4 Uitdagingen in de boekhouding van je eenmanszaak

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Een groot aantal Belgische zelfstandigen kiezen voor een eenmanszaak, een ondernemingsvorm die erg eenvoudig is om op te richten. Ook de boekhouding van een eenmanszaak is op zich vrij eenvoudig, waardoor je deze als zelfstandige makkelijk zelf kunt bijhouden. Je hoeft er echt geen expert voor te zijn, maar je houdt vanaf het begin wel best rekening met enkele specifieke uitdagingen. Wij zetten de 4 meest voorkomende pijnpunten op een rijtje en geven je telkens meteen ook de oplossing mee.

1. Bonnetjes en facturen correct en efficiënt bijhouden

Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar als zelfstandige moet je alle bonnetjes, bewijsstukken en facturen van je aankopen goed bijhouden, zodat je ze correct in de boekhouding van je eenmanszaak kunt steken. Zo benut je maximaal je belastingvoordelen én ben je in orde bij een eventuele controle van de fiscus.

Wat zijn de grootste pijnpunten?

❌ Je bewaart (papieren) bonnetjes niet systematisch op dezelfde plaats en hebt geen overzicht van je onkosten.

❌ Je split je uitgaven niet meteen correct op in privé- en beroepskosten.

❌ Je vergeet regelmatig kleine uitgaven te registreren of verliest bonnetjes, zoals parkeertickets of die kop koffie tijdens je meeting.

Zo pak je de boekhouding van je eenmanszaak wel vlot aan:

✅ Digitaliseer je bonnetjes en aankoopbewijzen. Maak dus van elke uitgave direct een digitale kopie. Geen zorgen, daar is geen gedoe met een kopieermachine of scanner voor nodig: met de app van Accountable scan je met één tik je bonnetje met je smartphone, waarna we het automatisch opslaan voor je boekhouding.

✅ Met een tool als Accountable kun je voor elke uitgave meteen aangeven hoeveel het zakelijke gebruik bedraagt, zodat de app het juiste beroepspercentage aftrekt als onkost.

✅ Onze app houdt bovendien duidelijke categorieën bij voor al je bonnetjes en facturen. Zo weet je voor je belastingaangifte meteen wat voor uitgaven je eenmanszaak allemaal doet.

Het is trouwens wettelijk verplicht om al je facturen en bewijsjes minimaal zeven jaar bij te houden. Alweer niets waar jij wakker van moet liggen als je met Accountable werkt voor de boekhouding van je eenmanszaak!

2. Klanten en facturen vlot beheren

Als freelancer moet jij er zelf voor zorgen dat je correct factureert en dat je klanten tijdig en volledig betalen. Geld dat je niet op tijd ontvangt, zorgt mogelijk voor een probleem met je eigen cashflow. Want als (startende) freelancer heb je misschien nog niet zo’n grote buffer op je zakelijke bankrekening opgebouwd.

Wat zijn de grootste pijnpunten?

❌ Je maakt je facturen niet consistent op dezelfde manier en dat komt niet professioneel over.

❌ Je hebt een of meerdere klanten die het niet zo nauw nemen met openstaande facturen en volgt betalingen niet altijd snel op.

❌ Je durft niet zo goed om laattijdige betalers hierop aan te spreken.

Zo pak je facturatie en debiteurenbeheer als freelancer wel aan:

✅ Met de software van Accountable ziet elke factuur er telkens hetzelfde uit. Sterker nog: je bent zeker dat al de verplichte info op je factuur aanwezig is, zodat het document zeker rechtsgeldig is. Plus, Accountable is ook al in orde met e-facturatie.

✅ Onze app stuurt je meldingen wanneer een factuur betaald wordt, maar ook wanneer ze overtijd is. Zo hoef jij dit niet allemaal te onthouden.

✅ Je kunt met Accountable rechtstreeks vanuit het platform een betalingsherinnering sturen. Gebruik de tekst uit onze template of personaliseer je boodschap en stuur deze automatisch naar je klant.

💡Ontdek al onze tips over correct factureren als freelancer

3. Je belastingen juist berekenen en je aangifte invullen

Krijg jij het al Spaans benauwd als je denkt aan je belastingaangifte? Je bent zeker niet de enige. Als freelancer in een eenmanszaak word je belast via je personenbelasting. Een betrouwbare boekhouding van je eenmanszaak is cruciaal om je belastingaangifte correct en vlot in te vullen.

