Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
Les actifs professionnels tels que les voitures, ordinateurs portables, machines ou autres équipements représentent souvent un investissement important pour votre entreprise. Mais que se passe-t-il lorsqu’un tel actif est volé ou endommagé de manière définitive ? Comment l’enregistrer correctement dans Accountable? Et comment traiter une indemnisation d’assurance ?
Dans cet article, nous vous expliquons chaque étape du processus : comment enregistrer la perte, l’impact sur l’amortissement, la manière de comptabiliser l’indemnisation d’assurance et les conséquences fiscales éventuelles. Des exemples concrets sont fournis tout au long de l’article.
La première étape consiste à marquer l’actif comme perdu ou hors service dans Accountable. Vous procédez comme suit :
Cliquez sur Amortissement
Cliquez sur l’actif et marquez-le comme perdu ou endommagé
Indiquez enfin la date à laquelle l’actif a été perdu ou endommagé
Vous ne pouvez pas lier les documents directement à l’actif, mais vous devez les conserver dans votre espace de stockage documentaire :
Le procès-verbal officiel de police (en cas de vol)
Les photos ou rapports de dommages
Tout autre élément justificatif pertinent
Ces documents sont essentiels, en particulier si l’administration fiscale demande des informations complémentaires lors d’un contrôle. Ils prouvent que l’actif n’est plus disponible pour un usage professionnel.
Votre véhicule professionnel est volé le 12 novembre 2025.
Vous marquez le véhicule comme “perdu” avec cette date et vous conservez le procès-verbal de police dans votre documentation.
Non. L’amortissement s’arrête à la date à laquelle l’actif est volé ou devient inutilisable. Un actif doit être disponible pour un usage économique afin d’être amortissable. Dès que ce n’est plus le cas, l’amortissement doit cesser.
Votre véhicule est amorti sur 5 ans.
Le vol a lieu le 12 novembre 2025.
Amortissement jusqu’au 12/11/2025 : autorisé
Amortissement après cette date : non autorisé
Cette règle s’applique même si l’assureur met du temps à traiter la demande d’indemnisation.
Oui, cela a de l’importance.
La date de paiement détermine l’exercice comptable dans lequel l’indemnisation doit être enregistrée.
Paiement en 2025 → revenu en 2025
Paiement en 2026 → revenu en 2026
Cela influence donc le bénéfice de l’année concernée.
La valeur résiduelle assurée du véhicule volé est de 28 000 €.
Paiement le 29 décembre 2025 → comptabilisé en 2025
Paiement le 15 janvier 2026 → comptabilisé en 2026
La date du vol ne détermine pas l’exercice comptable ; seule la date de paiement le fait.
Une indemnisation d’assurance pour un actif volé ou perdu n’est pas un chiffre d’affaires. Il s’agit d’un revenu sans facture.
Dans l’application, vous enregistrez :
➡️ Ajouter un revenu sans facture:
➡️ Catégorie : Assurance > assurance pour perte d'actif:
Le document de l’assureur indiquant le montant versé (par exemple 28 000 €) sert de justificatif.
Vous recevez l’indemnisation de 28 000 € le 15 janvier 2026.
Vous téléchargez le document d’assurance
Vous créez un revenu non facturable
Vous sélectionnez : Assurance > assurance pour perte d'actif
Vous encodez 28 000 €
L’indemnisation est ainsi correctement enregistrée dans votre comptabilité.
Voici un scénario complet qui illustre toutes les étapes.
Vous achetez un véhicule professionnel en 2023 pour 40 000 €.
En 2025, il est volé.
L’assureur rembourse 28 000 €.
Date de perte : 12/11/2025
Conservez le procès-verbal de police
Aucun amortissement n’est appliqué après la date de perte.
Date de paiement : 15/01/2026
Montant : 28 000 €
➡️ Comptabilisé en 2026.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
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Lire plusMerci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
Interface très facile à utiliser et réponses rapides des coachs si besoin.
Nathalie Leborgne
17/05/2026
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Hadrien Minet
24/12/2026
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10/04/2026
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Véronique Rochet
04/04/2026