fbpx
nl
Nederlands
nl
Nederlands

Hoe stel je een factuur op als zelfstandige?

Geüpdatet op
Lees in 1 minute

De factuur, het moment om de betaling voor jouw diensten of producten te regelen. 

Met Accountable maak je in een handomdraai een duidelijke en rechtsgeldige factuur. 

Volg gewoon dit stappenplan in Accountable: 

Via de app (mobiele versie) ga je naar het ‘Algemeen menu’.

Kies ‘Instellingen’ en daarna ‘Persoonlijke gegevens’. In dit menu geef je de noodzakelijke info over je bedrijf, zodat deze gegevens correct op je factuur verschijnen.

Tip: Als je al een account had, dan staan deze gegevens waarschijnlijk al ingevuld. Dit hoef je sowieso slechts één keer te doen.

Wil je graag ‘Algemene voorwaarden’ toevoegen? In het algemeen menu kies je ‘Instellingen’ en daarna ‘Verkoopfactuur instellingen’.

Geef hier je eigen ‘Algemene voorwaarden’ in. Deze worden samen met de factuur verstuurd.

Tip: Het gemakkelijkste is om je tekst elders op te maken, deze te ‘kopiëren’ (copy) en hier te ‘plakken’ (paste).

Je kan trouwens ook in de factuur zelf je voorwaarden ingeven, hiervoor is onderaan op de factuur een veld voorzien.

Ga naar het scherm ‘Inkomsten’ en klik daar op ‘Creëer factuur’.

In de app (mobiele versie) klik je op de en kies je ‘Creëer een nieuwe factuur’.

Gebruik je de pc, klik dan op en daarna op ‘Creëer factuur’.

Voeg indien gewenst je logo toe, en pas het uitzicht van de factuur aan volgens je wensen.

Klik in de factuur op ‘Voeg een klant toe’.

In het keuzemenu klik je opnieuw ‘Voeg een nieuwe klant toe’, of kies je een reeds bestaande klant.

Tip: Stuur je een factuur naar een bedrijf? Ga dan eerst naar ‘Type’ en selecteer ‘Onderneming’. Voer het btw-nummer van je klant in, en Accountable haalt voor jou de gegevens op in de Kruispuntbank. Zo moet jij enkel nog je contactpersoon toevoegen.

Klik in de factuur op ‘Voeg een klant toe’.

In het keuzemenu klik je opnieuw ‘Voeg een nieuwe klant toe’, of kies je een reeds bestaande klant.

Tip: Stuur je een factuur naar een bedrijf? Ga dan eerst naar ‘Type’ en selecteer ‘Onderneming’. Voer het btw-nummer van je klant in, en Accountable haalt voor jou de gegevens op in de Kruispuntbank. Zo moet jij enkel nog je contactpersoon toevoegen.

Klik op ‘Voeg een item toe’ en vul in het pop-up scherm alle gegevens in, van de omschrijving tot de aantallen. Selecteer of je goederen of diensten hebt verkocht, en pas indien nodig het btw-percentage aan.

Zo bouw je lijn per lijn je factuur op. Doe dit kort maar duidelijk, zodat jouw klant weet waarover het gaat.

Tip: Stuur jij deze factuur naar een privé persoon? Vink dan eventueel ‘Eenheidsprijs incl. btw’ aan.

Isabel Senden, Customer Success & Growth Strategist
Isabel Senden, Customer Success & Growth Strategist

Met een achtergrond in taalkunde, letterkunde en communicatie, is het niet verwonderlijk dat Isabel een passie voor taal heeft. Tijdens haar werk bij Accountable kan ze die liefde voor taal ten volle benutten terwijl ze nieuwe passies creëert voor marketing en customer care.

Accounting team

Probeer accountable

Laat je administratie maar aan ons over

Geef een gelding telefoonnummer in