Guide étape par étape : Encoder l’achat d’une nouvelle voiture dans Accountable

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L’achat d’une nouvelle voiture pour votre entreprise nécessite une comptabilité rigoureuse afin qu’il soit correctement enregistré, notamment pour la déclaration fiscale. Avec Accountable, le processus est simple et efficace. Ce guide vous explique étape par étape comment encoder correctement un achat de voiture.
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Il existe différentes manières d’encoder un véhicule, selon la façon dont il a été acquis : achat complet, leasing financier ou location. Chaque option a ses propres conditions et sa méthode d’encodage dans Accountable.
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Dans cet article, nous nous concentrons sur l'encodage d’un achat complet de voiture.
Vous ne savez pas quelle situation s’applique à vous ?
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N’hésitez pas à contacter notre équipe fiscale avec vos documents, nous vous aiderons à déterminer la bonne approche.
Vous voulez comprendre les différences entre leasing, location et achat ?
Lisez notre comparatif complet ici : Leasing, renting ou acheter une voiture : qu'est-ce qui est le plus avantageux ?
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1. Vous achetez un véhicule ?

L’achat d’une nouvelle voiture et son enregistrement dans Accountable dépendent de l’usage professionnel du véhicule.
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Par exemple, si vous achetez une voiture et l’utilisez à 80 % à titre privé et à 20 % pour votre activité professionnelle, vous ne pourrez déclarer que 20 % de la dépense comme professionnelle.
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Cela signifie que vous ne pourrez déduire que 20 % de la TVA, et le même pourcentage s’appliquera à la déduction fiscale sur le revenu.
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Attention à ne pas confondre cela avec un véhicule utilitaire, qui est destiné à 100 % à un usage professionnel et qui ressemble généralement à une camionnette sans sièges arrière, comme celle illustrée sur cette photo.
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2. Comment l'encoder dans Accountable ?

Si c'est une voiture classique :

Étape 1 : Commencez par ajouter le véhicule dans Accountable. Cela permet à l’application de calculer le pourcentage de déductibilité en fonction des données que vous fournissez.

Étape 2 : Ajouter la dépense liée à votre véhicule

Étape 3 : Complétez les informations nécessaires en sélectionnant la bonne catégorie, entrez le nom du fournisseur, date, taux de TVA, ainsi que le pourcentage d'utilisation professionnelle.
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Étape 4 : Choisissez un véhicule que vous avez déjà enregistré dans Accountable pour le lier à cette dépense.
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Étape 5 : Sélectionnez la durée d'amortissement : s'il s'agit d'une voiture neuve, sélectionnez 5 ans d'amortissement. Si c'est une voiture d'occasion, sélectionnez 4 ou 3 ans en fonction du kilométrage du véhicule.

Étape 6 : Cliquez sur "Sauvergarder".
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3. Et s'il s'agit d'un véhicule utilitaire ?

L’achat et l’encodage d’un véhicule utilitaire dans Accountable est plus simple que pour une voiture classique, car ces véhicules sont généralement considérés comme 100 % professionnels.
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Si le véhicule est utilisé exclusivement pour votre activité indépendante, vous pouvez déclarer la totalité du coût comme étant lié à l’activité professionnelle.
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Les véhicules utilitaires sont généralement des camionnettes ou des véhicules commerciaux sans sièges arrière.
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Ils sont conçus pour transporter des outils, des matériaux ou des marchandises, et non des passagers. Dans ce cas, les déductions de TVA et d’impôt sur le revenu s’appliquent à 100 %, tant que le véhicule n’est pas utilisé à titre privé.
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4. Comment encoder un véhicule utilitaire dans Accountable ?

Étape 1 : Téléchargez directement la facture d’achat dans Accountable.

Étape 2 : Complétez les informations requises en sélectionnant la bonne catégorie de véhicule utilitaire, en indiquant le nom du fournisseur, la date de la facture, le taux TVA, et en confirmant un usage 100 % professionnel.

Étape 3 : Sélectionnez la durée d'amortissement : s'il s'agit d'une voiture neuve, sélectionnez 5 ans d'amortissement. Si c'est une voiture d'occasion, sélectionnez 4 ou 3 ans en fonction du kilométrage du véhicule.

Étape 4 : Cliquez sur "Sauvergarder".
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Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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