negatieve kost.
In je belastingaangifte vul je in vak XVII – 1632 in principe het nettobedrag in: de bijdragen die je dat jaar betaalde, min de terugbetaling. Is de terugbetaling kleiner dan wat je betaalde? Dan blijft dat bedrag positief en verandert er verder niets.
Is de terugbetaling groter dan wat je dat jaar betaalde, dan wordt het totaal negatief. Tax on Web aanvaardt geen negatief bedrag in vak XVII – 1632, dus dan heb je twee opties:
Zo blijft alles transparant en voorkom je verrassingen bij de fiscus. Accountable maakt het je graag makkelijk. Onze app berekent exact hoeveel sociale bijdragen je moet betalen en herinnert je aan de betaling.
Stel dat je in 2025 geld terugkrijgt voor te veel betaalde sociale bijdragen uit 2023, dan moet je die terugbetaling opnemen in je belastingaangifte van 2025 (aanslagjaar 2026), ook al sloeg de oorspronkelijke betaling op een eerder jaar (2023).
Dit is een van de zeldzame gevallen waarbij je boekhoudkundig iets in het ene jaar doet, en dit fiscaal in een ander jaar corrigeert.
Probeer Accountable nu 14 dagen gratis!
Soms krijg je het tegenovergestelde bericht: namelijk dat je extra sociale bijdragen moet betalen. Die extra betaling boek je gewoon als bijkomende kost in het jaar waarin je ze betaalt. Die kost is fiscaal aftrekbaar, net zoals je gewone sociale bijdragen.
Let op: de fiscus telt enkel de bijdragen mee die je effectief betaalde in dat kalenderjaar. Betaal je in 2025 een bijslag voor 2023? Dan trek je die af in je aangifte van 2025 (aanslagjaar 2026).
Het kan gebeuren dat je een terugbetaling krijgt die hoger ligt dan wat je in dat jaar hebt betaald, bijvoorbeeld omdat het een correctie is van sociale bijdragen uit meerdere vorige jaren. Geen zorgen: dat mag. Je boekt het bedrag in dat je ontvangt als negatieve kost. De fiscus houdt via de aangifte automatisch rekening met de juiste spreiding over de jaren.
Het is normaal dat je werkelijke inkomen uiteindelijk niet exact hetzelfde is als je geschatte of voorlopig inkomen. Merk je echter dat je veel te veel of veel te weinig sociale bijdragen betaalt, dan kan je je sociale bijdragen aanpassen.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Super snel en correct geholpen!