Quel est le meilleur logiciel de facturation pour les indépendants ?

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En plus de faciliter tout votre travail de facturation, un bon logiciel de facturation permet d’automatiser le suivi et les paiements. De quoi vous faire gagner du temps précieux que vous pourrez consacrer au travail le plus important. Mais quel est le meilleur programme de facturation pour les indépendants ? Voici un guide comparatif.

Les avantages d'un programme de facturation

Le principal avantage d'un logiciel de facturation ? Le gain de temps. En effet, un logiciel de facturation vous permet d’établir des factures en toute facilité. Et beaucoup plus rapidement, grâce aux modèles de factures. Par rapport à une facturation manuelle, vous gagnez beaucoup de temps chaque mois.

Et les programmes de facturation offrent de nombreux autres avantages :

• Moins d'erreurs. Un exemple : le logiciel de facturation numérote vos factures et calcule le taux de TVA pour chaque facture, le tout automatiquement.
  
• Des factures professionnelles. La plupart des programmes de facturation vous permettent de personnaliser vos factures avec vos propres logo, police et couleurs, ce qui donne une allure très pro à vos factures.
  
• Des paiements plus rapides. De nombreux programmes de facturation offrent la possibilité d'ajouter un code QR ou un lien de paiement en ligne à votre facture, ce qui facilite le paiement pour votre client.
  
• Un processus de facturation automatisé. Des fonctionnalités comme les rappels automatiques pour les paiements impayées et les intégrations avec des logiciels de comptabilité vous permettent de garder une vue d'ensemble et d'utiliser votre temps plus efficacement.
  
• Des factures conformes. Avec un logiciel de facturation, vos factures sont toujours correctes et comportent toutes les informations légales requises.

Quels critères prendre en compte dans le choix d'un logiciel de facturation ?

Pour choisir le meilleur programme de facturation pour votre activité d’indépendant, soyez attentif à certaines fonctionnalités indispensables.

• La facturation électronique ou e-facturation : ce nouveau mode de facturation rapide et sans erreur sera obligatoire pour tous les indépendants à partir du 1er janvier 2026. Alors mieux vaut déjà choisir un logiciel de facturation qui vous permet d'envoyer et de recevoir des factures électroniques dès maintenant.

💡Comment savoir si un logiciel de facturation a déjà intégré l’e-facturation ? Si c’est le cas, il y a une fonctionnalité « intégration Peppol », qui vous permet d'envoyer des factures en toute sécurité via le réseau Peppol.

• Les factures récurrentes : vous avez une mission à long terme pour laquelle vous envoyez une facture identique chaque mois ? Choisissez un programme de facturation qui vous permet d'établir des factures récurrentes. Souvent, vous pouvez même envoyer automatiquement la facture à votre client. Encore du temps gagné !
• Des modèles personnalisables : ils vous permettent de choisir votre police, vos couleurs et votre logo pour des factures ultra-pro.

• Connexion avec votre compte bancaire : en synchronisant votre compte bancaire avec le programme de facturation, vous passez beaucoup moins de temps à suivre vos factures. Les paiements entrants sont automatiquement reliés à vos factures, qui sont alors marquées comme « payées ».
• Vous envoyez souvent des factures à des clients situés à l’étranger ? Dans ce cas, vérifiez si votre logiciel de facturation prend en charge plusieurs devises.

Comparatif des meilleurs programmes de facturation en Belgique

Il existe plusieurs programmes de facturation pour les indépendants en Belgique. Nous comparons ci-dessous quelques-uns des programmes de facturation les plus utilisés. Dans ce comparatif, nous prenons en compte les questions suivantes :

1. Le logiciel permet-il la facturation électronique via Peppol ?
2. Peut-on personnaliser ses factures ?
3. Existe-t-il une version gratuite ?
4. Peut-on établir des factures récurrentes ?
5. Peut-on y connecter son compte bancaire professionnel ?

Accountable

Accountable est un programme de facturation gratuit pour les indépendants personnes physiques et les SRL en Belgique. Avec l’abonnement payant (à partir de 15,50 €/mois), vous pouvez utiliser le logiciel comme programme de comptabilité et lui faire établir toutes vos déclarations fiscales.

1. Avec Accountable, la facturation électronique est déjà possible, même dans le plan gratuit. Vous pouvez vous enregistrer gratuitement sur le réseau Peppol via Accountable.
   
2. Les factures, notes de crédit et devis sont entièrement personnalisables. Ajoutez votre logo, choisissez une police et envoyez vos factures à vos clients directement à partir du logiciel.
   
3. Accountable est entièrement gratuit si vous l'utilisez uniquement pour la facturation électronique. Vous pouvez créer un nombre illimité de factures, de notes de crédit et de devis personnalisés en fonction de votre identité de marque. Le plan gratuit d'Accountable vous permet aussi de connecter un compte bancaire professionnel et d’y ajouter des dépenses.
   
