Als zelfstandige zet je meerdere keren per dag een ander petje op. Eerst ben je projectmanager, daarna boekhouder of socialemediaexpert. Je hebt dan ook veel te doen: je producten of diensten verkopen, opdrachten zoeken, plannen en uitvoeren, facturen opstellen en betalen, … Gelukkig bestaan er genoeg apps voor ondernemers die je werk én je leven gemakkelijker maken. Toch is het vaak een uitdaging om de juiste te vinden voor jouw behoeften. Daarom vind je hieronder enkele onmisbare apps die je zelfstandigenbestaan op rolletjes doen lopen. Welke wordt jouw favoriet?
Apps om je planning in orde te houden
Een vlotte werkdag begint doorgaans met een blik op je planning. Die is dus maar beter overzichtelijk. Gelukkig bestaan er verschillende plannings-apps, Gantt-planningsdiagrammen, borden, lijsten, … Iedereen heeft zijn eigen voorkeur om het overzicht te bewaren. Pik er daarom de tool uit die het best bij jouw methodes past. Een paar voorbeelden:
Als je vaak met veel zaken tegelijk bezig bent, zijn to-dolijstjes de hemel op aarde. Zo voorkom je dat je belangrijke zaken over het hoofd ziet. Ga aan de slag met de mogelijkheden van Microsoft, Google of Apple, of gebruik speciale to-do-apps die je helpen om nog meer orde in de chaos te scheppen. Voorbeelden:
Tijdsregistratie-apps
Als zelfstandige werk je vaak op uurbasis. Dan is het nuttig om je tijdsbesteding te beheren. Zo zie je meteen hoeveel tijd je al aan een opdracht besteed hebt, en welke taken meer tijd opslokken dan je zou verwachten. Er zijn verschillende apps voor ondernemers waarmee je eenvoudig je tijd registreert per opdracht, taak, enzovoort. Voorbeelden van zulke tijdsregistratie-apps zijn:
Apps om je klanten te bereiken
Je wilt je (potentiële) klanten warm maken of houden zodat ze met je willen samenwerken. Met bijvoorbeeld een nieuwsbrief laat je hen weten dat je er voor hen bent. Ook daarvoor kun je rekenen op handige apps – sommige werken zelfs met automatisering. Voorbeelden:
Je spreekt je (potentiële) klanten nog meer aan met een mooie lay-out. Verfraai dus je e-mails, Facebook-headers en weggevers met behulp van een goede ontwerptool. Voorbeelden:
Afspraken en meetings overzichtelijk inplannen wordt een eitje met deze apps:
Apps om je boekhouding te doen
Voor veel zelfstandigen is de boekhouding hun grootste uitdaging. Er is gewoon zoveel om aan te denken:
- bonnetjes
- uitgaande facturen
- btw-aangiftes
- belastingen
- sociale bijdragen
- ….
Met Accountable maak je het jezelf gemakkelijk, want daarmee bundel je alles in 1 overzichtelijke boekhoud-app. Zo heb je op elk moment van de dag een duidelijk beeld van je hele boekhouding. Onze app waarschuwt je wanneer het tijd is om je btw aan te geven of je belastingen in orde te brengen – als je wilt, kun je je belastingaangifte zelfs automatisch laten voorbereiden. Handig!
