Wist je al dat vanaf 2026 e-facturatie verplicht is voor alle zelfstandigen in België? Tenminste toch voor alle B2B-facturen.
Wil jij voorbereid zijn? Met Accountable kan je nu al elektronische facturen versturen. We leggen je hier stap voor stap uit hoe je dat doet, van registratie op Peppol tot het verzenden van je factuur in Accountable.
Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, moet je je als zelfstandige registreren op het Peppol-netwerk. Peppol is een systeem dat de uitwisseling van elektronische facturen stroomlijnt en vereenvoudigt binnen de Europese Unie.
Maak je geen zorgen, je Peppol-registratie is gratis en kan eenvoudig via Accountable.
1. Ga naar Instellingen - Peppol - klik op ‘Begin registratie’
2. Vul het formulier in of controleer de ingevulde gegevens en klik op ‘Opslaan’.
Er volgt vervolgens nog een identiteitsverificatie. Wanneer je de identificatie afrondt, is je Peppol-registratie in behandeling. Wacht tot de status verandert naar ‘Actief’. Dit kan enkele minuten tot enkele uren duren.
Let op, je klant moet geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om e-facturen te kunnen ontvangen. Omdat het pas vanaf 2026 verplicht is, bestaat de kans dat je klant (nog) niet geregistreerd is bij Peppol. Accountable geeft aan wanneer je klant geregistreerd is voor Peppol.
1. Ga naar ‘Inkomsten’ en creëer een nieuwe factuur.
Als je alle informatie en gegevens hebt ingevuld op de factuur, klik je op ‘Doorgaan’ en ‘Opslaan en klaarmaken om te verzenden’.
2. Activeer in het volgende venster ‘Verstuur factuur via Peppol’.
Klaar! Je klant ontvangt nu je e-factuur rechtstreeks in zijn/haar e-facturatieprogramma.
Je kunt controleren of je klant geregistreerd is bij Peppol in de Peppol-directory. Geef simpelweg de naam van je klant in om te zien of hij aangesloten is.
Nee, zowel jij als je klant moeten geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om een factuur via dit systeem te kunnen verzenden. Als je klant niet is aangesloten, moet je de factuur op een andere manier te versturen, bijvoorbeeld via e-mail of als PDF. Let op, vanaf 2026 is e-facturatie verplicht.
Maak je geen zorgen: als je klant nog niet geregistreerd is bij Peppol, zul je geen e-facturen kunnen versturen naar hem of haar. Accountable zal je een foutmelding geven.
E-facturatie is tot 2030 nog niet verplicht voor transacties tussen andere EU-lidstaten. Er zijn al landen, zoals bijvoorbeeld Duitsland, waar e-facturatie al geldt, maar er zijn ook landen waar e-facturatie nog geen verplichting is. Omdat de verschillende platformen nog niet helemaal compatibel zijn met elkaar, ben je nog niet verplicht om elektronische facturen te versturen naar andere EU-lidstaten, maar het kan wel.
Heb je nog vragen over e-facturen versturen via Peppol? Contacteer dan onze Belastingcoaches.
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.
Wie is Alexis ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerPrise de contact facile et cordiales, explications et informations clairs et précises pour quelqu'un qui débute dans ce domaine. Un merci particulier à Louise pour son retour rapide.
Jean-François Meysman
Réponse aux questions posées et rapide !
Patrick Huyghe
Ik vind de manier van werken heel prettig. Inscannen van kassaticketjes, uploaden van digitale tickets, opstellen van facturen, opvolgen van de betalingen én de helpdesk... allemaal TOP!
Tim De Sutter
Ik vind het zeer gebruiksvriendelijk, makkelijk om te contacteren en een vriendelijk en duidelijk antwoord
Lieve Bunkens
Ik stelde een vraag en op zeer korte tijd had ik een atwoord dat duidelijk was van Moïse.
Frank Van den Eynden
Merci pour votre aide rapide et très professionnelle. C est très précieux et apaisant de savoir que l on peut faire appel à vous. Merci à Romain.
Tim Peirce
Ik krijg altijd een duidelijk en overzichtelijk antwoord van de coaches. Zeer handig en reliable!
Keennan De Bie
Vous êtes très clairs dans vos explications, j’aime aussi la manière de communiquer (smiley etc..) c’est bien à l’ordre du jour et c’est chouette de voir cette dynamique 👍
Thomas Van Gyzeghem
Tot nu toe zeer goede ervaring en vlotte communicatie.
Guido Jacobs
réactivité et clarté de la communication
"Philippe DE DEYN"