4. Vous pouvez établir des factures récurrentes et envoyer des rappels de paiement à vos clients via l’app d’Accountable.
   
5. Connectez jusqu'à 5 comptes bancaires différents à Accountable pour mieux suivre le paiement des factures.

Billit

Le logiciel de facturation Billit est destiné aux indépendants et aux freelances.

1. Chez Billit aussi, vous pouvez déjà envoyer des factures électroniques via Peppol. Pour recevoir des factures électroniques, vous devez passer à un abonnement payant.
2. Vous pouvez personnaliser la mise en page des factures.
3. Billit dispose d'une version gratuite, limitée à l'envoi de factures de vente.
4. Vous pouvez établir des factures périodiques et envoyer des rappels de paiement.
5. Connectez votre compte bancaire à Billit pour un matching automatique des paiements.

La version payante de Billit comprend d'autres fonctionnalités, comme le suivi de vos dépenses professionnelles et la préparation de votre déclaration à la TVA.

💡Comparez toutes les fonctionnalités de Billit avec celles d'Accountable en un coup d'œil.

Billtobox

1. Billtobox a intégré Peppol, ce qui vous permet d'envoyer et de recevoir des factures électroniques.
2. La personnalisation des factures n'est possible qu’avec un abonnement payant.
3. L'abonnement gratuit vous permet d'envoyer jusqu'à 50 factures par an. Vous envoyez plus de factures ? Dans ce cas, vous devrez passer à un abonnement payant de 10 €/mois.
4. Billtobox ne permet pas actuellement d'établir des factures récurrentes.
5. Vous pouvez connecter votre compte bancaire professionnel.

💡 Comparez ici toutes les caractéristiques de Billtobox avec celles d'Accountable.

Dexxter

Dexxter est une plateforme qui permet aux indépendants de gérer eux-mêmes leur comptabilité.

1. Dexxter a intégré Peppol.
2. Vous pouvez mettre en forme vos factures, devis et notes de crédit selon votre identité de marque.
3. Vous pouvez essayer gratuitement le logiciel de facturation de Dexxter pendant 30 jours ; ensuite, vous payez 15 €/ mois.
4. Vous pouvez établir des factures périodiques.
5. Dexxter ne permet pas de connecter le compte bancaire de votre entreprise à son logiciel.

💡Comparez ici toutes les fonctionnalités de Dexxter avec celles d’Accountable.

Teamleader One

Teamleader One se définit comme un logiciel de facturation électronique pour les indépendants en Belgique.

1. Il permetd'envoyer et de recevoir des factures électroniques.
2. Il est possible de créer des factures et devis personnalisés.
3. Il y a une période d'essai gratuite de 14 jours. Ensuite, vous passez à un abonnement payant dès 49,50 € par mois.
4. Le logiciel Teamleader One permet d'établir des factures récurrentes.
5. Il n'y a pas de connexion possible avec votre compte bancaire professionnel.

💡Comparez en détail toutes les fonctionnalités de Teamleader One avec celles d’Accountable.

Yuki

Yuki est une plateforme de comptabilité et de facturation destinée aux comptables et aux indépendants.

1. Ce logiciel vous permet de recevoir et d'envoyer des factures électroniques.
2. Yuki vous permet de personnaliser la mise en page de tous vos documents (devis, factures et notes de crédit).
3. Yuki ne propose pas d'abonnement gratuit. L'abonnement le moins cher est à 23 €/ mois. Pour ce montant, vous pouvez traiter 50 factures d'achat et de vente par mois. Pour 46 €/ mois, ce nombre est doublé et pour 80 €, vous pouvez envoyer et/ou télécharger jusqu'à 200 documents.
4. Il est possible de créer des factures périodiques.
5. Vous pouvez y connecter votre compte professionnel.

💡 Comparez toutes les caractéristiques de Yuki avec celles d’Accountable.

Cashaca

Cashaca est un logiciel de comptabilité pour les indépendants personnes physiques.

1. Cashaca vous permet d'envoyer et de recevoir des factures électroniques.
2. Vous pouvez personnaliser vos factures et devis.
3. Il est possible d’essayer Cashaca gratuitement pendant 3 mois. Ensuite, vous payez 22 € (si vous êtes exempté de TVA) ou 33 € (si vous êtes assujetti à la TVA) par mois.
4. Ce logiciel de comptabilité permet également de créer des factures périodiques.
5. Vous pouvez y connecter votre compte bancaire professionnel.

💡Au moment de la rédaction de cet article, Cachaca n’est disponible qu’en néerlandais.

En résumé : logiciels de facturation pour les indépendants

Cela vous intéresse d’utiliser Accountable pour la facturation de votre entreprise, mais vous avez encore des doutes ? Posez-nous toutes vos questions via [email protected], nous sommes là pour y répondre. ✨

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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