Werkgeversbijdragen in België: zoveel kost personeel echt

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Groeit je bedrijf en kun je de werklast niet meer alleen aan? Dat klinkt -volgens ons- niet meteen als een probleem, maar als een teken dat je goed bezig bent. Dus een welgemeende proficiat van het voltallige Accountable team! ✨ Maar je bent vast niet hier om in de bloemetjes gezet te worden. Jij bent hier omdat je overweegt om personeel aan te nemen en je wil weten hoeveel dit je gaat kosten. We vertellen het je graag.

Hoeveel kost een werknemer?

Het leven zou een stuk eenvoudiger zijn als je aan het einde van de maand simpelweg een enveloppe met cash kon overhandigen aan je personeel, in ruil voor de gepresteerde diensten en uren. Maar dat is natuurlijk belastingontduiking en daar staan we bij Accountable niet achter. 

Om te voorkomen dat je de schurk van het jaar wordt, kan je je dus maar beter bewust zijn van de werkelijke kosten die verbonden zijn aan het aanwerven van medewerkers. Een salaris van een werknemer bestaat doorgaans uit een basisloon, extralegale voordelen, vakantiegeld en in de meeste gevallen ook een eindejaarspremie.

💰 Basisloon

Op het brutoloon of basisloon dat jij je werknemer toekent, wordt eerst nog een RSZ-bijdrage (13,07%), belasting (afhankelijk van de persoonlijke situatie en belastingschijf) en bedrijfsvoorheffing ingehouden, vooraleer het op de bankrekening van je werknemer belandt. 
Ter info: je werknemer houdt van een brutoloon van € 3500 een kleine € 2000 netto over. Dit kan echter verschillen en is sterk afhankelijk van de persoonlijke situatie van de werknemer.

🚘 Extralegale voordelen

Maaltijdcheques, bedrijfswagen, gsm, hospitalisatieverzekering, 13e maand… allemaal leuke voordelen als je werknemer bent, maar kosten voor jou om rekening mee te houden voordat je een vacature uitschrijft.

💡Accountable tip: extralegale voordelen kosten de werkgever doorgaans minder dan een brutoloonsverhoging én zijn ze vaak (gedeeltelijk) fiscaal aftrekbaar. Dit maakt van extralegale voordelen een interessante manier om werknemers extra te motiveren. Win-win!

🌴 Vakantiegeld

Vakantiegeld en een eindejaarspremie zijn leuke extra’s voor je personeel, net voor de zomer of voor de feestdagen. Houd hierbij rekening met het enkel (doorbetaling tijdens verlofdagen) en dubbel (toeslag) vakantiegeld. Bovendien betaal je als werkgever het vakantiegeld voor bedienden zelf uit, terwijl het vakantiegeld van arbeiders geregeld wordt door de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV) of de vakantiekas.

✈️ Diversen

Vergeet ook zeker niet eventuele reiskosten, tussenkomst in het woon-werkverkeer, bonussen, opleidingen of andere diverse uitgaven met betrekking tot personeel mee te nemen in je kostenberekening.

Wat zijn werkgeversbijdragen?

Maar daar stopt het niet. Het basis- of brutoloon en eventuele extra’s vormen slechts een deel van het totale kostenplaatje van een werknemer. Je moet immers ook nog rekening houden met de werkgeversbijdragen of patronale kosten. Deze kost is de sociale bijdrage die je als werkgever betaalt op het brutoloon van de werknemer en bedraagt 25%.

De werkgeversbijdrage wordt opgesplitst in een basisbijdrage en een bijzondere bijdrage. Dit laatste betreft een korting op de sociale bijdragen indien je werknemers aanwerft uit een specifieke doelgroep, bijvoorbeeld ouderen, langdurig werkzoekenden of jongeren.

💡Accountable tip: bij de aanwerving van je eerste medewerker ben je 100% vrijgesteld van patronale kosten. Ook voor de 2e tot de 6e werknemer ontvang je een korting.

Niet te vergeten

Het is best een complex financieel plaatje dat komt kijken bij het aanwerven van personeel. Daarom is het aangeraden om beroep te doen op een sociaal secretariaat voor ondersteuning bij administratieve en financiële personeelszaken. Houd wel rekening met eventuele aansluitings- en beheerskosten van het sociaal secretariaat.

Dacht je trouwens ook al aan de premie voor de arbeidsongevallenverzekering of de aansluiting bij een vakantiekas (enkel voor arbeiders)?

Zoveel kost een werknemer

De precieze kost voor het aanwerven van personeel is dus sterk afhankelijk van het brutoloon, de sector, persoonlijke situatie van de werknemer, of het je 1ste of 7e werknemer is en welke extralegale voordelen je wil aanbieden. Je kunt ervan uitgaan dat personeel je een smak geld kost, maar anderzijds heb je wel extra helpende handen nodig om je zaak te doen groeien, en is personeel dus een goede investering. 

Er bestaan verschillende online simulatietools om de personeelskosten zo accuraat mogelijk te berekenen. Een sociaal secretariaat kan je bovendien het allerbeste idee geven van de reële kosten.

Klinkt het aanwerven van medewerkers toch nog als een te grote kost, maar heb je wel dringend behoefte aan een paar helpende handen? Overweeg dan om een freelancer of consultant in te zetten voor specifieke zaken. Je leest er alles over in deze blog.

Veel succes!

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?