Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Moet je een voorschot ontvangen voordat je begint met het leveren van diensten of het verzenden van goederen?
Hier leest je hoe je je voorschotten kunt beheren in Accountable, afhankelijk van je behoeften.
Voorbeeld: Je moet een onderdeel van de boiler van je klant vervangen. Je spreekt hiervoor met je klant af dat je een aanbetaling doet van 30% van de totale waarde van de geleverde dienst of het geleverde goed.
Het totaal is €1000 en daarom moet je 2 facturen uitschrijven:
Een voorschotfactuur voor €300.
Een eindfactuur voor €700.
→ Als je klant je al een voorschot heeft betaald, moet je een voorschot en een eindfactuur maken.
💡 Vergeet niet in de opmerkingen toe te voegen dat dit een voorschotfactuur is. |
💡 Vergeet niet in de opmerkingen te vermelden dat dit de eindfactuur is. |
🚨 Je hoeft " Voorschot " niet aan te vinken + het bedrag van het voorschot aangeven bij het maken van de eindfactuur, omdat het voorschot dan twee keer wordt meegerekend in je inkomen. |
Voorbeeld: Je moet een onderdeel van de boiler van jouw klant vervangen en je spreekt met je klant af dat deze een voorschot van 30% van de totale waarde van de dienst betaalt, of je levert de dienst en besluit eerst een offerte op te stellen, waarbij de betaling van het voorschot als aanvaarding van de offerte geldt.
💡 Hier moet het bedrag van het voorschot worden vermeld in de opmerkingen. Vergeet niet je bankrekeningnummer en de uiterste betaaldatum te vermelden. |
Zodra je klant je het voorschot heeft betaald, kun je de offerte omzetten in een factuur.
Selecteer de offerte en klik op "Maak er een factuur van".
In dit geval moet je "Voorschot" aanvinken aan de rechterkant van het scherm:
Vergeet tot slot niet om het voorschot toe te voegen aan de factuur:
⇒ Dit zijn de stappen in de video:
🚨 Als je de offerte gebruikt, moet je voorschot aanvinken en het bedrag van het voorschot aangeven. |
Scenario: Je klant heeft je een voorschot betaald, maar je hebt geen voorschotfactuur of offerte opgemaakt.
Voorbeeld: Een klant belt voor jouw fotografiediensten voor zijn bruiloft en je vraagt een voorschot zonder een offerte of een voorschotfactuur op te stellen.
Een nieuwe factuur maken
Aanbetaling controleren
Bedrag van voorschot aangeven
🚨 Deze methode werkt alleen als je klant je een voorschot heeft betaald, waarvoor je noch een offerte, noch een voorschotfactuur hebt opgesteld. Het verschuldigde bedrag komt dan overeen met het totaalbedrag minus het voorschot. |
Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via chat of per e-mail: support@accountable.eu.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026