Iets tweedehands kopen van een particulier? Zo zit het voor je boekhouding

Iets tweedehands aankopen is niet alleen hip, het is ook aantrekkelijk voor je portemonnee. Zéker als je als zelfstandige een koopje doet bij een particulier. Maar bij een particulier krijg je geen factuur...

Hoe zit dat dan met de boekhouding? Geen zorgen: ook zonder factuur kun je je aankoop perfect inbrengen als beroepskost. Je moet alleen enkele spelregels volgen. We leggen het je hier stap voor stap uit!

Geen btw bij een particuliere tweedehandsaankoop 

Koop je iets bij een particulier? Dan betaal je geen btw. Of het nu om een gewone of om een tweedehandsaankoop gaat, een particulier mag geen btw aanrekenen - dat mogen alleen btw-plichtige ondernemingen. Logisch dus dat je ook geen btw kunt terugvorderen op je aankoop. 

Soms krijg je wel de originele aankoopfactuur van de particulier als je iets tweedehands aankoopt. Maar omdat die factuur niet op jouw naam of op die van je bedrijf staat, kun je daarmee nog steeds geen btw terugvragen. 

Geen factuur? Toch geldig als beroepskost!

Goed nieuws: ook zonder officiële factuur kun je je aankoop inbrengen als beroepskost. Je hebt alleen een geldig aankoopbewijs nodig. Dat maak je eenvoudig zelf. 

Zorg dat de volgende zaken erop vermeld staan:

• De naam en het adres van de koper (jij) en de verkoper;
• Een duidelijke omschrijving van wat je hebt gekocht;
• De aankoopprijs;
• De datum van de verkoop;
• De handtekeningen van beide partijen. 

Alleen een bankafschrift is niet voldoende. Daarmee bewijs je namelijk wel dat je betaald hebt, maar niet wát je gekocht hebt. De omschrijving van het goed is echt nodig om aan te tonen dat het om een professionele aankoop gaat.

Kun je tweedehands investeringen afschrijven?

Koop je iets dat je voor meerdere jaren voor je zaak gebruikt? Dan gaat het om een investering.

En ja, ook tweedehands investeringen moet je afschrijven. Dat betekent dat je de kost niet in één keer mag inbrengen, maar verspreid over meerdere jaren. 

Bij een tweedehands aankoop mag je de afschrijvingstermijn wel aanpassen. Je moet dan inschatten hoe lang je het goed nog zal gebruiken. Blijf wel realistisch en correct.

Bijvoorbeeld:

• Een tweedehands laptop die nog makkelijk drie jaar mee kan, schrijf je af op drie jaar.
• Een wagen van vijf jaar oud die je nog minimaal vier jaar wil gebruiken, schrijf je af op vier jaar. 

Kun je als particulier iets verkopen aan je eigen onderneming?

Ja, dat mag! Heb je ooit iets privé aangekocht dat je nu professioneel wil inzetten? Dan kun je dit ‘verkopen’ aan je onderneming.

Ook hier geldt: stel een document (verkoopdocument) op met de juiste gegevens (zoals bij een gewone particuliere aankoop). Dit telt als aankoopbewijs voor je boekhouding.

Let hier wel op:

• Het is niet mogelijk om btw terug te vorderen, omdat het gaat om een verkoop van een particulier naar een onderneming. 
• Bepaal een realistische prijs. Zoek eventueel gelijkaardige tweedehandsspullen online (bijvoorbeeld op 2dehands.be) om je prijs te verantwoorden.

Ben je net gestart als zelfstandige? Dan kun je voor aankopen tot drie maanden voor je officiële startdatum nog wél de originele btw terugvorderen. In dat geval hoef je het goed dus niet over te kopen van jezelf.

Je leest alles over dit onderwerp in deze blog over kosten maken voor je startdatum.

Zo helpt Accountable je bij tweedehands aankopen

Je kunt het aankoopbewijs voor je particuliere aankoop gewoon toevoegen in Accountable. De app stelt je enkele korte vragen en boekt je aankoop automatisch en juist in, met eventuele afschrijving als dat nodig is.

Conclusie

Je hoeft dus geen schrik te hebben om tweedehandsgoederen aan te kopen bij een particulier. Als de aankoop jouw zaak vooruithelpt, kun je deze aftrekken als beroepskost. Jij zorgt voor het aankoopbewijs, Accountable zorgt via je boekhouding voor het fiscaal voordeel.

Zo hoef je niet te puzzelen met regels en kun je gerust zijn dat je fiscaal alles uit je aankoop haalt. Wil je dat ook? Probeer Accountable dan nu gratis! 

FAQ over het inbrengen van particuliere aankopen 

Auteur - Valesca Wilms

Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.

Wie is Valesca ?