Sinds begin dit jaar (2026) is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige Belgische zelfstandigen die factureren aan andere bedrijven (B2B). Misschien heb je al een tool, maar vraag je je af of die de juiste keuze is. Of je bent een startende zelfstandige die op zoek is naar de beste optie voor je nieuwe onderneming.
In dit artikel vergelijken we de meest gebruikte e-facturatie software voor Peppol in België, op basis van wat voor zelfstandigen en kleine ondernemingen écht telt: prijs, gebruiksgemak en functionaliteiten.
Er bestaat geen one-size-fits-all als het aankomt op de beste e-facturatiesoftware voor jouw zaak. Stel jezelf daarom deze 3 vragen voordat je een keuze maakt:
Om Peppol-facturen te kunnen versturen én ontvangen, moet je je eenmalig registreren op het Peppol-netwerk. Kies bij voorkeur voor een tool die deze registratie gratis aanbiedt.
Let ook op hoe die registratie verloopt. De beste tools doen dit via een KYC-proces (Know Your Customer) met identiteitsverificatie via itsme of eID.
Dat klinkt misschien als een extra stap, maar het is net een voordeel: door je identiteit te verifiëren, kan niemand zich in jouw naam op het Peppol-netwerk registreren en facturen versturen alsof het van jou komen. Dat biedt bescherming tegen factuurfraude: een reëel risico nu e-facturatie verplicht is.
💡Tip: lees hier hoe je je registreert op het Peppol-netwerk.
Zelfstandige zijn in België komt met een kostenplaatje (de KBO-inschrijvingskost, je eerste sociale bijdrage, etc.). Om nog maar te zwijgen van de belastingen.
Gelukkige bestaat er ook gratis e-facturatiesoftware (of een gratis versie van een betalend programma) waarmee je onbeperkt Peppol-facturen kan versturen en ontvangen, zonder limiet.
Met sommige tools kan je e-facturen versturen via Peppol, en dat is het dan. Maar als zelfstandige heb je ook btw-aangifte, beroepskosten én natuurlijk je belastingaangifte. Software die dat allemaal integreert bespaart je een pak tijd en geld aan extra abonnementen.
Om je de zoektocht te besparen, maakten we een overzicht van de 7 beste e-facturatie tools in België.
💡Tip: Bekijk hier onze vergelijkingstabel en zie in een oogopslag welke tools een gratis versie hebben.
Accountable is de beste keuze voor zelfstandigen die alles in één willen, want de software combineert Peppol-facturatie met boekhouding (inkomsten en uitgaven bijhouden), btw-aangiftes, de belastingaangifte, klantenlisting, sociale bijdragen en zelfs een eigen gratis zakelijke rekening.
Voor wie: eenmanszaken, bijberoepers, kleine bv's en freelancers.
Wat je krijgt:
Prijs: gratis (onbeperkt Peppol, beperkte beroepskosten en bankrekeningen), betaalde plannen vanaf €1,50/maand voor starters, €9,90/maand voor andere zelfstandigen.
Nadeel: minder geschikt als je ook een volledig CRM of projectmanagementtool nodig hebt.
Billit is gebouwd rond het uitwisselen en verwerken van facturen, en integreert goed met boekhoudpakketten.
Voor wie: ondernemingen die facturatie-first denken, met eigen boekhouder
Wat je krijgt:
Prijs: per document (factuur, creditnota, bonnetje). Bij hoog volume kan dat duur uitvallen — check je verwacht aantal documenten per maand voor je intekent.
Nadeel: geen btw-aangifte en geen belastingondersteuning. Als zelfstandige heb je er een aparte tool of boekhouder naast nodig.
Teamleader Focus is een uitgebreide bedrijfstool met Peppol-functionaliteit. Als je veel klanten beheert, projecten bijhoudt en offertes omzet naar facturen, is dit een krachtige keuze. Teamleader One is het kleinere zusje (of broertje) waarmee je offertes en facturen kan maken en versturen via Peppol.
Voor wie:
Wat je krijgt:
Prijs: vanaf €99/jaar (Teamleader One) tot hogere tarieven voor Focus. Geen gratis versie.
Nadeel: overkill voor de gemiddelde freelancer of eenmanszaak die geen CRM nodig heeft. Geen ondersteuning voor Belgische btw-aangifte of belastingaangifte.
Dexxter is een boekhoudsoftware voor eenmanszaken waarmee je ook Peppol e-facturen kan versturen en ontvangen.
Voor wie: starters en bijberoepers (eenmanszaken) die zelf de boekhouding willen doen.
Wat je krijgt:
Prijs: betaald abonnement, vanaf €180/jaar. Geen gratis versie.
Nadeel: niet geschikt voor vennootschappen, wat beperkend kan zijn als je zaak groeit.
Yuki is in de eerste plaats een boekhoudplatform voor accountantskantoren. Als je boekhouder met Yuki werkt, is het een logische keuze voor de samenwerking. Peppol is ondersteund.
