Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Gebruik je je wagen zowel voor professionele als privéverplaatsingen? Dan moet je bepalen welk deel van je gereden kilometers beroepsmatig is. Dit percentage bepaalt:
hoeveel btw je kan recupereren op je autokosten
hoeveel van je autokosten je kan aftrekken in je personenbelasting
Hoe hoger je beroepsgebruik, hoe meer je kan aftrekken. Hou er wel rekening mee dat je bij een fiscale controle moet kunnen aantonen hoe je dit percentage hebt bepaald.
De formule is eenvoudig: je deelt het aantal kilometers dat je voor professionele verplaatsingen rijdt door het totale aantal gereden kilometers.
(aantal professionele km per jaar ÷ totaal aantal km per jaar) × 100
Voorbeeld: in 2025 rijd je in totaal 20.000 km, waarvan 13.000 km voor professionele verplaatsingen.
→ Je beroepsgebruik: (13.000 ÷ 20.000) × 100 = 65%.
Er is een belangrijke uitzondering om rekening mee te houden: je dagelijkse woon-werkverkeer.
Je verplaatsing naar een vaste werkplek wordt beschouwd als privégebruik en niet als beroepsgebruik. Ook al maak je deze verplaatsing voor je werk, fiscaal gezien wordt ze als privé beschouwd.
📆 De 40-dagenregel: een locatie wordt pas beschouwd als een ‘vaste werkplek’ (en de verplaatsing dus als woon-werkverkeer) als je er gedurende het jaar minstens 40 dagen aanwezig bent. Die dagen hoeven niet opeenvolgend te zijn. Werk je minder dan 40 dagen per jaar op een bepaalde locatie, bijvoorbeeld bij een klant, in een coworkingspace of op een tijdelijke werf? Dan blijft de verplaatsing naar die locatie een professionele verplaatsing.
De btw-administratie laat je kiezen uit drie methodes om je beroepsgebruik te bepalen. Je kiest de methode die het best bij jouw situatie past.
Methode | Hoe werkt het? |
1. Rittenregistratie/logboek | Je houdt elke rit bij: de datum, het vertrek- en aankomstadres, het aantal gereden kilometers en het doel van de rit. Dit is de meest nauwkeurige methode, maar ook de meest tijdrovende. |
2. Woon-werkverkeer formule | Je kan je privégebruik berekenen aan de hand van een vaste formule op basis van de afstand tussen je woonplaats en je werkplek: (afstand woon-werk × 2 × 200 werkdagen + 6.000 andere privékilometers) ÷ totaal aantal kilometers × 100 = % privégebruik. Je woon-werkverkeer telt in deze formule als privégebruik, niet als beroepsgebruik. Je beroepsgebruik is vervolgens 100% min het berekende percentage privégebruik. Deze methode kan je maar voor één wagen per persoon gebruiken. In de formule reken je altijd met 200 werkdagen, ook als je vaak van thuis uit werkt. |
3. Vast forfait van 35% | De eenvoudigste optie: je legt je beroepsgebruik vast op 35%, zonder dat je een rittenregistratie hoeft bij te houden. Let op: als je voor deze methode kiest, moet je ze minstens vier jaar blijven toepassen. Je moet ze bovendien toepassen op al je wagens die je zowel privé als professioneel gebruikt. |
Niet altijd, dit hangt af van je percentage beroepsgebruik.
Tot ongeveer 35% volstaat meestal een redelijke inschatting, bijvoorbeeld op basis van je agenda of klantenbezoeken.
Vanaf ongeveer 35% verwacht de fiscus doorgaans een rittenregistratie of andere gedetailleerde bewijsstukken. Hoe hoger je percentage beroepsgebruik, hoe beter je dit percentage moet kunnen onderbouwen.
Een rittenregister kan je bijhouden in een gewone Excel- of Google Sheets-tabel. Zorg ervoor dat deze aan de wettelijke vereisten voldoet.
Voor elke rit vul je de volgende gegevens in:
de datum van de rit
de kilometerstand bij vertrek en aankomst
het vertrek- en aankomstadres
het doel van de rit (professioneel of privé)
Op basis van deze gegevens kan je zelf je totale aantal kilometers optellen en je percentage beroepsgebruik berekenen.
Je percentage beroepsgebruik is niet het enige percentage dat telt voor je wagen. Er is ook de btw-aftrekbaarheid, een apart, wettelijk vastgelegd percentage specifiek voor voertuigen.
35%: het wettelijke forfait. Dit is de standaardwaarde, en je hebt geen enkel bewijs nodig om dit toe te passen.
50%: het wettelijke maximum. Je kan dit enkel toepassen als je een hoger beroepsgebruik kan bewijzen, bijvoorbeeld met een rittenregister.
100%: enkel voor beroepschauffeurs (taxi, koerier, ridesharing, enzovoort), waarbij het voertuig uitsluitend voor de activiteit gebruikt wordt.
Bij elke uitgave kan je het beroepspercentage ingeven. Rijd je bijvoorbeeld 35% professioneel? Dan geef je dit percentage in bij elke autokost. Accountable houdt hier vervolgens automatisch rekening mee voor:
de btw-aftrek;
en de berekening van je personenbelasting.
De BTW-aftrek werkt anders: je stelt deze één keer in per auto, niet per uitgave. Wanneer je een personenwagen toevoegt onder je auto-instellingen, geef je aan welke BTW-aftrek van toepassing is (35%, 50% of 100%, zie de sectie hierboven). Accountable past dit vervolgens automatisch toe op elke uitgave die aan die auto gekoppeld is.
🚨 Deze instelling voor btw-aftrekbaarheid geldt enkel voor personenwagens. Lichte vracht volgt andere regels: de btw is 100% aftrekbaar, beperkt door je percentage beroepsgebruik. Je geeft dat beroepsgebruik rechtstreeks in bij de uitgave, voor lichte vracht moet je geen wagen toevoegen in de instellingen.
Je moet de uitgave toevoegen onder de categorie Lichte vracht, en vervolgens de juiste subcategorie selecteren. Je moet geen voertuig koppelen aan de uitgave, want het gaat om een lichte vracht en er is geen CO₂-formule van toepassing.
💡 Wil je meer weten over hoe beroepsgebruik werkt voor je andere uitgaven, zoals je telefoon, thuiskantoor of laptop? Lees er meer over in dit artikel.
Twijfel je over welke methode of welk percentage het best bij jouw situatie past? Je tax coach bekijkt het graag samen met jou.
Nog vragen? Stuur ons gerust een berichtje via de chat, we helpen je graag verder 😊
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026