Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Als zelfstandige in België mag je de kosten die verband houden met je activiteit aftrekken.
Maar veel uitgaven gebruik je niet uitsluitend professioneel. Denk aan je telefoon, wagen, internetabonnement of zelfs een deel van je woning.
Het beroepsgebruik (ook wel professioneel aandeel of beroepspercentage genoemd) is het percentage van een uitgave dat betrekking heeft op je zelfstandige activiteit.
Dat percentage wordt gebruikt om:
je aftrekbare beroepskosten te berekenen;
en je btw-recuperatie te bepalen.
Het beroepsgebruik heeft een directe impact op twee zaken:
• Je personenbelasting
Hoe hoger je beroepsgebruik, hoe meer kosten je kan aftrekken — en hoe lager je belastbaar inkomen.
• Je btw-recuperatie
Je kan btw alleen recupereren in verhouding tot je beroepsgebruik, én binnen de wettelijke limieten (bijvoorbeeld maximaal 75 % voor telefoniekosten).
De fiscus verwacht dat dit percentage:
realistisch is;
past bij je activiteit;
en verdedigbaar is bij een controle.
🚨 Opgelet: een overdreven beroepsgebruik is een van de meest gecontroleerde punten bij fiscale controles.
Een redelijk en goed onderbouwd percentage is altijd veiliger dan een hoog percentage dat je niet kan verantwoorden.
Er bestaat geen standaardpercentage. Alles hangt af van het type uitgave en hoe je die effectief gebruikt.
Dit zijn de meest gebruikte verdeelsleutels in België:
• Tijdsbesteding
Voor abonnementen zoals telefoon, internet of software kijk je hoeveel tijd je ze professioneel gebruikt tegenover je totale gebruik.
• Oppervlakte
Voor een bureau thuis bereken je hoeveel m² van je woning beroepsmatig gebruikt worden tegenover de totale oppervlakte.
• Kilometers
Voor een wagen vergelijk je je beroepskilometers (zonder woon-werkverkeer) met het totaal aantal gereden kilometers op jaarbasis.
• Geschat gebruik
Voor gemengd gebruikte spullen zoals een laptop, camera of meubels gebruik je een realistisch percentage dat overeenkomt met je werkelijke professioneel gebruik.
1. Telefoon en internetabonnement
Je gebruikt je smartphone vooral voor klanten, e-mails en administratie.
Een realistisch beroepsgebruik kan bijvoorbeeld 70 % zijn.
👉 Voorbeeld: je abonnement kost € 50 incl. btw per maand.
Beroepsgebruik in Accountable: 70 %
Btw-limiet voor telefonie: 75 %
Recupereerbare btw: 70 % van de betaalde btw
Aftrekbare kost in de personenbelasting: 70 % van het bedrag excl. btw
💡 Bevat je abonnement ook televisie? Dan moet dat deel uit de berekening worden gehaald.
2. Privéwagen gebruikt voor je activiteit
Je rijdt in totaal 20.000 km per jaar, waarvan 6.000 km voor klantenafspraken.
Je beroepsgebruik bedraagt dus 30 %.
👉 Voorbeeld: je koopt een wagen van € 30.000 incl. btw.
Beroepsgebruik: 30 %
CO₂-aftrekpercentage: bijvoorbeeld 60 %
Afschrijving: 20 % per jaar over 5 jaar
Berekening:
€ 30.000 × 30 % × 60 % × 20 %
= € 1.080 aftrekbaar per jaar
Dezelfde logica geldt voor:
brandstof;
onderhoud;
verzekeringen;
herstellingen.
💡 Hou bewijsstukken bij van je beroepsverplaatsingen, zoals een agenda, kilometerregistratie of Excelbestand.
3. Bureau thuis
Je werkt vanuit een apart bureau van 12 m² in een woning van 100 m².
Je beroepsgebruik voor woonkosten bedraagt dus 12 %.
👉 Voorbeeld: je jaarlijkse elektriciteitsfactuur bedraagt € 1.500 incl. btw.
Beroepsgebruik: 12 %
Aftrekbare kost: € 180
Recupereerbare btw: volgens hetzelfde percentage (als de factuur op naam van je activiteit staat)
💡 In de praktijk aanvaardt de fiscus meestal tot 15 % beroepsgebruik van een woning zonder bijkomende uitleg.
Daarboven zorg je best voor extra bewijs, zoals een plan, foto's of opmetingen.
4. Laptop
Je koopt een laptop van € 1.800 excl. btw die je:
80 % professioneel gebruikt;
20 % privé gebruikt.
Beroepsgebruik: 80 %
Afschrijving: over 3 jaar
Jaarlijkse aftrek: € 480 per jaar
Recupereerbare btw: 80 % van de betaalde btw
Sommige uitgaven blijven beperkt aftrekbaar, zelfs als ze verband houden met je activiteit.
Niet aftrekbaar
gewone stadskledij;
lunch die je alleen neemt.
Wel aftrekbaar onder voorwaarden
specifieke beroepskledij (veiligheidskledij, doktersjas, toga…);
restaurantkosten met een klant: aftrekbaar tot 69 %.
• Overal standaard 100 % invullen
Dat is een van de grootste alarmsignalen bij een fiscale controle. Wees realistisch.
• Geen bewijsstukken bewaren
Een kilometerregistratie, agenda of plattegrond van je woning kan erg belangrijk zijn bij een controle.
• Beroepsgebruik verwarren met aftrekbaarheid
Beroepsgebruik gaat over hoe jij iets gebruikt.
Aftrekbaarheid gaat over de wettelijke limieten.
Beide worden gecombineerd.
Wanneer je een uitgave toevoegt, vul je gewoon het veld ‘Beroepsgebruik’ in onder de categorie van de uitgave.
Geef je geschatte percentage in — Accountable past daarna automatisch:
de btw-beperkingen;
de aftrekregels;
en de fiscale berekeningen toe.
💡 Twijfel je over het juiste percentage voor een bepaalde uitgave?
Onze tax coaches helpen je graag verder.
Heb je een vraag over een specifieke uitgave?
Contacteer ons via de chat in de app of via support@accountable.eu.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026