Zijn forfaitaire beroepskosten voordeliger voor jou als zelfstandige?

Sinds een paar jaar mag je als zelfstandige forfaitaire beroepskosten inbrengen in plaats van je werkelijke kosten – net zoals werknemers dat al konden. Dat bespaart je veel gedoe met bonnetjes en facturen die je moet bijhouden. Is een kostenforfait ook de voordeligste keuze voor jouw onderneming? We gaan het voor je na. 

Hoeveel bedraagt het kostenforfait voor zelfstandigen?

Zelfstandigen in hoofd- en bijberoep mogen allebei forfaitaire beroepskosten inbrengen. Je hoeft je werkelijke kosten dan niet aan te geven, maar kiest voor een forfait. De wetgever heeft bepaald dat dat forfait overeenkomt met: 

• maximaal 30 procent van je brutowinst 
• een maximum van 5.040 euro voor je inkomsten van 2022 (aanslagjaar 2023). 

Brutowinst = winst – rechtstreekse aankoopkosten – sociale bijdragen 

De cruciale vraag is dus: zijn je werkelijke beroepskosten hoger of lager dan 5.040 euro? 

Forfaitaire kosten voor zelfstandigen in hoofd- en bijberoep

Doorgaans heb je als zelfstandige in bijberoep minder kosten, omdat je minder tijd aan je onderneming kunt besteden. Als bijberoeper is het daarom zinvol om je beroepskosten op te tellen en ze te vergelijken met het forfait. Let op: sommige beroepskosten mag je integraal aftrekken, andere alleen gedeeltelijk. 

Voor een zelfstandige in hoofdberoep zijn in de meeste gevallen de werkelijk gemaakte kosten hoger dan de forfaitaire kosten. In dat geval is het dus slimmer om je werkelijke beroepskosten aan te geven. 

Accountable helpt je kiezen tussen forfaitaire of reële beroepskosten

Laat je niet afschrikken door ingewikkelde berekeningen of de hoeveelheid bonnetjes die je moet bijhouden. Accountable maakt je wegwijs in beroepskosten en helpt je bepalen of een forfait voor jouw zaak de beste keuze is: 

• In onze gids voor beroepskosten vind je voor elke aankoop welk percentage je mag inbrengen. 

• Als je zelfstandige in bijberoep bent, is het niet eenvoudig om te berekenen hoeveel je overhoudt van je zelfstandige activiteit. Met deze tool zie je wat je netto-inkomen zal zijn en hoe je dat kunt optimaliseren. 
• De Accountable-app helpt je om je beroepskosten op de voordeligste manier in te brengen. Scan elk bonnetje en Accountable categoriseert automatisch al je kosten. Tijd om je personenbelasting in te dienen? Dan berekent de app wat voor jou de beste optie is: werkelijke of forfaitaire beroepskosten indienen. Zo ziet dat eruit in de app:

Twijfel je nog over de beste keuze voor jouw bedrijf, contacteer dan je boekhouder of doe een beroep op een van onze partnerboekhouders. Zij geven je graag meer uitleg.