La facture électronique : ce que vous devez savoir en tant qu’indépendant
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En tant qu’indépendant, le format de vos factures n’a pas d’importance, tant qu’elles reprennent les informations nécessaires. Aujourd’hui, les factures sont encore souvent envoyées par courrier ou sous forme de PDF scannés. À partir du 1er janvier 2026, toutes les factures entre entreprises belges devront être émises par des factures électroniques.
Dans cet article, vous découvrirez tout ce que vous devez savoir sur les factures électroniques en tant qu’indépendant belge.
- La facture électronique, c’est quoi ?
- Peppol
- Les avantages de la facture électronique
- Envoyer une facture électronique avec Peppol
- FAQ
La facture électronique, c’est quoi ?
Une facture électronique, ou une e-facture, est une facture envoyée en ligne dans un format spécifique.
⚠️ Attention, les factures électroniques sont différentes des factures numériques ou des factures en ligne. Une facture scannée et envoyée en ligne sous forme de PDF n’est pas considérée comme une facture électronique.
En quoi la facturation électronique est-elle unique ?
- Une facture électronique doit répondre à certaines normes de manière à pouvoir être lue et traitée correctement par des logiciels de facturation.
- Ces logiciels permettent aussi d’établir, d’envoyer, de recevoir et de traiter automatiquement les factures électroniques.
En tant qu’indépendant, vous devrez utiliser un logiciel de facturation certifié dès le 1er janvier 2026 pour envoyer des factures à des entreprises, mais également pour recevoir des factures d’autres entreprises.
Peppol, c’est quoi ?
Qui dit facture électronique dit Peppol. Peppol est l’acronyme de Pan-European Public Procurement Online (en français, Marchés publics paneuropéens en ligne). La Commission européenne a développé le réseau PEPPOL pour standardiser l’échange de factures électroniques au sein de l’Union européenne.
En d’autres mots : Peppol est une sorte de carnet d’adresses qui régit l’envoi sécurisé des factures électroniques entre machines (d’une entreprise à l’autre).
Pour pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques, vous devez vous enregistrer sur le réseau Peppol. Une démarche gratuite et assez simple, puisque la plupart des logiciels de facture électronique proposent cet enregistrement gratuitement.
💡Astuce Accountable : Avec Accountable, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques gratuitement. Notre application vous permet en outre de vous enregistrer sur le réseau Peppol en un clic.
La facture électronique : quels sont les avantages ?
Chaque année, l’État perd beaucoup d’argent à cause d’erreurs de facturation ou de fraudes. La facturation électronique obligatoire va compliquer la fraude fiscale. Et ce n’est qu’un des nombreux avantages de la facturation électronique.
La facture électronique est aussi une innovation importante pour l’environnement. Pensez notamment aux économies de papier, d’encre et d’envois par la poste !
Par ailleurs, la facture électronique présente également une foule d’avantages pour vous :
- Vous perdez moins de temps à facturer : grâce à la facturation électronique, le processus est largement automatisé.
- Moins de risques d’erreur : le risque d’erreur est considérablement réduit grâce au format standard des factures.
- La déductibilité des logiciels de facture électronique est majorée : le fisc tolère temporairement une déductibilité majorée à 120 % pour les frais liés à la facturation électronique.
D’autres choses sont en cours de développement, et la facturation électronique pourra peut-être alléger plus de tâches administratives à l’avenir. Par exemple, les listings clients et les déclarations TVA pourront également être (partiellement) automatisés une fois que tout le monde utilisera la facturation électronique.
Envoyer une facture électronique avec Peppol
La facturation électronique passe par des logiciels qui permettent d’automatiser l’envoi, le traitement et même le paiement des factures. Mais comment faire une facture électronique au juste ?
Il faut tout d’abord que les factures répondent à des exigences spécifiques et que les fichiers soient facilement lisibles par le logiciel.
- Les factures électroniques sont des fichiers XML au format UBL, spécialement créé à cet effet. Ces normes garantissent que toutes les informations nécessaires se trouvent sur les factures.
- La facture électronique est envoyée (automatiquement) à son destinataire via le réseau sécurisé Peppol. Le destinataire peut ensuite la transférer dans son système de comptabilité pour qu’elle soit traitée directement. Ce programme respectant les mêmes normes, il pourra lire facilement les informations et les traiter sans erreur. En tant qu’entrepreneur, vous pouvez ainsi effectuer le suivi de vos factures bien plus simplement.
💡 Envoyer une facture électronique via Peppol avec Accountable ? Découvrez comment ça marche.
D’autres questions sur la facturation électronique ?
Consultez les informations du SPF Finances ou le site web officiel relatif à la facturation électronique.
Questions fréquentes sur la facturation électronique (FAQ)
Oui, Peppol est gratuit. Vous pouvez vous y enregistrer sans frais via un logiciel de facturation comme Accountable. Vous pourrez alors envoyer et recevoir des factures électroniques de manière illimitée grâce à notre plan gratuit.
La facturation électronique est déjà obligatoire pour les marchés publics. À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront également s’envoyer des factures électroniques. Pour l’instant, la facturation électronique pour les particuliers n’est pas prévue.
À partir de 2026, tous les indépendants devront se conformer à la facturation électronique. Peppol est la norme internationale relative à l’envoi, à la réception et au traitement des factures électroniques.
Pour commencer, vous avez besoin d’un logiciel de facturation électronique. Il peut faire partie d’un logiciel plus complet ou avoir été créé sur mesure pour votre entreprise. Accountable est un logiciel de comptabilité et de facturation parfait pour les freelances et les indépendants, par exemple.
La facturation électronique est tout à fait sécurisée, les factures étant envoyées via un réseau fermé. Ces réseaux sont tenus d’identifier les utilisateurs, afin que seuls des utilisateurs autorisés aient accès aux factures. Cela garantit que les factures soient authentiques et non une tentative de fraude.
Vous n’êtes pas obligé de conserver vos factures électroniques sur papier, mais c’est possible. Selon le SPF Finances, vous pouvez conserver les factures sur papier ou sous forme électronique, quel que soit le format d’origine.
Des questions supplémentaires sur la facturation électronique ?
Consultez les informations sur le site officiel de la facture électronique.
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