Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
Une facture est un document comptable officiel qui enregistre une transaction entre un acheteur et un vendeur mentionnant le mot « facture » ou une traduction telle que "Factuur" ou "Invoice". Il comprend les frais d’expédition et les coûts unitaires, les modalités de paiement, la manutention et toute autre information pertinente identifiée au cours de la transaction. La facture a un identifiant unique appelé numéro de facture, important pour les références internes et externes.
Un reçu est simplement un document indiquant que vous avez payé un montant à un commerçant. Si le reçu mentionne quels biens ou services vous avez achetés et pour quel montant, alors il est suffisant pour justifier une dépense professionnelle.
Il y a deux grandes différences :
Sur le ticket ou la facture simplifiée, on retrouve les informations fiscales du vendeur, alors que sur la facture, on retrouve les informations fiscales du vendeur et de l'acheteur
En tant qu'acheteur, vous pouvez récupérer la TVA sur vos frais professionnels si vous avez une facture. Si vous avez un ticket/reçu, vous ne pourrez pas le faire parce que vos informations fiscales (ex. votre numéro de TVA) ne sont généralement pas indiquées sur le document.
Afin de récupérer la TVA payée sur un achat,
La loi belge exige que vous ayez une facture
avec :
une date de facturation,
un numéro unique, séquentiel
votre nom, votre numéro de TVA et votre adresse
le nom, le numéro de TVA et l'adresse du fournisseur
la liste des articles avec leurs taux de TVA
les sous-totaux selon le taux de TVA (0%, 6%, 12% ou 21%) et la TVA totale due
En Belgique, la TVA peut être entièrement déduite (100 %) pour la plupart des frais en fonction de l'usage professionnel, par exemple pour des frais d'abonnement de téléphone. La même logique de déductibilité s’applique pour la déduction à l’impôt sur le revenu. Dans le cas de dépenses de biens technologiques, par exemple un smartphone ou un ordinateur, la déductibilité de la TVA est de 75 %. C'est pourquoi il est toujours important de s'informer par rapport aux derniers taux pour la déductibilité.
Cochez la case "facture" seulement si votre document correspond aux conditions mentionnées ci-dessus. Si les conditions ne sont pas remplies, ne cochez pas la case. Le document sera encodé comme un ticket.
En bref : essayez toujours d’obtenir une facture avec vos coordonnées et votre numéro de TVA pour vous assurer de pouvoir récupérer le plus d'argent possible sur vos dépenses professionnelles.
Voici en vidéo comment encoder une dépense dans l'app
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
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Lire plusMerci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
Interface très facile à utiliser et réponses rapides des coachs si besoin.
Nathalie Leborgne
17/05/2026
Accountable me permet de gérer efficacement et en un tour de main l’ensemble de ma comptabilité d’indépendant. Je ne suis plus jamais en retard pour payer ma TVA ou à court d’argent pour mes impôts, Accountable prévoit toutes les taxes bien en avance et me rappelle toutes mes échéances ! Je ne saurais plus revenir en arrière dans mon fichier Excel !
Hadrien Minet
24/12/2026
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Jean-Marc Van Haute
26/04/2026
Le contact avec l’équipe ! On n’a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue.
Freddy Carrette
28/04/2026
Rapidité de réponse, amabilité.
Valérie Pirotte
23/05/2026
Les réponses structurées et claires.
Jean Benoit
30/05/2026
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Patryk Borkowski
08/04/2026
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Vincent Leroy
10/04/2026
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Véronique Rochet
04/04/2026