fbpx
Probeer gratis

Btw-aangifte & klantenlisting: Intervats bekende problemen

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: maart 30, 2026

Leestijd: 2 minuten

Logo RB

Wanneer je elk kwartaal een btw-aangifte op Intervat indient, kan het gebeuren dat je een foutmelding krijgt.

Hoe ga je best om met deze foutmeldingen?

In onderstaande tabel vind je de meest voorkomende foutmeldingen en hoe je deze kunt corrigeren in Accountable:

Foutmelding

Probleem

Oorzaak probleem

Oplossing

Btw-aangifte

W_TVA_GRID_5657_INCORRECT_VALUE

Grid 56/57 onjuiste waarde

Er zijn waarden in cel 87, maar de waarde in cel 56 of 57 is 0€ → Dit is waarschijnlijk te wijten aan een onjuiste codering van uitgaven buiten de EU.

Kijk de ingebrachte uitgaven na

Btw-aangifte

W_TVA_GRID_59_INCORRECT_VALUE

Grid 59 onjuiste waarde

Het bedrag in cel 59 is hoger dan 21% btw van de som van de cellen 81 tot 85 → verkeerdelijk inbrengen van uitgaven of importbelasting

Kijk de ingebrachte uitgaven na

Btw-aangifte

W_TVA_GRID_55_INCORRECT_VALUE

Grid 86/88 vs. 55

Er zijn waarden in cel 86/88, maar de waarde in cel 55 is 0€ →

- Dit is waarschijnlijk te wijten verkeerdelijk inbrengen van uitgaven binnen de EU.

- Het kan gebeuren dat een leverancier niet in aanmerking komt voor verlegging en dus 0% btw in rekening brengt.

Kijk de ingebrachte aankopen binnen de EU na

Btw-aangifte

W_TVA_GRID_PRESENCE_444648

Waarschuwingsbericht om gebruikers eraan te herinneren ook de intracommunautaire listing in te dienen

De btw-aangifte toont inkomsten van klanten binnen de EU

Dien de intracommunautaire listing van het kwartaal in

Btw-aangifte

W_TVA_GRID_00_SUM_INCORRECT_VALUE

Het aantal transacties waarvoor een bijzondere regeling geldt (rooster 00) is groter dan het totaal van de transacties in de roosters 81 tot en met 85.

Dit komt vaak voor wanneer je jouw bedrijf in zijn geheel verkoopt. Aangezien de verkoop van jouw bedrijf een groot bedrag is, zal dit bedrag in de aangifte in de cellen 81 tot en met 85 waarschijnlijk hoger zijn.

Het is voldoende om dit te verantwoorden in het tabblad op Intervat door "verkoop van zaken volgens artikel 11 btw code" te zetten. Je kunt ook de verkoopfactuur toevoegen in het tabblad 'verantwoorde' op Intervat.

Btw-aangifte

E_DECLARATION_EXIST_FOR_SAME_PERIOD

Voor dezelfde periode is reeds een btw-aangifte ingediend

Waarschijnlijk wil je een correctie indienen

Volg de stappen uit dit Helpcentrum-artikel

Btw-aangifte

E_PERIOD_IN_THE_FUTUR

De periode moet eerst worden afgesloten voordat je een btw‑aangifte kunt invullen.

Waarschijnlijk probeer je een btw-aangifte in te dienen voor een kwartaal dat nog niet is afgesloten.

Je moet wachten tot de eerste dag van de maand die volgt op het einde van het kwartaal om de btw-aangifte in te dienen.

Btw-aangifte

E_TVA_DECLARANT_REGIME_NOT_ALLOWED

Btw-aangifte kan niet worden ingediend

Gebruiker is vrijgesteld van btw.

⚠️ Je kan ten onrechte btw in rekening hebben gebracht op verkoopfacturen

Of uw btw‑nummer was mogelijk niet actief tijdens de geselecteerde periode.

Dien geen btw-aangifte in. Werk je account-instellingen bij.

Haal de inkomsten/facturen uit het verleden in de boekhouding in.

Of neem contact op met het bevoegde administratieve team (zoals uw ondernemingsloket of de FOD Financiën) om uw btw-status te verifiëren.

Btw-aangifte

E_VATNUMBER_NOT_RECORDED

Btw-aangifte kan niet worden ingediend

Het btw‑nummer dat u heeft ingevoerd, wordt momenteel niet herkend door Intervat. Dit betekent meestal dat uw btw‑registratie nog niet is voltooid of nog in behandeling is bij de autoriteiten.

Om uw btw‑nummer te activeren, moet u het formulier 604A online invullen en indienen:
https://finance.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/aangifte/inschrijving-wijziging-stopzetting-activiteit

Als u dit formulier al heeft ingediend, houd er dan rekening mee dat het enkele dagen kan duren voordat de activering zichtbaar is in Intervat.

Voor bevestiging of hulp raden wij aan contact op te nemen met de FOD Financiën of uw ondernemingsloket.

Wanneer je jouw jaarlijkse klantenlijst op Intervat indient, kan het gebeuren dat je deze foutmelding krijgt:

Klantenlisting

E_Year_Invalid

De klantenlisting is van het verkeerde jaar

Je uploadt de klantenlisting van het lopende jaar. Dit kan alleen als je het btw-nummer afsluit.

Niets te doen

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen