fbpx
Probeer gratis

Hoe importeer je Creative Shelter facturen in Accountable?

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: augustus 24, 2026

Leestijd: 4 minuten

Logo RB

Maak je facturen op met auteursrechten via Creative Shelter? In dit artikel leggen we hoe je deze facturen gemakkelijk kunt toevoegen aan en coderen in Accountable.

Vanaf inkomstenjaar 2026 zijn de forfaitaire kosten op auteursrechten niet langer voor iedereen toegankelijk. Ze zijn in principe voorbehouden aan personen die beschikken over een geldig kunstcertificaat voor de betrokken activiteit. Als je dit attest niet hebt, kunnen de forfaitaire kosten niet langer worden toegepast, wat kan leiden tot meer belasting op deze inkomsten. Accountable is hier uiteraard op aangepast.

Je vindt alle informatie over auteursrechten in dit artikel.

🚨🚨🚨 Om de roerende voorheffing correct te berekenen, moet je daarom in Accountable aangeven of je al dan niet over een kunstcertificaat beschikt.

⚠️ Je moet dus absoluut in Accountable aangeven of je al dan niet houder bent van een kunstcertificaat via de webversie.

Waar en hoe geef ik aan of ik een kunstcertificaat heb of niet?

➡️ Dit doe je via Instellingen > Belastingen.

1️⃣ Je hebt geen kunstcertificaat ❌ :

Je moet “Nee” antwoorden op de vraag: “Vanaf 2026 heeft auteursrechtinkomen een kunstcertificaat nodig voor forfaitaire aftrekken. Heb je er een?” en vervolgens op Opslaan klikken om dit toe te passen.

2️⃣ Je hebt een kunstcertificaat ✅ :

Je moet “Ja” antwoorden op de vraag: “Vanaf 2026 heeft auteursrechtinkomen een kunstcertificaat nodig voor forfaitaire aftrekken. Heb je er een?”

⚠️ Vergeet niet om de vraag te beantwoorden: Wat is de geldigheid van je kunstcertificaat en klik daarna op Opslaan om dit toe te passen.

➡️ Zodra je deze stappen hebt gevolgd, wordt je account correct ingesteld en worden de forfaitaire kosten al dan niet toegepast.


A. Hoe kun je automatisch facturen van Creative Shelter doorsturen naar Accountable?

Je Creative Shelter facturen automatisch laten verschijnen onder ‘Inkomsten’ in je Accountable account? Het kan! Volg onderstaande stappen om je account te configureren.

  1. Meld je aan bij Craft (platform Creative Shelter) en ga naar je account en klik vervolgens op ‘Boekhouding & integraties’.

  2. Vul bij ‘e-mailadres’ dit mailadres in: inkomsten@accountable.eu

  3. Vervolgens vul je bij ‘e-mailadres van je Accountable account’ het e-mailadres in dat aan je Accountable account is gekoppeld (het e-mailadres waarmee je inlogt bij Accountable).

  4. Duid bij ‘Frequentie’ per factuur of creditnota aan.

💡 Je Creative Shelter facturen zullen vanaf nu automatisch in je Accountable account belanden, zodra Creative Shelter ze heeft goedgekeurd en ook naar je klant heeft verstuurd.

B. Het correct coderen van je factuur

Wanneer je een factuur opmaakt via Creative Shelter, ontvang je twee facturen:

  • Een factuur voor je klant. Jij ontvangt deze factuur ook ter controle, maar deze factuur moet je zelf niet in je boekhouding steken.

  • De tweede factuur is wel belangrijk voor je boekhouding. Dit is een factuur van jezelf, gericht aan Creative Shelter. Dit is de factuur die je moet coderen in Accountable. Als klant duid je dan "Creative Shelter" aan, en niet de klant waarvoor je hebt gewerkt.

1/ Je vindt de automatisch verzonden factuur in Accountable onder ‘Inkomsten’:

2/ Controleer of de factuur juist gecodeerd is en pas aan indien nodig

Accountable zal bij het importeren van je Creative Shelter factuur deze automatisch opsplitsen in twee items:

  • 1ᵉ item: Verkoop van diensten met 21% btw

→ Zorg ervoor dat je bij het coderen goed controleert of het bedrag en het btw-tarief overeenkomen met zoals het op de factuur staat.

→ Bij de categorie kies je ‘verkoop van diensten’.

  • 2ᵉ item: Copyright inkomen met 6% btw

→ Zorg ervoor dat je bij het coderen goed controleert of het bedrag en het btw-tarief overeenkomen met zoals het op de factuur staat.

→ Bij de categorie kies je ‘copyright inkomen’.

💡 Het is belangrijk om bij ‘klant’ Creative Shelter op te geven, en niet je opdrachtgever.

🚨Zorg ervoor dat je de bedragen, btw-tarieven en inkomstencategorie altijd goed controleert.🚨

C/ Fiscale gevolgen

ℹ️ De bedragen die in Accountable worden weergegeven, kunnen verschillen van die op je fiscale fiche 281.45.

Dat is volkomen normaal: Creative Shelter, die deze fiche opstelt, koppelt elke factuur aan het belastingjaar op basis van de betaaldatum, terwijl Accountable de boekingsdatum (de factuurdatum) gebruikt.

Het verschil heeft enkel betrekking op het jaar waarin het inkomen wordt opgenomen, niet op het totale bedrag.

Je moet dus de bedragen aangeven die op je fiscale fiche 281.45 staan. En geen paniek bij een verschil: wat dit jaar niet is opgenomen, verschijnt gewoon op de fiche 281.45 van het volgende jaar.

In het gedeelte Belastingen > Aan­gif­te in de per­so­nen­be­las­ting - bij punt 9 beoordelen, vind je de bedragen van je factuur die gescheiden zijn, aangezien er een gedeelte voor de verkoop van diensten is en een ander gedeelte voor copyright inkomen:

  • In de schermafbeelding hieronder zie je in paars het bedrag van € 552 dat overeenkomt met de verkoop van diensten in vak XVII - 1600.

  • Ook in groen is de sectie voor inkomsten uit auteursrechten met:

    → in vak VII - 1123: het bedrag van de bruto-inkomsten uit copyright inkomen

    → in vak VII - 1124: Kos­ten (wer­ke­lij­ke of for­fai­tai­re)

    → in vak VII - 1119: het bedrag van de roerende voorheffing

💡 Accountable maakt een duidelijk onderscheid tussen de twee inkomstencategorieën (diensten en copyright inkomen).


Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026