Moet je een voorschot ontvangen voordat je begint met het leveren van diensten of het verzenden van goederen?
Hier leest je hoe je je voorschotten kunt beheren in Accountable, afhankelijk van je behoeften.
Voorbeeld: Je moet een onderdeel van de boiler van je klant vervangen. Je spreekt hiervoor met je klant af dat je een aanbetaling doet van 30% van de totale waarde van de geleverde dienst of het geleverde goed.
Het totaal is €1000 en daarom moet je 2 facturen uitschrijven:
Een voorschotfactuur voor €300.
Een eindfactuur voor €700.
→ Als je klant je al een voorschot heeft betaald, moet je een voorschot en een eindfactuur maken.
💡 Vergeet niet in de opmerkingen toe te voegen dat dit een voorschotfactuur is. |
💡 Vergeet niet in de opmerkingen te vermelden dat dit de eindfactuur is. |
🚨 Je hoeft " Voorschot " niet aan te vinken + het bedrag van het voorschot aangeven bij het maken van de eindfactuur, omdat het voorschot dan twee keer wordt meegerekend in je inkomen. |
Voorbeeld: Je moet een onderdeel van de boiler van jouw klant vervangen en je spreekt met je klant af dat deze een voorschot van 30% van de totale waarde van de dienst betaalt, of je levert de dienst en besluit eerst een offerte op te stellen, waarbij de betaling van het voorschot als aanvaarding van de offerte geldt.
💡 Hier moet het bedrag van het voorschot worden vermeld in de opmerkingen. Vergeet niet je bankrekeningnummer en de uiterste betaaldatum te vermelden. |
Zodra je klant je het voorschot heeft betaald, kun je de offerte omzetten in een factuur.
Selecteer de offerte en klik op "Maak er een factuur van".
In dit geval moet je "Voorschot" aanvinken aan de rechterkant van het scherm:
Vergeet tot slot niet om het voorschot toe te voegen aan de factuur:
⇒ Dit zijn de stappen in de video:
🚨 Als je de offerte gebruikt, moet je voorschot aanvinken en het bedrag van het voorschot aangeven. |
Scenario: Je klant heeft je een voorschot betaald, maar je hebt geen voorschotfactuur of offerte opgemaakt.
Voorbeeld: Een klant belt voor jouw fotografiediensten voor zijn bruiloft en je vraagt een voorschot zonder een offerte of een voorschotfactuur op te stellen.
Een nieuwe factuur maken
Aanbetaling controleren
Bedrag van voorschot aangeven
🚨 Deze methode werkt alleen als je klant je een voorschot heeft betaald, waarvoor je noch een offerte, noch een voorschotfactuur hebt opgesteld. Het verschuldigde bedrag komt dan overeen met het totaalbedrag minus het voorschot. |
Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via chat of per e-mail: support@accountable.eu.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerLe suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answer to most of the basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
