Wist je al dat vanaf 2026 e-facturatie verplicht is voor alle zelfstandigen in België? Tenminste toch voor alle B2B-facturen.
Wil jij voorbereid zijn? Met Accountable kan je nu al elektronische facturen versturen. We leggen je hier stap voor stap uit hoe je dat doet, van registratie op Peppol tot het verzenden van je factuur in Accountable.
Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, moet je je als zelfstandige registreren op het Peppol-netwerk. Peppol is een systeem dat de uitwisseling van elektronische facturen stroomlijnt en vereenvoudigt binnen de Europese Unie.
Maak je geen zorgen, je Peppol-registratie is gratis en kan eenvoudig via Accountable.
1. Ga naar Instellingen - Peppol - klik op ‘Begin registratie’
2. Vul het formulier in of controleer de ingevulde gegevens en klik op ‘Opslaan’.
Er volgt vervolgens nog een identiteitsverificatie. Wanneer je de identificatie afrondt, is je Peppol-registratie in behandeling. Wacht tot de status verandert naar ‘Actief’. Dit kan enkele minuten tot enkele uren duren.
Let op, je klant moet geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om e-facturen te kunnen ontvangen. Omdat het pas vanaf 2026 verplicht is, bestaat de kans dat je klant (nog) niet geregistreerd is bij Peppol. Accountable geeft aan wanneer je klant geregistreerd is voor Peppol.
1. Ga naar ‘Inkomsten’ en creëer een nieuwe factuur.
Als je alle informatie en gegevens hebt ingevuld op de factuur, klik je op ‘Doorgaan’ en ‘Opslaan en klaarmaken om te verzenden’.
2. Activeer in het volgende venster ‘Verstuur factuur via Peppol’.
Klaar! Je klant ontvangt nu je e-factuur rechtstreeks in zijn/haar e-facturatieprogramma.
Je kunt controleren of je klant geregistreerd is bij Peppol in de Peppol-directory. Geef simpelweg de naam van je klant in om te zien of hij aangesloten is.
Nee, zowel jij als je klant moeten geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om een factuur via dit systeem te kunnen verzenden. Als je klant niet is aangesloten, moet je de factuur op een andere manier te versturen, bijvoorbeeld via e-mail of als PDF. Let op, vanaf 2026 is e-facturatie verplicht.
Maak je geen zorgen: als je klant nog niet geregistreerd is bij Peppol, zul je geen e-facturen kunnen versturen naar hem of haar. Accountable zal je een foutmelding geven.
E-facturatie is tot 2030 nog niet verplicht voor transacties tussen andere EU-lidstaten. Er zijn al landen, zoals bijvoorbeeld Duitsland, waar e-facturatie al geldt, maar er zijn ook landen waar e-facturatie nog geen verplichting is. Omdat de verschillende platformen nog niet helemaal compatibel zijn met elkaar, ben je nog niet verplicht om elektronische facturen te versturen naar andere EU-lidstaten, maar het kan wel.
Heb je nog vragen over e-facturen versturen via Peppol? Contacteer dan onze Belastingcoaches.
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.
Wie is Alexis ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerIk ben nog maar net zelfstandig en begrijp nog niet alles, waardoor mijn vragen soms wat “dom” kunnen overkomen. Toch nam Anouar echt de tijd om alles tot in detail uit te leggen. Zelfs wanneer ik een foute term gebruikte, legde hij meteen uit waarom dat zo was, ook al ging mijn vraag daar eigenlijk niet over. Daardoor heb ik zelfs méér bijgeleerd dan ik oorspronkelijk vroeg. Hij was super vriendelijk, antwoordde razendsnel, en binnen een uurtje was alles opgelost. Hij stuurde zelfs screenshots met uitleg en linkte relevante artikels. Echt fantastische hulp van Anouar, enorm bedankt!
Tedi Ivanova
Magamed heeft me super geholpen met alle vragen die ik had, in maart neem ik zeker verder contact op voor verdere aanpassing maar alle vragen die ik had werden perfect uitgelegd naar me!
Brian Masschelein
J'ai apprécié le contact aimable. J'ai un compte gratuit. Pouvoir avoir accès via ordinateur, sans passer par un smartphone serait un avantage important.
Anonyme
J’ai apprécié la simplicité d’utilisation d’Accountable et la clarté de l’interface. Les démarches sont bien expliquées, ce qui facilite vraiment la gestion administrative. Le service client est aussi réactif et professionnel, c’est rassurant. Pour l’amélioration, peut-être encore plus de tutoriels ou de guides pour les nouveaux utilisateurs afin de découvrir toutes les fonctionnalités plus rapidement.
Yvan-Loïc MAGNING SIMO AKONG
Comment me guider pour résoudre mon problème. J'ai vraiment apprécié la manière de me montrer et colmater mes lacunes
Madjid Taguemount
Top perfecte service
Amaury Philips
Thanks to Accountable I finally understood my finances and easily submitted all the declarations. They are always able to help with any of my questions, it is fast and realiable. 100% recommended!
Anonyme
Accountable est un logiciel que je trouve très simple à utiliser. L’interface offre une vue d’ensemble claire et suffisante pour gérer efficacement les informations importantes, sans complexité inutile. La prise en main est rapide, même sans connaissances approfondies, ce qui rend l’expérience fluide dès le départ. Le support par chat est particulièrement réactif et efficace ; les réponses arrivent rapidement et sont pertinentes. Cet accompagnement ajoute un réel confort et rend l’utilisation du logiciel encore plus agréable au quotidien.
Florian Duchâteau
Très intuitif
Anne-Claire Giffroy
snelle, vriendelijke en efficiënte helpdesk
Jan Theeuwes
