fbpx
Probeer gratis

Hoe je uitgaven en facturen automatisch vanuit je e-mailinbox naar Accountable kunt doorsturen

Geschreven door: Valesca Wilms

Geüpdatet: augustus 7, 2026

Leestijd: 2 minuten

Logo RB

In dit artikel leggen we je uit hoe je uitgaven en facturen rechtstreeks en automatisch vanuit je e-mailinbox naar Accountable kunt doorsturen, zodat je je uitgaven en boekhouding makkelijker kunt bijhouden. Je kunt deze methode gebruiken met verschillende e-mailprogramma's, niet alleen met Gmail.

1. E-mail doorsturen instellen:

  • Open de applicatie (bijvoorbeeld Gmail) die je gebruikt voor je inlog-e-mail in Accountable.

  • Klik op ‘Instellingen’ (meestal weergegeven als een tandwielpictogram).

  • Zoek naar de opties ‘Doorsturen en POP/IMAP’.

2. Koppel jouw doorstuuradres:

Vervolgens moet jouw e-mailadres worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat e-mails naar een van deze twee adressen worden doorgestuurd.

3. Verificatie en goedkeuring:

  • Stuur eerst een uitgave- of inkomstenfactuur door via e-mail.

  • Je ontvangt daarna automatisch een e-mail waarin gevraagd wordt om je e-mailadres te bevestigen door op een bevestigingslink te klikken.

  • Na bevestiging van je e-mailadres wordt e-mailforwarding geactiveerd en worden doorgestuurde uitgaven en inkomsten correct verwerkt en toegevoegd aan je account.

    Deze bevestigingsstap is nodig om je e-mailadres te valideren en e-mailforwarding veilig te activeren.

4. Automatische filters instellen:

  • Zodra jouw uitgaven of inkomsten zijn goedgekeurd, kun je automatische filters aanmaken in jouw e-mailprogramma.

Voor Gmail:

- Klik op ‘Filters en geblokkeerde adressen’ in je instellingen.

- Maak een nieuw filter voor uitgaven of inkomsten door criteria op te geven. Voor facturen van Uber kun je bijvoorbeeld e-mails filteren met het onderwerp ‘Uber’ en afkomstig van het e-mailadres van Uber.

- Kies ervoor om deze gefilterde e-mails door te sturen naar je Intercanto-e-mailadres.

- Sla de filterinstellingen op.

5. Geniet van geautomatiseerde uitgavenopvolging:

  • Nu worden alle e-mails die aan jouw filtercriteria voldoen automatisch doorgestuurd naar je Accountable-account.

  • Je uitgaven en facturen worden probleemloos beheerd zonder dat je er iets voor hoeft te doen en betalingen worden automatisch gekoppeld: dat is de meerwaarde van Accountable.

6. Vraag ondersteuning:

Als je problemen ondervindt of vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via de chat.

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingtarieven 2026

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

5.300 reviews

App Store

4.580 reviews

Google Play

484 reviews

Reviews.io

Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!

Danie Reniers

Reviews.io 01/05/2026

Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂

Sahar Ehsani

Reviews.io 05/05/2026

Eerste ervaring met Accountable is heel positief.

David Neirynck

Reviews.io 20/05/2023

Goede ondersteuning bij vragen via de app.

Marc Vermeylen

Reviews.io 16/05/2026

Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.

Adil Bouzid

Reviews.io 18/05/2026

Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!

Seppe Fabry

Reviews.io 29/03/2026

De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.

Ann Smets

Reviews.io 28/05/2026

Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.

Fraukje Vanrompay

Reviews.io 30/03/2026

Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.

Luc Kupers

Reviews.io 20/04/2026

Super snel en correct geholpen!

Jean-Charles Tibbaut

Reviews.io 19/04/2026