Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
In dit artikel leggen we je uit hoe je uitgaven en facturen rechtstreeks en automatisch vanuit je e-mailinbox naar Accountable kunt doorsturen, zodat je je uitgaven en boekhouding makkelijker kunt bijhouden. Je kunt deze methode gebruiken met verschillende e-mailprogramma's, niet alleen met Gmail.
Open de applicatie (bijvoorbeeld Gmail) die je gebruikt voor je inlog-e-mail in Accountable.
Klik op ‘Instellingen’ (meestal weergegeven als een tandwielpictogram).
Zoek naar de opties ‘Doorsturen en POP/IMAP’.
Voeg het e-mailadres voor doorsturen toe:
Om uitgaven te importeren (bijv. online aankopen, abonnementen): kosten@accountable.eu
Om inkomsten te importeren (bijv. e-commerce facturen, bonnen, enz.): inkomsten@accountable.eu
Vervolgens moet jouw e-mailadres worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat e-mails naar een van deze twee adressen worden doorgestuurd.
Stuur eerst een uitgave- of inkomstenfactuur door via e-mail.
Je ontvangt daarna automatisch een e-mail waarin gevraagd wordt om je e-mailadres te bevestigen door op een bevestigingslink te klikken.
Na bevestiging van je e-mailadres wordt e-mailforwarding geactiveerd en worden doorgestuurde uitgaven en inkomsten correct verwerkt en toegevoegd aan je account.
Deze bevestigingsstap is nodig om je e-mailadres te valideren en e-mailforwarding veilig te activeren.
Zodra jouw uitgaven of inkomsten zijn goedgekeurd, kun je automatische filters aanmaken in jouw e-mailprogramma.
- Klik op ‘Filters en geblokkeerde adressen’ in je instellingen.
- Maak een nieuw filter voor uitgaven of inkomsten door criteria op te geven. Voor facturen van Uber kun je bijvoorbeeld e-mails filteren met het onderwerp ‘Uber’ en afkomstig van het e-mailadres van Uber.
- Kies ervoor om deze gefilterde e-mails door te sturen naar je Intercanto-e-mailadres.
- Sla de filterinstellingen op.
Nu worden alle e-mails die aan jouw filtercriteria voldoen automatisch doorgestuurd naar je Accountable-account.
Je uitgaven en facturen worden probleemloos beheerd zonder dat je er iets voor hoeft te doen en betalingen worden automatisch gekoppeld: dat is de meerwaarde van Accountable.
Als je problemen ondervindt of vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Super snel en correct geholpen!