Bedrijfsactiva zoals auto's, laptops, machines of andere apparatuur vormen vaak een belangrijke investering in je onderneming. Maar wat gebeurt er wanneer zo’n activum gestolen wordt of definitief stukgaat? Hoe registreer je dit correct in Accountable? En hoe ga je om met een verzekeringsuitkering?
In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het volledige proces: hoe je het verlies registreert, wat er gebeurt met de afschrijving, hoe je de verzekeringsuitkering boekt en wat de fiscale impact kan zijn. Heldere voorbeelden worden doorheen het artikel gebruikt.
De eerste stap is het activa in Accountable te markeren als verloren of kapot. Je doet dit als volgt:
Klik op "afschrijving":
Klik op de investering en markeer deze als "verloren of kapot":
Noteer vervolgen de exacte datum waarop de investering gestolen is geweest of kapot is gegaan:
Je kunt de documenten niet rechtstreeks aan het activum koppelen, maar je moet ze wel bewaren in je documentopslag:
Het officiële politierapport (bij diefstal)
Foto’s of schadeverklaringen
Alle andere relevante bewijsstukken
Deze documenten zijn cruciaal, zeker als de belastingdienst tijdens een controle om aanvullende informatie vraagt. Ze bewijzen dat het activum niet langer beschikbaar is voor zakelijk gebruik.
Je bedrijfswagen wordt op 12 november 2025 gestolen. Je markeert de wagen als “verloren” met deze datum en bewaart het politierapport in je documentatie.
Nee, de afschrijving stopt op de datum waarop het activa gestolen of onbruikbaar wordt. Een activa moet economisch beschikbaar zijn om het te mogen afschrijven. Zodra dit niet langer het geval is, vervalt dit recht.
Je bedrijfswagen wordt in 5 jaar afgeschreven.
De diefstal vindt plaats op 12 november 2025.
Afschrijving tot 12/11/2025: toegestaan
Afschrijving daarna: niet toegestaan
Deze regel geldt ongeacht hoe lang de verzekeraar nodig heeft om de claim te verwerken.
Ja, dat maakt uit. De datum van uitbetaling bepaalt in welk boekjaar de opbrengst moet worden opgenomen.
Verzekeraar betaalt in 2025 → opbrengst in 2025
Verzekeraar betaalt in 2026 → opbrengst in 2026
Dit beïnvloedt dus de winst van dat jaar.
De verzekerde restwaarde van het gestolen voertuig bedraagt €28.000.
Uitbetaling op 29 december 2025 → geboekt in 2025
Uitbetaling op 15 januari 2026 → geboekt in 2026
De diefstaldatum bepaalt niet het boekjaar, de uitbetalingsdatum wel.
Een verzekeringsuitkering voor een gestolen of verloren activum is geen omzet uit verkoop. Het is een "inkomst zonder factuur".
In de app registreer je:
➡️ "voeg een inkomst zonder factuur toe":
➡️ Categorie: Verzekering > Uitbetaling verzekering voor verloren investering:
Het verzekeringsdocument waarop het uitbetaalde bedrag (bijv. €28.000) vermeld staat, dient als bewijs.
Je ontvangt op 15 januari 2026 de verzekeringsuitkering van €28.000.
Je uploadt het verzekeringsdocument
Je maakt een niet-factureerbare opbrengst aan
Je kiest: Verzekering > Uitbetaling verzekering voor verloren investering
Je vult €28.000 in
Zo wordt de uitkering correct opgenomen in je boekhouding.
Hieronder volgt een volledige casus waarin alle stappen samenkomen.
Je koopt in 2023 een bedrijfswagen voor €40.000.
In 2025 wordt de wagen gestolen.
De verzekeraar betaalt €28.000 terug.
Verliesdatum: 12/11/2025
Bewaar het politierapport bij je documenten
Vanaf de verliesdatum wordt geen afschrijving meer toegepast.
Datum uitbetaling: 15/01/2026
Bedrag: €28.000
➡️ Wordt opgenomen in 2026.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerMerci de votre réponse
Mohamed Naji
Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
