De reiskosten van ritten met het openbaar vervoer zijn doorgaans volledig aftrekbaar, maar is het daardoor ook het voordeligste vervoermiddel? In dit artikel ontdek je welk vervoermiddel fiscaal het meest voordelig is voor een eenmanszaak.
Goed nieuws: je ritje met trein, tram, metro of bus mag je integraal van je opbrengsten aftrekken. Dat geldt natuurlijk alleen als je kunt bewijzen dat je onderweg was voor professionele doeleinden.
Treintickets voor pakweg een uitje naar de zoo mag je dus niet inbrengen. Gebruik je je abonnement niet alleen professioneel, dan trek je de kosten af voor een percentage dat rekening houdt met je aandeel privéritten.
Taxikosten (inclusief die van Uber-achtigen) zijn voor maximaal 75 procent aftrekbaar. Ook hier moet je laten zien dat je ritje puur zakelijk was.
Je kunt de btw op je ticket of abonnement voor 100% terugvorderen als het om een zakelijke rit gaat. Ook de btw op taxikosten zoals Uber en Bolt is voor 100% aftrekbaar.
⚠️ Let op: de btw voor openbaar vervoer bedraagt 6%. Op je ticket is de btw al inbegrepen in de prijs die je ziet staan.
Voor openbaarvervoertickets of -abonnementen heb je uitzonderlijk geen factuur nodig. Je ticket of abonnement volstaat om de reiskosten inclusief btw af te trekken.
Geef je tickets en abonnementen in zoals je met een normale factuur zou doen.
In Accountable kan je deze kosten ingeven in de categorie Reizen > Belgisch of buitenlands openbaar vervoer.
Gebruik je pakweg de trein om vanaf je werkplek weer naar huis te gaan? Dan ziet de fiscus dat als een privéverplaatsing: die komt niet in aanmerking voor teruggave.
Je kunt wel, net zoals alle andere Belgen, de kosten van je woon-werkverkeer inbrengen in je personenbelasting. Doorgaans is het het slimst om voor het forfait van 0,15 euro per kilometer te kiezen.
Professionele reiskosten via het openbaar vervoer zijn voor 100 procent aftrekbaar, inclusief de btw. Daardoor is het een aantrekkelijke fiscale optie voor je professionele verplaatsingen.
Toch is het belangrijk om ook het grotere geheel te bekijken: verlies je veel tijd door je tramritten? Krijg je minder werk gedaan omdat je op een aansluiting moet wachten? Of zitten je klanten in the middle of nowhere? Dan is het interessant om ook andere vervoersopties te bekijken.
Je kunt ritten bijvoorbeeld combineren met een (elektrische) fiets, autodelen, of andere pay-per-useopties. Ben je daar nog altijd te veel tijd mee kwijt? Dan is een bedrijfswagen kopen of leasen waarschijnlijk je beste optie.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDepuis 3 ans, j'ai le soutien de Accountable pour relancer mon activité d'indépendante en personne physique : c'est un soutien précieux; à chaque questionnement, je trouve des réponses, un appui, des conseils. Et cela me permet d'avancer sereinement, de continuer même dans les périodes de flou. Car je ne me sens pas seule et je peux me projeter dans les mois et les années qui viennent. Merci à eux!
Odile Vandermeeren
I appreciated the quick response to my question and the help I received. It gives me peace of mind as I learn how to be freelance in Belgium.
Anonymous
Beste, Ik kreeg eerst een heel duidelijke uitleg. Begrijpelijk want jullie kunnen niet weten dat ik de term intracommunatair wel ken. Ondanks het feit dat ik fout zat vermits ik dacht dat het over een verkoop ging bleven jullie zelfs aan de hand van mijn aankoopfactuur alles duidelijk weerleggen. Uiteindelijk werd het me dankzij jullie duidelijk dat ik de stap 'betaald´ zetten vergeten was en dat het daarom bleef staan als onbetaald op jullie scherm.
Evelyne Bombaerts
I love you guys! Altijd professioneel advies en praktische tips. Dit helpt mij als start-up enorm om verder te groeien. Dankjewel!
Leen Vandenbosch
Super responsive and knowledge team.
Gauthier Muguerza Bengoechea
Ik ben heel blij dat ik mijn boekhouding zelf kan beheren. Zit ik toch eens vast? Dan krijg altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen via de belastingscoaches.
Jorien Raeymaekers
Duidelijke uitleg van de vriendelijke belastingcoaches met een zeer duidelijke opmaak. Zo raak je niet verloren in de soms lange uitleg bij complexe vragen. Op het einde van het gesprek ben je effectief geholpen en een stukje slimmer!
Tijl Tytgat
Très présente, a l’écoute, réactivité formidable. Les améliorations à faire pour part, sont dans les mise en page des devis et des factures. Augmenter le chois des ventes dans les prix ex prix de l’heure, mais aussi prix du mètre, m2. Possibilité de souligner mettre en gras etc...
Guy Mert
Rapide et efficace pour répondre à ma question dans un domaine bien précis avec un vocabulaire bien vulgarisé
Vincent De Jonghe
I have recently started a self-employed activity and Accountable has provided me with excellent service and support along the way. I have collaborated mainly with Louise and Agata, and their assistance and service-mindedness have been exemplary. I'm looking forward to using the Accountable services while performing my self-employed activity.
Ljupce Stojkovski
