Auto-facturation en 2026 : comment ça fonctionne avec PEPPOL ?

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De nombreux indépendants en Belgique passent pour leur facturation par de grandes entreprises qui établissent elles-mêmes leurs factures. Les coursiers Deliveroo, consultants chez Deloitte, chauffeurs Uber, freelances sur Upwork, indépendants créatifs qui facturent leurs droits d'auteur via Creative Shelter...

Tous ces grands donneurs d'ordre utilisent l'auto-facturation (« self-billing » en anglais) pour collaborer avec des centaines ou des milliers de freelances à la fois, sans chaos administratif.

Auto-facturation et PEPPOL : comment ça marche ?

À partir du 1^er janvier 2026, les règles du jeu changent. Toutes les factures B2B, y compris les factures en auto-facturation, devront être envoyées et reçues via PEPPOL.

La bonne nouvelle ? Accountable est en train de mettre en place l’auto-facturation via PEPPOL, afin que vous puissiez continuer à travailler avec vos clients sans souci à partir du 01/01/2026.

Sur cette page, vous découvrirez comment fonctionne l'auto-facturation, pourquoi les entreprises y ont recours, ce qu’elle implique pour vous et comment Accountable l’applique.

Qu'est-ce que l'auto-facturation ?

L'auto-facturation signifie que votre client ou donneur d'ordre établit la facture à votre place. Vous fournissez votre service, mais vous ne facturez pas vous-même. C'est votre donneur d'ordre qui établit une facture correcte et vous l'envoie. Cette facture est alors considérée comme votre facture de vente officielle, avec toutes les informations habituelles (date, description, TVA, etc.).

Vous devez à votre tour enregistrer l'auto-facture reçue dans votre comptabilité. Exactement comme vous le feriez avec une facture que vous établissez vous-même.

Les avantages de l'auto-facturation

L'auto-facturation peut donner l'impression qu’on perd le contrôle, mais dans la pratique, elle vous apporte beaucoup de facilité et de sécurité en tant qu'indépendant. Surtout si vous travaillez avec de grandes entreprises ou plateformes.

Quelques avantages :

• Moins d'administration et moins de risques d'erreurs pour vous
  Plus besoin d’établir vous-même vos factures, en veillant à bien tenir à jour les numéros de facture et éviter les erreurs. La facture vous est envoyée toute prête. Il suffit de vérifier que tout est correct.
• Traitement et paiement plus rapides
  Comme votre client gère l'ensemble du processus en interne, votre paiement est souvent traité plus rapidement. Pas besoin d'attendre que quelqu'un « traite » votre facture. Elle est établie automatiquement et généralement traitée plus rapidement que lorsque vous envoyez des factures classiques.
• Transparence sur les heures, les indemnités kilométriques ou les tarifs
  Dans de nombreux systèmes (Deliveroo, cabinets de conseil, plateformes), les prestations sont enregistrées automatiquement. L'auto-facture reflète exactement ce que vous avez réalisé. Cette « auto-facture » réduit les discussions, garantit la clarté, accélère le traitement et facilite la collaboration.
• Une facture toujours conforme à toutes les obligations fiscales
  En général, les auto-factures sont générées automatiquement et conformément aux exigences légales en matière de facturation. Ce qui vous garantit une comptabilité bien en ordre.
• Vous gardez le contrôle
  Même si vous ne rédigez pas la facture, celle-ci reste votre facture. C’est vous qui vérifiez, approuvez et décidez quand une modification est nécessaire. L'auto-facturation vous décharge tout simplement d'une partie du travail.

L'auto-facturation dans la pratique : exemples

L'auto-facturation est beaucoup plus répandue qu’on ne le pense. Et de plus en plus d’indépendants y ont recours. Voici quelques secteurs où elle est courante.

Économie de plateforme

L'économie de plateforme consiste en des plateformes en ligne qui relient automatiquement l'offre et la demande via des applications ou des systèmes en ligne. Les prestations y sont enregistrées de manière entièrement digitalisée, ce qui fait de l'auto-facturation un moyen efficace de payer des milliers d'indépendants correctement et à temps. La plateforme génère des factures pour vous sur la base de vos trajets, livraisons ou missions.