Voor wie: ondernemers die alles via hun boekhouder laten lopen.
Prijs: via abonnement, doorgaans via het kantoor van je boekhouder.
Nadeel: de interface is gedateerd en niet intuïtief als je zelfstandig wil werken. Niet gebouwd voor zelfstandigen die zelf hun boekhouding doen.
Met Onfact kan je snel offertes en facturen maken en versturen via Peppol.
Voor wie: zelfstandigen die enkel facturen willen sturen, zonder extra functies.
Prijs: betaald abonnement, vanaf €15/maand.
Nadeel: geen btw-aangifte, geen boekhoudmodule, geen belastingondersteuning. Je hebt er altijd iets anders naast nodig.
Lucy is een Belgisch platform dat zich volledig focust op e-facturatie via Peppol. Je ontvangt en verstuurt facturen, beheert een digitale inbox en stuurt documenten door naar je boekhouder of boekhoudpakket.
Voor wie: ondernemers die werken met een accountant en een aparte boekhoudtool hebben.
Wat je krijgt:
Prijs: betaald abonnement, vanaf €4/maand tot €15/maand, afhankelijk van je noden.
Nadeel: geen btw-aangifte, geen beroepskostentracking, geen belastingondersteuning. Als zelfstandige heb je er altijd een aparte boekhoudingtool naast nodig.
Als je een zelfstandige of kleine onderneming bent die zijn boekhouding (gedeeltelijk) zelf wil doen, is Accountable de meest complete keuze. Niet alleen omdat Peppol er volledig en gratis in verwerkt is, maar omdat je er ook je btw-aangifte, beroepskosten en belastingaangifte mee regelt. Dat zijn vier dingen die je anders met vier losse tools zou moeten oplossen.
Werk je liever met een accountantskantoor en wil je gewoon dat de facturen correct binnenkomen? Dan past Billit of Yuki beter.
Ben je een kmo met meerdere medewerkers, projecten en klantenbeheer? Dan is Teamleader Focus het overwegen waard, maar het is een duurder en geen all-in-one voor fiscale zaken.
Peppol e-facturatie is verplicht voor alle btw-plichtige zelfstandigen die aan andere Belgische bedrijven factureren (b2b). Ook als je btw-vrijgesteld bent (omzet onder €25.000), maar wel aan aan btw-plichtige bedrijven factureert geldt de verplichting. Let op: werk je voornamelijk met particulieren klanten (b2c), bijvoorbeeld als winkeluitbater, dan is het toch verplicht om je te registreren bij Peppol - je moet namelijk wel de e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen. De enige uitzondering: als je vrijgesteld bent van btw omwille van de aard van je beroep (vb. pyscholoog, tandarts, enz.), dan ben je niet verplicht om de Peppol-wetgeving te volgen.
Ja, je kan op elk moment overstappen naar een andere e-facturatietool, ook als je al geregistreerd bent op het Peppol-netwerk. Bij een overstap wordt je bestaande Peppol-registratie overgezet naar het Access Point van je nieuwe software. De overstap verloopt in twee stappen: eerst vraag je je huidige aanbieder om je uit te schrijven van het Peppol-netwerk, daarna schrijf je je meteen in bij je nieuwe tool zodat er geen inkomende e-facturen van leveranciers verloren gaan.
Een Access Point is de digitale toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Je kiest één Access Point-provider (dat is je e-facturatiesoftware). Die regelt de registratie, het formaat (UBL) en de beveiligde verzending naar de ontvanger.
Het Peppol-netwerk zelf is gratis. Je betaalt voor de software die je als Access Point gebruikt. Bij Accountable is de Peppol-registratie én het onbeperkt versturen en ontvangen van facturen altijd gratis en inbegrepen (ook in het gratis plan).
Ja, tot 2027 mag je 120% van de kosten voor e-facturatiesoftware aftrekken van je belastbare winst. Dit geldt voor abonnementskosten, trainingen en implementatiekosten. Accountable kwalificeert hiervoor.
Om een e-factuur via Peppol te ontvangen, moet je klant geregistreerd zijn op het netwerk. Is dat niet het geval? Dan stuurt je software de factuur automatisch op een alternatieve manier (PDF per mail), afhankelijk van de tool. Accountable controleert dit automatisch bij het versturen.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerInterface très facile à utiliser et réponses rapides des coachs si besoin
Nathalie Leborgne
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. :)
Sahar Ehsani
Parfait ! Merciiii
"Jer\u00f4me Bourlard"
Merci,pour votre aide, isa
Isabelle Van de meersche
Néant Néant
OZ Finances
Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
Super snelle opvolging en goede communicatie can steve
Adil Bouzid
Je ne vois rien à améliorer pour l'instant. La qualité de vos services, le délais de réponse et la sympathie de votre équipe sont des points qui me conviennent parfaitement. Merci pour votre bon travail.
Anonyme
Michael Enegide
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