Wat zijn de grootste pijnpunten?

❌ Je hebt geen overzicht van je beroepskosten en de verschillende categorieën waarin deze vallen, waardoor het een hele klus wordt om je belastingaangifte in te vullen.

❌ Je hebt als zelfstandige in hoofd- of bijberoep ook gemengde kosten in je boekhouding, wat verwarrend is om je belastingen te berekenen.

❌ Je bent je voorafbetaling van de belastingen vergeten, waardoor je extra geld aan de fiscus moet betalen. Of je hebt zelfs volledig de deadline van je belastingaangifte gemist.

Zo pak je de belastingaangifte van je eenmanszaak wel aan:

✅ Het boekhoudplatform van Accountable categoriseert automatisch al je inkomsten en uitgaven, en koppelt deze allemaal aan de juiste rubrieken voor je aangifte van de personenbelasting.

✅ Elke uitgave in Accountable wordt niet alleen in een categorie ingedeeld, maar ook meteen gelinkt aan het juiste beroepspercentage. Denk maar aan de huur van een kantoorruimte in je eigen woning, een bedrijfswagen die je ook gebruikt voor je privéverplaatsingen, of je gsm- en internetabonnement.

✅ Onze tool voor de boekhouding van je eenmanszaak herinnert je ook aan komende deadlines, zowel die van de voorafbetaling als die voor het indienen van je belastingaangifte zelf.

Is het de eerste keer dat je zelf je belastingaangifte doet? Als freelancer bij Accountable kun je altijd een beroep doen op een van onze partner-accountants als je graag nog een tweede paar ogen over je belastingen laat gaan.

4. Je sociale bijdragen correct inschatten

Het systeem van sociale bijdragen is gebaseerd op je netto-inkomen als zelfstandige. De voorlopige bijdragen die je betaalt, worden berekend aan de hand van je inkomsten van drie jaar geleden. Als je sindsdien meer verdient, zul je een vermeerdering van je sociale bijdragen moeten betalen. Help, hoe weet je nu precies welk bedrag je moet betalen?

Wat zijn de grootste pijnpunten?

❌ Je vindt het moeilijk om in te schatten hoeveel sociale bijdragen je eenmanszaak moet betalen op basis van je netto-inkomen.

❌ Doordat je te veel sociale bijdragen betaalt, heb je problemen met je cashflow. En betaal je er te weinig, dan heb je binnenkort een hoge regularisatie of zelfs een boete aan je been.

Zo pak je sociale bijdragen aan in de boekhouding van je eenmanszaak:

✅ Een tool voor je boekhouding en administratie als Accountable voorziet je van een realtime overzicht van je inkomsten en uitgaven, zodat je meteen weet wat je netto-inkomen is.

✅ De app berekent ook automatisch wat je werkelijke belastbare inkomen is en hoeveel sociale bijdragen je daarop moet betalen.

💡 Nog meer tips nodig om je boekhouding als freelancer zelf te doen? Lees wat de boekhouding van een eenmanszaak concreet inhoudt en hoe je deze tot een goed einde brengt.

Proactief aan de slag met de boekhouding van je eenmanszaak

De software van Accountable helpt je om je bonnetjes systematisch bij te houden en te digitaliseren, je belastingaangifte te vereenvoudigen, correct te factureren en je sociale bijdragen juist in te schatten. Maar we doen nog beter, want onze app werd speciaal ontwikkeld om het leven van Belgische zelfstandigen en freelancers zoals jij te vereenvoudigen.

Accountable geeft je daarom ook tips om onkosten te maken die relevant zijn voor jouw business. En we laten je ook zien hoeveel geld je overhoudt na je btw- en belastingaangifte, zodat je je cashflow beter kunt beheren. Zo zie je maar: als je de boekhouding van je eenmanszaak efficiënt beheert met een partner als Accountable, dan verhoog je sowieso al je kans op slagen.   

Klinkt goed, niet? Test gratis uit of Accountable bij je past en bespaar tot wel 10 uur per maand op je administratie.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?