Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
ℹ️ Vous n'êtes pas assujetti·e à la TVA ? Si vous êtes franchisé ou exonéré·e sur base de l'article 44, consultez plutôt notre guide dédié : Comment créer une note de crédit pour un achat effectué en tant que franchisé ou entreprise exonérée ?
Une note de crédit est l'inverse d'une facture d'achat : elle annule, en tout ou en partie, un montant facturé précédemment.
Vous créez une note de crédit lorsque vous voulez annuler totalement ou partiellement l'effet d'une facture d'achat, par exemple parce que vous avez renvoyé un article, reçu une remise après coup, ou que vous devez corriger une erreur. En tant qu'entreprise assujettie à la TVA, cela affecte aussi la TVA que vous avez précédemment récupérée, il est donc important de l'enregistrer correctement.
Si votre fournisseur vous a envoyé une note de crédit, il suffit de l'importer comme telle.
Allez dans l'écran Dépenses.
Cliquez sur Importer un document + Chargez la note de crédit reçue de votre fournisseur.
Ajoutez un signe moins (−) devant chaque montant, car une note de crédit est une dépense négative.
Utilisez les mêmes catégories que sur la facture d'origine et répartissez les postes exactement de la même façon, par taux de TVA.
Utilisez la date qui correspond à votre situation : si la note de crédit tombe dans la même année que la facture d'origine, utilisez simplement la date de la note de crédit. Si la facture d'origine date de l'année précédente, utilisez plutôt la date de la facture d'origine, afin que la correction tombe dans le bon exercice fiscal.
Attribuez la note de crédit au trimestre TVA en cours, afin que la correction soit incluse dans votre déclaration TVA actuelle.
Vous n'avez pas reçu de note de crédit, mais vous devez quand même faire une correction ? Alors créez-la vous-même dans Accountable, sur la base de la facture d'origine.
Allez dans l'écran Dépenses.
Cliquez sur Ajouter une note de crédit sur achat
Chargez la facture d'origine que vous souhaitez créditer.
Indiquez s'il s'agit d'une facture officielle ou non, ceci doit correspondre exactement à ce qui a été sélectionné sur la facture d'origine.
Indiquez la date de la facture d'origine, pas la date du jour, afin que la correction tombe dans le bon exercice fiscal.
Utilisez les mêmes catégories que sur la facture d'origine et répartissez les postes exactement de la même façon, par taux de TVA. Utilisez la facture d'origine comme référence.
Attribuez la note de crédit au trimestre TVA en cours, afin que la correction soit incluse dans votre déclaration TVA actuelle.
La note de crédit doit refléter la facture d'origine poste par poste, avec les mêmes taux de TVA, catégories et montants, mais avec tous les montants en valeurs négatives.
Par exemple, une note de crédit pour une facture de 100€+ 21 % de TVA doit être saisie comme moins 100€ et moins 21€ de TVA. Ce qui reste dans votre comptabilité, c'est la facture d'origine, la note de crédit, et la nouvelle facture, où la note de crédit annule l'ancienne facture..
Quand est-il prudent de simplement supprimer une facture d'achat ?
Il arrive que vous receviez une facture que vous n'auriez pas dû recevoir (par exemple via Peppol, alors que c'était en fait un achat privé), ou que vous vouliez simplement supprimer une dépense. Ce qui compte : cette facture a-t-elle déjà été reprise dans une période TVA clôturée ? Si ce n'est pas le cas, vous pouvez la supprimer sans souci.
Si elle tombe dans un trimestre TVA clôturé, ne la supprimez pas : créez plutôt une note de crédit, afin que la correction de TVA soit correctement reflétée dans votre prochaine déclaration.
Qu'est-ce qu'un trimestre TVA ouvert ou clôturé ?
Un trimestre TVA ouvert est une période pour laquelle vous n'avez pas encore soumis votre déclaration TVA. Les dépenses d'un trimestre ouvert peuvent encore être modifiées ou supprimées directement.
Un trimestre TVA clôturé est une période pour laquelle la déclaration TVA a déjà été soumise. Étant donné que la TVA a déjà été officiellement déclarée, supprimer la dépense ne l'annulera pas. Dans ce cas, il vous faudra plutôt une note de crédit, afin que la correction soit incluse dans votre prochaine déclaration TVA.
J'ai fait une petite erreur sur ma première facture, dois-je la créditer entièrement ?
Oui, même pour une petite erreur, créditez la facture entièrement, puis ajoutez la version correcte ensuite en tant que nouvelle dépense. C'est la façon la plus simple de garder une comptabilité fiable, même si l'erreur était minime.
Vous avez encore des questions ? Contactez-nous via le chat 😊
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
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Mohamed Naji
17/04/2026
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Nathalie Leborgne
17/05/2026
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04/04/2026