fbpx
nl
Français Nederlands
nl
Français Nederlands

7 onkosten die je kunt aftrekken als je thuiswerkt

Lees in 4 minutes

Thuiswerken als zelfstandige is niet alleen handig, het is ook nog eens fiscaal voordelig. In dit artikel geven we je 7 onkosten die je kunt aftrekken terwijl je van thuis werkt. 

Werk je vanwege de lockdown onverwachts vaker thuis?  Je bent niet de enige. We hebben drie onkosten gevonden die vandaag de dag uitzonderlijk goed van pas kunnen komen! 

Deze beroepskosten komen goed van pas tijdens de lockdown

Online cursussen

Zit je thuis vast zonder werk? Dan is dit misschien wel het uitgelezen moment om iets nieuws te leren via een online cursus! Vergeet niet dat alle kosten die hieraan verbonden zijn volledig aftrekbaar zijn. Wil je graag wat inspiratie opdoen? In dit artikel lijsten we een aantal van de meest interessante cursussen op!

Deliveroo, UberEats en andere vormen van thuisbezorging

Je zit thuis vast, maar moet nog steeds werken? Dan heb je vast weinig tijd om eten te bereiden. Je bestelt misschien liever een lekkere maaltijd, maar is dit wel fiscaal aftrekbaar?

🍝 Wij vroegen het aan een van onze partnerboekhouders. Het eindoordeel? In dit uitzonderlijke geval mag je je afhaalmaaltijden aftrekken als een kantinekost: voor 50%

Een nieuwe website

Misschien had je voor de lockdown allerlei grootse marketingplannen, maar moesten die door de huidige crisis allemaal geannuleerd worden. Denk er dan misschien eens aan om het budget dat je over hebt, te investeren in een nieuwe website.

Je kunt dit doen terwijl je veilig thuis zit én je krijgt de kans om een freelance webdeveloper te ondersteunen in deze tijd. Bovendien helpt het je om je online aanwezigheid te vergroten, iets dat in deze tijd ontzettend belangrijk is.

Thuiswerken betekent je beroepskosten optimaliseren

Vaste kosten, zoals water, gas en elektriciteit

Goed nieuws! Van thuis uit werken geeft je de mogelijkheid om een deel van je vaste kosten in te brengen als beroepskost. Je trekt deze kosten af in verhouding het deel van je woning dat je gebruikt voor je zaak (en dus niet de tijd die je er besteedt!).

🏠 Let wel op dat je hier eerlijk in bent, want in het geval van een belastingcontrole kan het dat de fiscus je woning komt controleren. Over het algemeen tolereren ze een maximum van 15%.

Een tweede scherm, een ergonomische muis…

Of zelfs een headset waarmee je conference calls kunt doen: ze zijn allemaal aftrekbaar naar gelang het professionele gebruik en voor 75% van de btw. Deze kosten verhogen immers je productiviteit. Ook als je voor je job een speciale computer of andere technische gadgets nodig hebt, kun je ze inbrengen als beroepskost!

💻 Je gebruikt dit materiaal enkel voor professionele doeleinden? Dan trek je de kost voor 100% af. Let wel op dat je dat moet kunnen bewijzen tijdens een belastingcontrole. Zo mag je laptop geen vakantiefoto’s bevatten, enkel professionele software.

Een verzekering voor je materiaal

Als je eenmaal geïnvesteerd hebt in waardevol materiaal, is het natuurlijk een goed idee om het te verzekeren. Je kunt de kost ervan aftrekken naar gelang het professionele gebruik van het materiaal. Aangezien er geen btw over verzekeringen wordt geheven, kun je de btw natuurlijk niet aftrekken.

Let wel: je kunt de kost enkel aftrekken als de verzekering op naam van je bedrijf staat.

Een nieuwe zetel, lamp of een bloemen

Alle meubels of materialen die je kantoor praktischer of gastvrijer maken voor je klanten, zijn aftrekbaar. Dat geldt zowel voor de inrichting van je kantoor en wachtkamer, de frigo voor je personeel en de planten die je wachtkamer opfleuren. Al deze zaken zijn aftrekbaar, zowel voor btw als voor je inkomstenbelasting.

Meubels die in je woonkamer of tuin staan tellen uiteraard niet mee. Eerlijkheid is de boodschap!

Een deel van je internet-abonnement

Heb jij een eenmanszaak? Dan kun je de kost van je internet-verbinding aftrekken in verhouding tot het aantal dagen dat je thuis werkt. Als je gedurende de hele week thuis werkt, betekent dat dat je 5/7 van je internet-abonnement kunt aftrekken. Voor de btw telt er een plafond van 75%.

Werk je slechts 3 van de 5 dagen vanuit thuis? Dan trek je slechts 43% van de kost af voor zowel je inkomstenbelasting als je btw.

Als je een bv hebt en je hebt een internetverbinding afgesloten op naam van je zaak, dan pas je automatisch de maximale aftrekregels toe die hierboven vermeld staan.

Thee, koffie, fruitsap

Ook deze kosten zijn aftrekbaar! Natuurlijk wel alleen als je kunt bewijzen dat ze je omzet of productiviteit zullen verhogen. Je kunt dus zeker investeren in een koffiemachine en goede koffiebonen, als je je klanten graag een kopje koffie aanbiedt of als het de productiviteit van je personeel verhoogt. Hetzelfde geldt voor snacks en fruit!

☕️ De thee en koffie die je tijdens je ontbijt drinkt, zijn daarentegen natuurlijk niet aftrekbaar!

Luister je graag naar Spotify, Apple Music of Soundcloud tijdens het werk?

Helpt muziek je om je tijdens het werk beter te concentreren? Is er veel achtergrondgeluid bij jou thuis en zorgt muziek ervoor dat je die niet meer hoort?

Dan kun je het abonnement voor de streamingservice die jij gebruikt, aftrekken naar gelang het professionele gebruik ervan. Als je de muziek slechts een deel van de tijd voor professionele redenen gebruikt, geef dan eerlijk en duidelijk aan wat het professionele gebruik is.

Je Netflix-abonnement kun je helaas niet aftrekken, want ook al helpt het je om na het werk te ontspannen, het gebruik is niet professioneel.


Onkosten zoals deze zijn dé ideale fiscale hefboom om je belastingen te optimaliseren. Zou je er graag nog meer ontdekken? Download Accountable en je ontvangt een fiscale tip voor elk bonnetje dat je scant. Probeer het hier!


 

Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper
Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper

Sibylle houdt van woorden en verhalen. Voordat ze bij Accountable kwam werken, was ze een van de eerste testers van de app. Door de overtuigingskracht van de app voegde ze zich uiteindelijk bij het team. Nu zorgt ze ervoor dat zo veel mogelijk zelfstandigen dezelfde ervaring kunnen krijgen die zij had toen ze Accountable gebruikte!

Accounting team

Probeer accountable

Laat je administratie maar aan ons over

Geef een gelding telefoonnummer in