Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
ℹ️ Niet btw-plichtig? Ben je een vrijgestelde ondernemer, lees dan onze aparte gids: Hoe maak je een creditnota op eerdere aankoop als vrijgestelde ondernemer?
Een creditnota is het tegenovergestelde van een aankoopfactuur: ze annuleert een eerder gefactureerd bedrag, geheel of gedeeltelijk.
Je maakt een creditnota als je het effect van een aankoopfactuur volledig of gedeeltelijk wil annuleren, bijvoorbeeld omdat je iets terugstuurde, een korting kreeg achteraf, of een fout wil rechtzetten. Als btw-plichtige onderneming heeft dit ook impact op de btw die je eerder terugvorderde, dus is het belangrijk om dit correct te registreren.
Heeft je leverancier je een creditnota bezorgd? Dan importeer je die rechtstreeks als creditnota.
Ga naar het scherm "Uitgaven".
Klik op "Upload nieuwe uitgave".
Upload de creditnota die je van je leverancier ontving.
Geef aan of het een officiële factuur is of niet, dit moet exact overeenkomen met wat je bij de oorspronkelijke factuur hebt geselecteerd.
Zet een minteken (−) voor elk bedrag, aangezien een creditnota een negatieve uitgave is.
Gebruik dezelfde categorieën als op de originele factuur en splits de items op exact dezelfde manier op, per btw-tarief.
Gebruik de datum die past bij je situatie: valt de creditnota in hetzelfde jaar als de originele factuur? Gebruik dan gewoon de datum van de creditnota zelf. Valt de originele factuur in het jaar ervoor? Gebruik dan de datum van de originele factuur, zodat de correctie in het juiste aangiftejaar terechtkomt.
Koppel de creditnota aan het huidige btw-kwartaal, zodat de correctie wordt meegenomen in je lopende btw-aangifte.
Kreeg je geen creditnota, maar wil je toch een correctie doorvoeren? Dan maak je er zelf een aan in Accountable, op basis van de originele factuur.
Ga naar het scherm "Uitgaven".
Klik op "Voeg een creditnota op een aankoop toe."
Upload de originele factuur die je wil crediteren.
Geef aan of het een officiële factuur is of niet, dit moet exact overeenkomen met wat je bij de oorspronkelijke factuur hebt geselecteerd.
Vul de originele factuurdatum in, niet de datum van vandaag, zodat de correctie in het juiste aangiftejaar terechtkomt.
Gebruik dezelfde categorieën als op de originele factuur en splits de items op exact dezelfde manier op, per btw-tarief. Gebruik de originele factuur als referentie.
Koppel de creditnota aan het huidige btw-kwartaal, zodat de correctie wordt meegenomen in je lopende btw-aangifte.
De creditnota moet de originele factuur item per item spiegelen, met dezelfde btw-tarieven, categorieën en bedragen, maar met alle bedragen als negatieve waarden.
Een creditnota voor €100 + 21% btw voer je bijvoorbeeld in als −€100 en −€21 btw. Wat overblijft in je boekhouding is de originele factuur, de creditnota, en de nieuwe factuur, waarbij de creditnota de oude factuur opheft.
Wanneer is het veilig om een aankoopfactuur gewoon te verwijderen?
Het gebeurt weleens dat je een factuur ontvangt die je eigenlijk niet had moeten krijgen (bv. via Peppol, terwijl het om een privé aankoop ging), of je wil gewoon een uitgave verwijderen. Waar het op aankomt: is deze factuur al verwerkt in een ingediende aangifte binnen een gesloten btw-periode? Zo niet, dan kan je ze gerust verwijderen.
Valt ze wel binnen een gesloten btw-kwartaal? Verwijder ze dan niet, maar maak een creditnota aan, zodat de btw-correctie correct verwerkt wordt in je volgende aangifte.
Wat is een open of gesloten btw-kwartaal?
Een open btw-kwartaal is een periode waarvoor je nog geen btw-aangifte hebt ingediend. Uitgaven in een open kwartaal kan je nog gewoon bewerken of verwijderen.
Een gesloten btw-kwartaal is een periode waarvoor de btw-aangifte al is ingediend. Aangezien de btw al officieel is aangegeven, verwijdert het schrappen van de uitgave deze correctie niet. In dat geval heb je een creditnota nodig, zodat de correctie wordt meegenomen in je volgende aangifte.
Ik heb een kleine fout gemaakt op mijn eerste factuur, moet ik hem dan volledig crediteren?
Ja, ook bij een kleine fout crediteer je de factuur volledig, en voeg je nadien de correcte versie opnieuw toe als nieuwe uitgave. Dit is de eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat je boekhouding correct blijft, ook al ging het maar om een kleine fout.
Nog vragen? We staan altijd voor je klaar in de chat 😊
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026