Créer une société : comment faire concrètement ?

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Vous êtes indépendant et votre entreprise grandit ? Alors c’est peut-être le moment de passer au niveau suivant : la création d'une société. Le statut de société est fiscalement intéressant et limite votre responsabilité personnelle, avec en prime, une image encore plus pro. Mais comment procéder, de l'idée à l'enregistrement ?

Dans cet article, nous vous proposons une feuille de route concrète, avec des conseils de nos experts de Meesters.be. Nous nous concentrons principalement sur la SRL, aujourd'hui la forme de société la plus répandue en Belgique.

Quand créer une société ?

Il est intéressant de passer d'un statut de personne physique (entreprise individuelle) à une société lorsque vous accumulez des bénéfices que vous ne vous reversez pas intégralement sous forme de salaires. Pourquoi ?

• L'impôt sur les sociétés n’est que de 20 à 25 %, alors que l’impôt sur les personnes physiques peut aller jusqu'à 50 %.
• Vous limitez votre responsabilité : votre patrimoine privé reste protégé (sauf en cas de faute grave ou de garantie personnelle).
• Vous avez plus de possibilités de croissance : investisseurs, personnel, dividendes...

Comment créer une SRL ?

Étape 1 : choisir la bonne forme de société

La plupart des indépendants optent pour une société à responsabilité limitée (SRL). Mais il existe d'autres options, comme la société en commandite (SComm). Voici les différences :

Vous avez des doutes ? Faites-vous aider par des spécialistes pour faire votre choix, en fonction de vos ambitions et de votre profil.

Étape 2 : Plan financier

Le plan financier est légalement requis pour la constitution d'une SRL. Une bonne occasion de réfléchir à la rentabilité de votre entreprise.

Que doit-il contenir ?

• Perspectives (au moins à 2 ans)
• Chiffre d'affaires, coûts et flux de trésorerie estimés
• Investissements et financement
• Description de votre activité

Conseil de Vincent du cabinet Meesters :
« Plus qu’une obligation légale, un bon plan financier constitue aussi une base d’appui solide. Démarrer sans plan, c’est comme conduire sans GPS ».

Étape 3 : Passage devant le notaire pour la constitution en société

Pour créer une SRL, vous devrez passer par un notaire. Celui-ci s'occupe de :

• Acte constitutif + statuts
• Dépôt des statuts au greffe
• Publication au Moniteur
• Attribution d'un numéro d'entreprise

Combien coûte en moyenne la création d'une SRL ?

• Notaire : en moyenne 900 € à 1.200 €
• Publication : ± 250 €
• Guichet d’entreprise, TVA, caisse d'assurances sociales : 100 à 250 €

Étape 4 : Formalités administratives

Une entreprise a sa propre identité. C’est pourquoi vous devez :

• Activer votre numéro de TVA
• Vous affilier à une caisse d'assurances sociales (en tant qu'administrateur)
• Tenir votre comptabilité (comptabilité en partie double obligatoire)
• + éventuellement : demande de permis supplémentaires

La création et la gestion d’une SRL sont plus complexes que celles d’une entreprise individuelle. Mais si on se fait bien accompagner, ça reste tout à fait gérable.

Comptabilité et administration de votre société

Une société doit tenir une comptabilité en partie double et déposer des comptes annuels. Ne vous inquiétez pas, vous ne devez pas le faire seul : des (experts) comptables peuvent vous décharger en grande partie de ces tâches.

Déléguer toute votre compta ou juste un peu : à vous de choisir

Les démarches pour créer votre société peuvent se faire entièrement en ligne. C’est plutôt facile et rapide.

Ensuite, à vous de choisir votre formule :

• Vous déléguez tout à un cabinet comptable, avec un accompagnement personnalisé et des conseils comptables et fiscaux.
• Vous pouvez aussi prendre les rênes vous-même avec Accountable, une application intelligente qui vous permet de suivre vos finances en temps réel, de calculer automatiquement votre TVA et vos taxes et d’envoyer des factures professionnelles, en gardant un contrôle total.

« Les indépendants personnes physiques peuvent fonctionner en toute autonomie chez Accountable. Mais si vous passez en société, nous pouvons vous orienter vers notre réseau de professionnels. »
– Nicolas Quarré, Co-fondateur et CEO d’Accountable

Conclusion : réfléchissez bien, mais osez franchir le pas

La création d'une entreprise est plus qu'une démarche administrative. C'est un virage vers un entrepreneuriat d’une autre dimension. Vous vous sentez prêt à 100 % ? Alors n’oubliez pas :

• Elaborez un plan financier solide
• Trouvez des partenaires fiables, comme Meesters.be et Accountable
• Ayez une vision à long terme de votre rôle de gérant

Vous aussi, vous voulez constituer une SRL ou en savoir plus sur les frais de constitution d'une société ? Posez vos questions à nos Coachs Fiscaux, ils pourront vous orienter.

Auteur - Vincent Meesters

Expert-comptable fiscaliste certifié, juge consulaire et CEO de Meesters Accountants, Vincent allie expertise, rigueur et passion pour l'entrepreneuriat.

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