• Deliveroo & Uber (coursiers et chauffeurs)
• Upwork, Fiverr, Malt (freelances, designers, développeurs, rédacteurs)

Consultance & services professionnels

Dans la consultance et les services professionnels, des experts indépendants mettent temporairement leurs connaissances au service de grandes entreprises. Comme les cabinets de conseil travaillent avec de nombreux consultants indépendants, ils optent souvent pour l'auto-facturation afin de traiter les prestations mensuelles de manière cohérente, correcte et conforme à leurs procédures internes.

• Creative Shelter : sert à la création de factures avec droits d'auteur pour les freelances créatifs.
• Deloitte et autres cabinets de conseil (avocats indépendants, juristes, auditeurs, consultants financiers, commerciaux ou informatiques)

Secteur créatif et médias

Les maisons de production et les médias font souvent appel à un pool fixe de freelances. Pour eux aussi, il est pratique de centraliser le traitement des heures, jours de tournage et missions récurrentes sans que chaque freelance doive facturer séparément.

• Grandes maisons de production et médias (photographes, vidéastes, rédacteurs freelances)

Logistique et mobilité

Il s'agit de secteurs dans lesquels les indépendants sont chargés de missions de transport, de livraison, de dispatching ou d’entreposage. Le nombre de prestations pouvant varier considérablement, des shifts aux livraisons, l'auto-facturation est un moyen efficace de regrouper automatiquement tous ces enregistrements dans une seule facture correcte.

• Services de coursier (coursiers et chauffeurs)
• Entrepôts

Auto-facturation et PEPPOL : quels changements en 2026 ?

Jusqu'à fin 2025, vous pouviez télécharger manuellement les factures dans Accountable, les relier à vos transactions bancaires et les traiter dans votre comptabilité.

À partir de 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les transactions B2B. L'auto-facturation ne fait pas exception. Votre client qui établit vos factures à votre place devra dès lors les envoyer par voie électronique via le réseau officiel PEPPOL.

Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?

Pour les indépendants qui font appel à l'auto-facturation, cela signifie avant tout que vous ne pouvez plus juste ajouter les auto-factures au format PDF dans votre comptabilité. Elles doivent être correctement enregistrées sous forme de factures électroniques structurées, qui sont automatiquement traitées dans un outil comptable prenant en charge PEPPOL.

Et c'est exactement ce que nous sommes en train de mettre en place chez Accountable. Notre équipe produit met en place une intégration qui permettra, à partir de janvier 2026, aux auto-factures d'arriver automatiquement dans votre application Accountable via PEPPOL. En totale conformité avec les nouvelles règles.

Vous n'avez donc rien à changer à votre façon de travailler. Vos auto-factures continueront d'arriver comme d'habitude. Seulement, elles seront désormais électroniques et donc conformes à la nouvelle législation.

L'auto-facturation reste possible avec Accountable

L'auto-facturation est courante depuis plusieurs années dans les grandes entreprises et chez les indépendants, des coursiers aux consultants en passant par les créatifs. Avec l'arrivée de la facturation électronique obligatoire en 2026, il est encore plus important que les auto-factures soient traitées correctement, de manière digitale et automatisée.

La seule chose qui change pour vous, c'est la manière dont vous recevez les auto-factures. Elles ne vous parviennent plus sous forme de PDF, mais directement via PEPPOL. Pour le reste, rien ne change : vous fournissez vos prestations, votre client établit la facture et vous la traitez dans votre comptabilité.

Et surtout, vous n'avez pas besoin de changer de logiciel pour ça. Accountable veille à ce que vous puissiez continuer à traiter les auto-factures comme d'habitude en 2026. Mais de manière encore plus simple et rapide, et 100 % conforme à la loi.

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis est cofondateur et CPO d'Accountable. Il est passionné par l'utilisation des données, la technologie et l'entrepreneuriat.

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