Nouveau : automatisez vos dépenses récurrentes

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Vous l’avez demandé, nous l’avons réalisé : les dépenses récurrentes sont enfin disponibles !

Eh oui, vous pouvez désormais configurer automatiquement des frais récurrents dans Accountable. De quoi faciliter encore plus votre comptabilité. En outre, vous gagnez du temps et de l'argent, car les dépenses récurrentes vous aident à ne plus oublier aucune dépense dans votre comptabilité.

En quoi consistent les dépenses récurrentes ?

Les frais récurrents sont des frais professionnels ou dépenses qui reviennent chaque mois ou trimestre. Jusqu’à présent, vous deviez chaque fois les enregistrer manuellement dans Accountable.

Pour de nombreuses dépenses, vous recevez un reçu ou une facture, mais ce n'est pas toujours le cas. Or, les dépenses sans reçu risquent particulièrement d'être oubliées dans la comptabilité. Des dépenses comme :

• la location de votre cabinet, bureau ou magasin pour votre entreprise
• les frais bancaires
• ...

Ensuite, il y a les fraispériodiques pour lesquels vous recevez généralement une facture ou demande de paiement :

• abonnements et logiciels
• cotisations sociales
• assurances professionnelles
• leasing automobile
• frais de téléphone
• Internet

Grâce à notre nouvelle fonctionnalité « dépenses récurrentes », vous pouvez configurer l'enregistrement automatique de ces frais périodiques dans Accountable, chaque mois ou chaque trimestre.

Comment fonctionnent les dépenses récurrentes dans Accountable ?

Donc ça y est, vous pouvez dorénavant configurer des frais récurrents dans Accountable. Ces frais apparaîtront ainsi chaque mois ou trimestre dans votre comptabilité, sans que vous ayez à y penser.

Il suffit de vérifier la dépense et d'ajouter la bonne pièce jointe.

En plus, si vous avez relié votre compte bancaire à Accountable, dès que l'argent destiné à ce fournisseur spécifique est prélevé sur votre compte, la transaction est automatiquement liée à la dépense correspondante.

Créer une dépense récurrente

Voici comment configurer un frais récurrent :

• Accédez à l'écran « Dépenses » dans Accountable.
• Cliquez sur la dépense que vous souhaitez rendre récurrente.
• Cliquez sur « Créer une dépense récurrente » à côté de la date.
• Choisissez la fréquence, la date de début et, le cas échéant, la date de fin.
• Cliquez sur « Continuer », puis sur « Enregistrer ».

Supprimer une dépense récurrente

Vous souhaitez supprimer ou modifier une dépense récurrente ? Voici comment procéder :

• Accédez à l'écran « Dépenses » dans Accountable.
• Cliquez sur la dépense récurrente que vous voulez supprimer ou modifier.
• Cliquez à côté de la date sur « Afficher le calendrier récurrent » (icône avec les flèches)
• Cliquez sur « Arrêter la dépense récurrente », puis sur « Oui ».

À partir de là, la dépense récurrente n'apparaîtra plus automatiquement sous « Dépenses ». Pour modifier cela, supprimez le calendrier récurrent actuel et créez-en un nouveau.

À partir de 2026 : dépenses automatiques dans Accountable via Peppol

A partir de janvier 2026, la facturation électronique via Peppol sera obligatoire pour toutes les factures entre entreprises assujetties à la TVA. Dès lors, les factures des fournisseurs apparaîtront automatiquement dans Accountable.

Cette nouvelle fonctionnalité aura-t-elle encore une valeur ajoutée ? Absolument !

La configuration des dépenses récurrentes automatiques reste un outil pratique pour :

• les dépenses sans reçu ou facture ;
• les indépendants non assujettis à la TVA, comme les professions libérales (médecins, dentistes, kinésithérapeutes, psychologues, etc.).

En effet, si on n’est pas assujetti à la TVA, on n’est pas soumis à la nouvelle obligation de facturation électronique.

Nous sommes impatients d’avoir votre feedback !

Vous avez déjà testé les dépenses récurrentes ? Faites-nous part de votre avis. Vos retours sont précieux.

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis est cofondateur et CPO d'Accountable. Il est passionné par l'utilisation des données, la technologie et l'entrepreneuriat.

Qui est Alexis ?