Utiliser Accountable pour Peppol et la facturation : comment ça fonctionne

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Ce guide vous explique comment utiliser Accountable si vous cherchez avant tout à créer et envoyer des factures, notamment via le réseau européen Peppol. Si vous voulez anticiper les règles à venir sur la facturation électronique, voici tout ce qu’il faut savoir.

1. Peppol en bref

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé qui permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées, dans un format standardisé.

En Belgique :

• Peppol est déjà obligatoire pour les factures adressées aux clients du secteur public.

• À partir de 2026, il deviendra obligatoire pour la facturation entre entreprises belges (B2B).

💡 Contrairement à un e-mail ou un PDF, une facture Peppol est un document lisible par machine, transmis via un point d’accès certifié. Cela garantit :

• La conformité légale

• Un traitement plus rapide

• Moins d’erreurs et de litiges

2. Comment activer Peppol dans Accountable

Accountable est un point d’accès certifié Peppol : vous pouvez donc envoyer et recevoir des factures Peppol directement depuis l’app, sans outil tiers.

Voici les étapes à suivre :

• Vérifiez votre identité et confirmez les informations de votre entreprise. C’est une obligation légale pour éviter les fraudes sur le réseau Peppol.

• Dans Accountable, allez dans Plus > Paramètres > Peppol, puis suivez les instructions :

  • Indiquez votre numéro d’entreprise (si ce n’est pas encore fait)

  • Téléchargez une preuve d’identité valide (eID ou passeport)

  • Attendez la confirmation

Une fois vérifié, votre entreprise est officiellement enregistrée sur le réseau Peppol.

👉 Cliquez ici pour plus de détails sur l’activation Peppol.

3. Envoyer une facture via Peppol

Une fois votre inscription confirmée, l’envoi d’une facture Peppol fonctionne presque comme l’envoi classique :

1. Créez une facture comme d’habitude dans Accountable

2. Sélectionnez un client avec une adresse Peppol connue

3. Accountable détecte automatiquement si ce client peut recevoir des factures via Peppol

4. Choisissez "Envoyer via Peppol" au lieu de l’e-mail ou du PDF

📤 La facture est alors transmise directement dans le système comptable de votre client via le réseau Peppol.

👉 Plus d'infos sur l’envoi de factures via Peppol.

3a. Envoi de factures importées via Peppol

Si vous avez déjà des factures au format PDF, vous pouvez également les importer dans Accountable et les envoyer via Peppol. Voici comment procéder :

1. Allez dans Revenus dans votre application Accountable.

2. Cliquez sur Importer une facture pour ajouter votre facture (PDF).

3. Remplissez les informations requises (client, montants, date de facture, etc.), puis marquez la facture comme « Non envoyée ».

4. Lorsque vous êtes prêt, choisissez « Enregistrer et préparer l’envoi » et assurez-vous que l’option « Envoyer la facture via Peppol » est sélectionnée.

5. Vérifiez que votre client est bien enregistré sur le réseau Peppol, sinon l’option Peppol ne fonctionnera pas.

Cela vous permet de continuer à utiliser vos factures existantes, même si elles n’ont pas été créées dans Accountable, tout en bénéficiant de l’envoi via Peppol.

👉 Plus de détails ici.

4. Recevoir une facture via Peppol

Une fois votre entreprise enregistrée, vous pouvez aussi recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs via Peppol.

Comment ça fonctionne dans Accountable :

• Le fournisseur envoie sa facture via le réseau Peppol, en utilisant votre numéro d’entreprise

• La facture arrive directement dans Accountable et est ajoutée à vos dépenses

• Une petite icône Peppol s’affiche à côté de la facture

• Vous recevez un e-mail vous informant de la réception

✅ Résultat : plus besoin de transférer d’e-mails ou de scanner des PDF. Les données de la facture sont déjà structurées, ce qui facilite le traitement ou l’exportation.

5. Ce que vous pouvez faire avec les outils de facturation d’Accountable

Même si vous n’utilisez pas Accountable pour la comptabilité ou les impôts, les outils de facturation sont simples et complets :

• Créez et envoyez des factures professionnelles

• Personnalisez totalement vos modèles (logo, notes, conditions…)

• Envoyez vos factures par e-mail, Peppol ou en téléchargement PDF

• Suivez les paiements et envoyez des rappels

• Générez des notes de crédit

• Automatisez l’envoi de factures récurrentes

• Travaillez en plusieurs langues et devises

📂 Vous pouvez aussi exporter facilement toutes vos factures pour votre comptable, ou les télécharger en masse.

6. N’oubliez pas de découvrir le reste d’Accountable

Vous pouvez commencer par la facturation uniquement. Mais si la curiosité vous prend, Accountable vous permet aussi de :

• Connecter votre compte bancaire pour suivre les paiements

• Scanner et gérer vos dépenses professionnelles

• Suivre votre situation TVA et fiscale en temps réel

• Préparer et envoyer vos déclarations TVA

• Exporter toutes vos données ou collaborer avec votre comptable

Ces fonctionnalités sont accessibles à tout moment, selon vos besoins.

7. Quel plan choisir pour facturer via Peppol ?

Choisissez le plan Accountable qui correspond à votre situation TVA et à vos besoins de facturation :

• Le plan Facturation gratuite inclut déjà l'accès à Peppol. Vous pouvez envoyer un nombre illimité de factures via Peppol, directement depuis l'application mobile. Cependant, ce forfait ne donne pas accès à la version web ni à des fonctionnalités telles que l'exportation groupée de factures ou la génération de votre déclaration de TVA.

• Avec Facturation Plus, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctionnalités du forfait Gratuit sur la version web. Vous pouvez également personnaliser vos factures, envoyer des factures récurrentes et utiliser des versements échelonnés. Idéal si vous recherchez votre prochain outil de facturation, compatible avec Peppol.

• Le forfait Comptabilité vous donnera accès à Peppol (comme tous nos abonnements), mais vous permettra également d'avoir un aperçu de votre activité. Vous pouvez accéder à tout ce qui est inclus dans le forfait Facturation Plus, ainsi qu'au tableau de bord des recettes et des dépenses. Vous pouvez encoder autant de dépenses que vous le souhaitez. Si vous souhaitez gérer votre comptabilité avec votre comptable, cette formule est faite pour vous.

• Si vous souhaitez également gérer vos obligations fiscales, optez pour la formule Taxes. En plus de la formule Comptabilité, vous pourrez générer votre déclaration de TVA et votre déclaration d'impôt sur le revenu (si vous êtes une personne physique).

• Enfin, si vous recherchez une formule avec plus d'assistance, choisissez MAX. Vous pourrez planifier des appels avec notre coach fiscal, bénéficier d'une garantie fiscale plus élevée et connecter jusqu'à 10 comptes bancaires.

👉 Comparez les plans ici

✅ En résumé

Accountable est une solution simple et complète si vous cherchez à :

• Envoyer ou recevoir des factures via Peppol

• Utiliser un système de facturation professionnel, notamment pour les clients publics

• Suivre vos paiements et rester conforme, sans outils supplémentaires

Vous pouvez vous concentrer uniquement sur la facturation, ou explorer le reste à votre rythme.

🎯 Créez votre compte gratuitement pour commencer.
Vous bénéficiez de 14 jours d’essai, sans engagement, pour découvrir tout ce qu’Accountable peut faire pour vous.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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