Saviez-vous qu'à partir de 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour tous les indépendants en Belgique ? Du moins pour toutes les factures B2B.
Vous voulez être prêt pour cette deadline ? Avec Accountable, vous pouvez déjà envoyer des factures électroniques. Nous vous expliquons ici comment procéder, étape par étape, de l'inscription sur Peppol à l'envoi de votre facture dans Accountable.
Pour envoyer et recevoir des factures électroniques, vous devez vous inscrire sur le réseau Peppol en tant qu'indépendant. Peppol est un système qui uniformise et simplifie l'échange de factures électroniques au sein de l'Union européenne.
Bonne nouvelle, votre inscription à Peppol est gratuite et facile, via Accountable par exemple.
1. Allez dans Paramètres - Peppol - cliquez sur « Commencer l'enregistrement ».
2. Complétez le formulaire ou vérifiez les données saisies et cliquez sur « Enregistrer ».
Dès ce moment, votre inscription sur Peppol est en attente. Attendez jusqu'à ce que le statut devienne « Actif ». Cela peut prendre quelques minutes à quelques heures.
⚠️ Attention, votre client doit être enregistré sur le réseau Peppol pour recevoir des factures électroniques. Comme cette obligation ne s'appliquera qu'à partir de 2026, il est possible que votre client ne soit pas (encore) enregistré sur Peppol. Vous pouvez le vérifier sur Accountable.
1. Allez dans « Revenus » et créez une nouvelle facture.
Une fois que vous avez rempli toutes les informations et tous les détails de la facture, cliquez sur « Continuer » et « Sauvegarder et préparer l'envoi ».
2. Dans la fenêtre suivante, activez l'option « Envoyer la facture par Peppol ».
Vous pouvez vérifier si votre client est enregistré sur Peppol dans l'annuaire Peppol. Il suffit de saisir le nom de votre client pour savoir s'il est enregistré.
Non, vous et votre client devez tous deux être enregistrés sur le réseau Peppol pour pouvoir envoyer une facture via ce système. Si votre client n'est pas enregistré, vous devrez envoyer la facture par d'autres moyens (ex. PDF par e-mail). Notez qu'à partir de 2026, la facturation électronique sera obligatoire.
Ne vous inquiétez pas : si votre client n'est pas encore enregistré sur Peppol, vous ne pourrez pas lui envoyer de factures électroniques. Accountable vous enverra un message d'erreur.
La facturation électronique ne sera obligatoire pour les transactions entre les autres États membres de l'UE qu’en 2030. Dans certains pays, comme l'Allemagne, la facturation électronique est déjà en place, mais d’ans d’autres, la facturation électronique n'est pas encore obligatoire. Les différentes plateformes n'étant pas encore totalement compatibles entre elles, vous n'êtes pas encore obligé d'envoyer des factures électroniques à d'autres États membres de l'UE, mais c’est possible.
Vous avez encore des questions sur l'envoi de factures électroniques via Peppol ? Contactez nos Coachs Fiscaux.
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis est cofondateur et CPO d'Accountable. Il est passionné par l'utilisation des données, la technologie et l'entrepreneuriat.
Qui est Alexis ?Merci pour votre avis !
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