Het leven van een zelfstandige kan soms erg hectisch zijn, waardoor het niet altijd makkelijk is om goed op de hoogte te zijn van alle belastingdeadlines die de FOD financiën oplegt. Daarom lijsten we hieronder alle belangrijke deadlines voor 2025 op!
Sociale bijdragen zijn een verplichte kost voor zelfstandigen in hoofdberoep. Ze kunnen vaak hoog oplopen, zeker als je ze vergeet te betalen en een boete ontvangt! Zorg er daarom voor dat je ze op tijd betaalt door het bedrag voor de onderstaande deadlines over te schrijven naar je sociale zekerheidsfonds.
Weet je niet zeker hoeveel sociale bijdragen je zou moeten betalen? Accountable vertelt het je in real-time! Je kunt ook onze blogpost over het sociale bijdragen lezen.
In realiteit kunnen deze data verschillen, afhankelijk van je sociaal verzekeringsfonds. Controleer dus altijd goed het vervaldagbericht!
Je belastingen op voorhand betalen? Dat klinkt misschien niet zo aantrekkelijk, maar het is wel je aandacht waard. De belastingdienst beloont zelfstandige natuurlijke personen die het voorschot in hun eerste drie jaar betalen namelijk met een bonificatie. Op die manier proberen ze de goede gewoonte zo veel mogelijk aan te moedigen. Na drie jaar ontvang je geen bonificatie meer. Sterker nog: je riskeert zelfs een boete als je het voorschot niet op tijd betaalt.
Omdat het vaak moeilijk is om het juiste bedrag in te schatten als je nog maar net begonnen bent als zelfstandige, raadt onze partnerboekhouder Hassan aan om het voorschot pas vanaf het tweede jaar te betalen. Vennootschappen moeten het voorschot echter al vanaf het eerste jaar betalen. Lees onze uitgebreide blogpost hierover voor meer informatie en schrijf de onderstaande deadlines in je agenda.
Als je als zelfstandige onderworpen bent aan btw, dan ontvang je voor elke uitgaande factuur btw op jouw goederen of diensten. Elk kwartaal moet je die btw vervolgens weer terugstorten naar de staat. Op die manier fungeer je eigenlijk als tussenpersoon tussen de staat en de consument. Het goede nieuws is echter dat je dat bedrag kleiner kunt maken door de btw die je betaalt over (veel) professionele kosten er vanaf te trekken.
De behandeling van je btw gaat in twee stappen: de aangifte en de betaling. Benieuwd hoeveel geld je elk kwartaal opzij moet houden? In Accountable zie je te allen tijde de actuele staat van je btw-saldo.
De intracommunautaire listing is een lijst met alle handelingen die jouw onderneming met klanten uit andere landen van de EU heeft verricht. Je moet deze enkel indienen indien je btw-plichtig bent en aan ten minste één intra-Europese klant hebt verkocht.
De deadlines die je moet onthouden zijn hetzelfde als de deadlines voor btw-aangifte.
De klantenlisting is een lijst van de Belgische btw-nummers van de klanten aan wie je onderneming goederen heeft geleverd of diensten heeft verstrekt tijdens het vorige kalenderjaar voor een totaalbedrag van meer dan 250 euro (excl. btw). Het indienen van deze listing is verplicht voor elke zelfstandige die onderworpen is aan btw. Ben je niet onderworpen? Dan kun je hier vinden of je toch een klantenlisting moet indienen.
En last but not least: de aangifte in de personenbelasting.
Raadpleeg de website van FOD Financiën voor de allerlaatste updates.
We hopen dat dit artikel je zal helpen de belangrijkste deadlines van het jaar te onthouden. Wil je nog minder risico nemen? Download Accountable en ontvang een herinnering voor elk van deze deadlines!
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerTout a été parfait ! Je suis vraiment très contente de votre plateforme. Très belle découverte que je vais conseiller à certaines personnes. C'est très rassurant d'avoir un tel coach en cas de besoin de conseils. Elle est réactive à ma moindre question. Bravo à elle.
Carine TERLINDEN
Fast and appropriate response. Direct quality comms and my issue was resolved very quickly. Great experience.
Vittoria Marchegiani
Heel goed, ben enorm blij!
Mohamed Asukhanov
Duidelijk en snel antwoord met een oplossing voor het probleem!
Mark Van Leuven
Je me sens en tout confiance, jusqu’à maintenant, j’ai même proposé à quelques connaissances de me rejoindre. Chez Accountable
Jean Bernard PIERRE LOUIS
Snelle en duidelijke hulp
Jazzy Gérard
Suleyman antwoordde elke keer erg snel en heeft me enorm goed geholpen! Ik zelf ken niets van boekhouding en de dingen die ik moest inhouden. Maar hij heeft me stap voor stap geholpen.
Jill Vranken
Depuis 3 ans, j'ai le soutien de Accountable pour relancer mon activité d'indépendante en personne physique : c'est un soutien précieux; à chaque questionnement, je trouve des réponses, un appui, des conseils. Et cela me permet d'avancer sereinement, de continuer même dans les périodes de flou. Car je ne me sens pas seule et je peux me projeter dans les mois et les années qui viennent. Merci à eux!
Odile Vandermeeren
I appreciated the quick response to my question and the help I received. It gives me peace of mind as I learn how to be freelance in Belgium.
Anonymous
Beste, Ik kreeg eerst een heel duidelijke uitleg. Begrijpelijk want jullie kunnen niet weten dat ik de term intracommunatair wel ken. Ondanks het feit dat ik fout zat vermits ik dacht dat het over een verkoop ging bleven jullie zelfs aan de hand van mijn aankoopfactuur alles duidelijk weerleggen. Uiteindelijk werd het me dankzij jullie duidelijk dat ik de stap 'betaald´ zetten vergeten was en dat het daarom bleef staan als onbetaald op jullie scherm.
Evelyne Bombaerts
